Envoy

Envoy unterstützt Workplace-, Facility- und Büroteams dabei, Mitarbeitende, Räume und Lieferungen an einem oder mehreren Bürostandorten zu koordinieren. Mitarbeitende können damit Präsenztage planen, Kolleginnen und Kollegen finden sowie Schreibtische, Besprechungsräume oder Parkplätze reservieren. Workplace-Administratoren können Buchungen verwalten und Belegungs- sowie Raumnutzungsdaten einsehen, um Entscheidungen zur Personal- und Flächenplanung zu unterstützen. Für Empfangs- und Sicherheitsteams bietet Envoy die Vorregistrierung von Besuchern und den digitalen Check-in, Benachrichtigungen an Gastgeber sowie durchsuchbare Besucherprotokolle. Teams können außerdem eingehende Pakete erfassen, Empfänger benachrichtigen und die Abholung nachverfolgen. Je nach den von einer Organisation eingesetzten Tools können Mitarbeitende über die mobile App auf Workplace-Funktionen zugreifen, während Administratoren Einstellungen und Aktivitäten über das Dashboard verwalten. Envoy eignet sich möglicherweise für Organisationen, die manuelle Anmelde-, Buchungs- oder Lieferprozesse durch Tools zur Verwaltung gemeinsam genutzter Arbeitsplätze ersetzen möchten.

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