KI-Besprechungsassistenten steigern die Effizienz und Produktivität von Besprechungen, indem sie verschiedene besprechungsbezogene Aufgaben automatisieren. Diese Tools nutzen Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) und der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und erledigen Aufgaben wie das Transkriptieren von Besprechungen, das Verfolgen von Gesprächen und Sprechern, das Skizzieren von Aktionspunkten und das Erstellen von Besprechungszusammenfassungen. Darüber hinaus führen einige KI-Meeting-Assistenten eine Stimmungsanalyse durch und bewerten den emotionalen Zustand der Teilnehmer anhand von Sprachmustern, um Einblicke in den emotionalen Ton des Meetings zu erhalten. Diese Tools können von jedem in einer Organisation genutzt werden, um Besprechungsaufgaben zu optimieren und Wissen und wichtige Erkenntnisse effektiv mit denjenigen zu teilen, die nicht teilnehmen können. Im Gegensatz zu herkömmlicher Meeting-Management-Software sind KI-Meeting-Assistenten darauf ausgelegt, aktiv an Meetings teilzunehmen. Sie bieten Echtzeitunterstützung durch Transkription, Gesprächsverfolgung und Automatisierung besprechungsbezogener Aufgaben. Im Gegensatz dazu werden Meeting-Management-Tools hauptsächlich zum Planen, Organisieren und Verwalten von Meetings verwendet, wobei der Schwerpunkt auf der Terminplanung, der Erstellung der Tagesordnung und der Dokumentation nach dem Meeting liegt. Während einige Produkte möglicherweise Elemente beider Arten von Lösungen enthalten, zeichnen sich KI-Besprechungsassistenten durch ihre aktive Teilnahme und Echtzeitfähigkeiten aus.