PlanetVerify

PlanetVerify rationalisiert/automatisiert den sich wiederholenden Prozess der Erfassung personenbezogener Daten neuer Kunden, Mitarbeiter oder Bewerber. Es ermöglicht dem Benutzer auf intelligente Weise, alle seine eigenen Daten über sein eigenes Gerät bereitzustellen, was Zeit und Geld spart. Wenn Unternehmen häufig neue Mitarbeiter einstellen, stehen sie vor dem Problem, Daten oder Dokumente von ihren neuen Mitarbeitern aufzuspüren. Dies kann bedeuten, dass vielbeschäftigte HR-Experten ständig E-Mails, Anrufe oder SMS senden müssen, um an die ein oder zwei wichtigen Dokumente zu gelangen, die das Risiko und die Sorge mindern, in einem Notfall wie einem nicht über den richtigen Ausweis, die richtige Arbeitserlaubnis oder den richtigen POA zu verfügen Überraschungsaudit. PlanetVerify bietet ein sehr einfaches Dashboard auf Microsoft Azure, das diesen Prozess sicher automatisiert und buchstäblich in wenigen Minuten eingerichtet werden kann. Der Benutzer wählt Elemente aus, die gesammelt werden müssen, und drückt auf SENDEN an eine oder mehrere Parteien. Diese können dann mit ihrem eigenen Gerät reagieren, indem sie Datenelemente eingeben und ihre Kamera für Dokumente verwenden. Der Benutzer erhält eine E-Mail/SMS-Erinnerung, wenn etwas fehlt, und sobald alles abgeschlossen ist, werden Sie benachrichtigt – die Arbeit ist erledigt! Abgesehen von der Zeitersparnis bei der Nachverfolgung werden alle Daten vom Mitarbeiter eingegeben, sodass keine doppelte Eingabe erforderlich ist. PlanetVerify überprüft sogar Elemente wie IBAN-Nummern am Eingabepunkt, sodass keine langen und oft fehlerhaften Banknummern mehr transkribiert werden müssen. Weitere optionale Verifizierungstools sind über das PlanetVerify-Dashboard leicht zugänglich. Es können geplante Archivierungs- und Löschregeln eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass Daten nicht über die gesetzlichen Anforderungen hinaus aufbewahrt werden, insbesondere wenn dem Bewerber eine Stelle abgelehnt wird. Wenn das Dokument falsch oder von unzureichender Qualität ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ablehnen“ und wählen Sie den Grund aus der Dropdown-Liste aus – der Mitarbeiter wird benachrichtigt. Anders als bei E-Mails, bei denen der Empfang persönlicher Daten in Form eines Drip-Feeds mit zahlreichen unbekannten und riskanten Anhängen erfolgt, präsentiert PlanetVerify dem Benutzer alle Elemente risikofrei in einem übersichtlichen Profil auf einem einzigen Bildschirm im Dashboard. Kein Sortieren und Speichern erforderlich, da dies alles automatisch von PlanetVerify erledigt wird. PlanetVerify, Partner von Docusign, bietet auch vollständig integrierte eSigning-Anforderungen, sodass Arbeitsverträge in die Datenanfrage einbezogen und sofort von der Person auf ihrem Gerät unterzeichnet werden können.