Ottimate

Ottimate hilft Kreditorenbuchhaltungsteams dabei, den manuellen Aufwand für die Verarbeitung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen zu reduzieren. Nutzer können Rechnungen hochladen, damit Rechnungsdetails und Einzelposten KI-gestützt erfasst werden. Anschließend können sie vorgeschlagene Buchungscodes prüfen, bevor sie die Rechnungen zur Genehmigung weiterleiten. Genehmigungsregeln lassen sich an Kriterien wie Lieferant, Betrag, Konto oder Rolle anpassen; bei Bedarf können mehrere Genehmigende festgelegt werden. Nach der Genehmigung können Teams Lieferantenzahlungen per ACH, Scheck oder virtueller Karte planen und ausführen sowie Rechnungs- und Zahlungsaktivitäten nachverfolgen. Ottimate lässt sich außerdem mit ERP- und Buchhaltungssystemen verbinden, um Rechnungs- und Zahlungsinformationen zu synchronisieren. Berichtsfunktionen bieten Einblick in Kreditorenbuchhaltungsprozesse und Ausgaben. Die mobile App unterstützt die Erfassung von Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungsaufgaben für Nutzer, die ihre Kreditorenbuchhaltung auch unterwegs verwalten müssen. Die Lösung könnte für Unternehmen geeignet sein, die Rechnungsverarbeitung, Genehmigungen und Zahlungen in einem System koordinieren möchten – insbesondere, wenn ihre Abläufe mehrere Genehmigende oder Standorte umfassen.

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