Open Bee

Für Unternehmen und andere Organisationen, die papierbasierte Arbeit reduzieren und Geschäftsunterlagen geordnet verwalten möchten, bietet Open Bee Tools zum Erfassen, Klassifizieren, Speichern, Auffinden und Teilen von Dokumenten in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem. Dateien können aus Quellen wie Scannern, E-Mails und Geschäftsanwendungen erfasst und anschließend anhand von Dokumentdetails und Ablageregeln organisiert werden. Teams können nach Unterlagen suchen, Zugriffsrechte verwalten und während des gesamten Dokumentenlebenszyklus Aufbewahrungs- oder Löschregeln anwenden. Die Plattform kann in der Cloud oder lokal bereitgestellt werden. Open Bee unterstützt außerdem Dokumentengenehmigungs-Workflows für Prozesse wie die Prüfung von Rechnungen, Bestellanforderungen und HR-Dokumenten. Organisationen können elektronische Formulare erstellen, Unterschriften einholen und Dokumente über sichere Arbeitsbereiche mit Kollegen oder externen Partnern teilen. Nutzer können von Mobilgeräten aus auf Dokumente zugreifen und ihnen zugewiesene Aufgaben bearbeiten. Integrationen verbinden die Plattform mit anderen Geschäftsanwendungen. Open Bee kann für Organisationen geeignet sein, die Unterlagen verwalten und dokumentenintensive Prozesse abteilungsübergreifend automatisieren möchten.

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