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OnRent Office ist eine cloudbasierte Software zur Verwaltung von Gerätevermietungen, die Vermietungs- und Vermietungsunternehmen dabei unterstützen soll, ihre Abläufe über eine zentrale Plattform zu verwalten. Es unterstützt den gesamten Mietlebenszyklus, einschließlich Angebotserstellung, Miet- und Verkaufsaufträgen, Vertragsmanagement, Geräteverfügbarkeit, Lieferungen, Abholungen, Wartung, Rechnungsstellung und Geschäftsberichte.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Echtzeit-Sichtbarkeit von Anlagen und Beständen, Drag-and-Drop-Planung für Fahrer, Bediener und Ingenieure, integriertes Werkstatt- und Wartungsmanagement, Bestandskontrolle, digitale Mietdokumentation und Live-Anlagenverfolgung durch Karten- und Telematikintegrationen. Unternehmen können mithilfe von Dashboards und anpassbaren Berichten auch den Gerätestandort, die Auslastung, die Vertragsaktivität, Anzahlungen, Rückerstattungen, Einnahmen und abgelaufene Schulden überwachen.
OnRent Office verbindet Büroteams mit mobilen Benutzern über OnRent Mobile und ermöglicht das Scannen von Geräten, Auftragsaktualisierungen, Problemberichte, digitale Formulare, Fotos und elektronische Signaturen vor Ort. Integrationen mit Buchhaltungs-, Logistik-, Kartierungs-, Telematik- und anderen Geschäftssystemen tragen dazu bei, doppelte Dateneingaben zu reduzieren und eine konsistentere Mietverwaltung zu unterstützen.
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