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EventNook ist eine All-in-one-Event-Management-Plattform für die Planung, Förderung und Durchführung von Konferenzen, Meetings, Workshops, Festivals, Spendenaktionen und anderen Veranstaltungen. Es kombiniert die Erstellung von Event-Websites, Online-Registrierung, Ticketing, Teilnehmerkommunikation, Aktivitätsbuchung, Check-in vor Ort, Ausweisdruck und Tools zur Event-Einbindung in einer Lösung.
Organisatoren können gebrandete, mobilfreundliche Veranstaltungswebsites erstellen, anpassbare Registrierungsformulare erstellen, Tickettypen verwalten, Zahlungen verarbeiten, QR-Code-Tickets ausstellen und Registrierungen über Berichts-Dashboards überwachen. EventNook unterstützt außerdem Rabattcodes, Veranstaltungen nur mit Einladung, automatische E-Mail-Erinnerungen, Kontaktverwaltung und personalisierte Registrierungslinks.
Für den Betrieb vor Ort bietet die Plattform QR-Code-Check-in, suchbasierten Teilnehmer-Check-in, Selbstbedienungskioske, mehrere Check-in-Stationen, sofortiges Drucken von Ausweisen und Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit. Tools für Mehrsitzungsveranstaltungen helfen Organisatoren bei der Verwaltung der Workshop- und Breakout-Sitzungskapazität, der Zugangskontrolle und der Sitzungsteilnahme. Aussteller können Lead-Scanning-Funktionen nutzen, um Teilnehmerinformationen zu erfassen, Notizen hinzuzufügen, qualifizierende Fragen zu stellen und Follow-up-Daten zu verwalten.
EventNook umfasst außerdem die Aktivitätsplanung mit Zeitfenster- und Kapazitätsverwaltung sowie digitale Pass- und Gamification-Tools für die Einbindung der Teilnehmer. Seine Funktionen sind darauf ausgelegt, Unternehmensveranstaltungen, Verbände, Schulen, gemeinnützige Organisationen, Eventagenturen, Konferenzen, Markenaktivierungen und andere Veranstaltungsformate zu unterstützen.
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