CoolCare

CoolCare richtet sich an Heimleitungen, Verwaltungsmitarbeitende und Pflegekräfte, die den Personaleinsatz sowie die täglichen Verwaltungsaufgaben eines oder mehrerer Pflegeheime koordinieren müssen. Das System bündelt Aufgaben rund um Personal, Belegung und Bewohnerfinanzen in einer Online-Lösung und bietet Dashboards, mit denen sich Informationen überwachen lassen, bei denen Handlungsbedarf besteht. Heimleitungen können Dienstpläne entsprechend dem Personalbedarf erstellen, Anwesenheiten und Stundenzettel erfassen sowie Urlaubs-, Schulungs- und Abwesenheitsdaten verwalten. Über das Mitarbeiterportal können Beschäftigte ihre Schichten und Arbeitsstunden einsehen, Urlaub beantragen und anbieten, geeignete offene Schichten zu übernehmen. Änderungen am Dienstplan und Anfragen zur Schichtvertretung können auch per SMS versendet werden. Für das Belegungsmanagement können Teams Anfragen potenzieller Bewohner erfassen, Folgeaufgaben zuweisen und den Fortschritt von der Prüfung bis zur Aufnahme verfolgen. Belegungsübersichten und Berichte helfen Heimleitungen dabei, belegte Plätze, geplante Aufnahmen, Entlassungen und den Finanzierungsmix zu überprüfen. Die Bewohnerverwaltung umfasst Stammdaten und Rechnungsstellung, mit Abrechnungsregeln für unterschiedliche Gebührenmodelle und Konten zur Verwaltung der Bewohnergelder. CoolCare richtet sich an Pflegeanbieter, die betriebliche und administrative Abläufe verwalten möchten, und ist keine eigenständige App für die klinische Pflegeplanung. Das System kann mit separaten Pflegeplanungssystemen verbunden werden. Beschäftigte können über ein unterstütztes Gerät auf das webbasierte Portal zugreifen.

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