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Confirmalia ist eine Event-Management- und RSVP-Plattform, die Organisatoren beim Sammeln und Verwalten von Gastbestätigungen über WhatsApp unterstützt. Es kann für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Geburtstage, Abschlussfeiern, Babypartys, Workshops und andere Zusammenkünfte verwendet werden. Organisatoren können mithilfe der offiziellen WhatsApp-API Gästelisten aus Excel importieren, personalisierte Einladungen erstellen und Veranstaltungsdetails über WhatsApp senden. Gäste können ihre Anwesenheit direkt über WhatsApp bestätigen, ohne eine App zu installieren, ein Formular auszufüllen oder ein Konto zu erstellen.
Die Plattform bietet ein Echtzeit-Dashboard für die Gästeverwaltung, das bestätigte, abgelehnte und ausstehende Antworten anzeigt. Organisatoren können automatisierte Erinnerungen senden, Informationen wie Ernährungsbedürfnisse und Pluspunkte sammeln, ein personalisiertes Gästeportal mit Veranstaltungsdetails teilen und Aktualisierungen oder Anweisungen senden. Zu den weiteren Funktionen gehören ein Sitzplaner, ein gemeinsames privates Fotoalbum und ein QR-Code-Check-in für die Zugangsverwaltung zur Veranstaltung. Confirmalia kann von einem Computer oder Mobilgerät aus verwaltet werden und bietet eine zentrale Möglichkeit, die Gästekommunikation, die RSVP-Verfolgung und den Event-Check-in zu organisieren.
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