CloudLex

CloudLex wurde für Kanzleien im Personenschadenrecht entwickelt, die potenzielle Mandanten und laufende Fälle verwalten müssen, ohne Informationen auf verschiedene Tools zu verteilen. Die Plattform bündelt Mandatsanfragen, Akten, Dokumente, Fristen und die Kommunikation mit Mandanten. So können Teams einen Fall von der ersten Anfrage bis zum Vergleich und zum Abschluss verfolgen. Kanzleien können die Angaben aus der Mandatsaufnahme erfassen und organisieren und angenommene Fälle anschließend in die Aktenverwaltung überführen. Jede Akte kann Fallinformationen, Kontakte, Dokumente, Aufgaben, Ereignisse und Fristen enthalten. Teams können außerdem medizinische Unterlagen und Rechnungen organisieren, Vergleichsangebote und Ausgaben nachverfolgen und mithilfe von Dashboards und Berichten den Fallfortschritt sowie die Kanzleitätigkeit auswerten. Mit Client Messenger bleiben Textnachrichten und ausgetauschte Dateien mit einer Mandatsanfrage oder Akte verknüpft. Dabei wird eine Kanzleinummer verwendet, nicht die private Telefonnummer einzelner Mitarbeitender. CloudLex unterstützt außerdem die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die PDF-Bearbeitung, elektronische Signaturen über Adobe Sign oder DocuSign, die Nachverfolgung von Empfehlungen und die digitale Archivierung abgeschlossener Akten. Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Dateispeicherdienste und QuickBooks zur Synchronisierung von Ausgaben. Eine KI-gestützte Suche hilft Nutzenden, Informationen in Akten, Dokumenten und Aufgaben zu finden. CloudLex ist cloudbasiert und bietet mobile Apps für den Zugriff auf Fallinformationen, Aufgaben und die Kommunikation mit Mandanten außerhalb des Büros. Die Plattform eignet sich möglicherweise für Anwälte und Kanzleimitarbeitende im Personenschadenrecht, die ein auf entsprechende Arbeitsabläufe ausgerichtetes Fallverwaltungssystem suchen. Kanzleien, die eine allgemeine Plattform für den Kanzleialltag benötigen, könnten den thematischen Fokus als zu eng empfinden.

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