Apropo

Apropo richtet sich an Softwareentwicklungsagenturen, die Projekte abgrenzen, Kundenangebote erstellen und sicherstellen müssen, dass die Budgets für die Umsetzung mit ihren Schätzungen übereinstimmen. Die Lösung bündelt diese Schritte in einem Workflow und hilft Projektmanagern, Business-Analysten, Entwicklern und Vertriebsteams, voneinander getrennte Tabellen und Angebotsdateien durch strukturierte Projektangebote zu ersetzen. Teams können ein Projekt in Module, Funktionen und Aufgaben unterteilen, den Aufwand schätzen, Stundensätze und Formeln anwenden und Risikopuffer einplanen. Apropo kann Projektbeschreibungen, Vorlagen, frühere Schätzungen und Jira-Zeiterfassungen nutzen, um bei der Erstellung von Schätzungen zu helfen. Teams können verschiedene Schätzversionen und Umfangsoptionen erstellen und anschließend gebrandete, interaktive Angebote mit Kunden teilen. Kunden können das Angebot prüfen und, sofern diese Funktion aktiviert ist, den vorgeschlagenen Umfang konfigurieren. Teams können außerdem sehen, wie geteilte Angebote aufgerufen werden. Für die Umsetzung lassen sich Schätzungen nach Jira exportieren. Dort können Teams geplante Arbeit mit erfasster Zeit vergleichen und die Abweichung zwischen Schätzung und tatsächlichem Aufwand verfolgen. Apropo umfasst außerdem ein Angebotsarchiv und ein Analyse-Dashboard, mit denen sich Schätzungen projektübergreifend auswerten lassen. Die Lösung eignet sich vor allem für Agenturen, die Aufwandsschätzung und Angebotserstellung im Presales mit der Nachverfolgung der Projektumsetzung verknüpfen möchten, statt ausschließlich Angebote zu verwalten.

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