AllyMatter

AllyMatter richtet sich an HR-, IT-, Qualitäts- und Compliance-Teams in wachsenden oder regulierten Unternehmen, die ihre Arbeitsplatzrichtlinien aktuell halten und nachweisen müssen, wer sie gelesen hat. Die Lösung ersetzt verstreute Dateien und Tabellen durch einen verwalteten Prozess für Richtlinien wie Mitarbeiterhandbücher, Sicherheitsregeln, Sicherheitsverfahren und Compliance-Dokumente. Die Teams stellen ihre Richtlinieninhalte selbst bereit; AllyMatter verwaltet deren Prüfung, Genehmigung, Verteilung und Dokumentation. Erstellen und bearbeiten Sie Richtlinien, leiten Sie sie an ausgewählte Genehmigende weiter und führen Sie einen Versionsverlauf, damit Mitarbeitende auf die aktuell genehmigte Fassung zugreifen können. Verwenden Sie Tags, um Richtlinien gezielt den Personen zuzuordnen, für die sie gelten, und benachrichtigen Sie diese anschließend oder fordern Sie eine Bestätigung beziehungsweise elektronische Signatur an. AllyMatter ordnet Antworten der jeweiligen Richtlinienversion zu, verfolgt ausstehende Bestätigungen und unterstützt geplante Überprüfungen und Erinnerungen. Für Audits und andere Prüfungen können Teams Aufzeichnungen zu Richtlinienversionen, Genehmigungen und Bestätigungen als PDF oder CSV exportieren. Auch Beratende können Richtlinien über mehrere Kundenarbeitsbereiche hinweg verwalten.

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