Zoho Mail og Fastmail er begge stærke alternativer for brugere, der ønsker e-mail på deres eget domæne uden at binde sig til Google Workspace eller Microsoft 365.
Zoho Mail er rettet mod organisationer. Tjenesten tilbyder administration af flere brugere, politikker, delte mapper, samarbejde og integration med en bred pakke af virksomhedsprogrammer.
Fastmail er rettet mod enkeltpersoner, familier, professionelle og mindre teams, der ønsker en gennemført, betalt indbakke, fleksible aliaser, Masked Email, kalendere, kontakter og understøttelse af åbne standarder.
Zoho Mail er bedst til struktureret virksomhedsadministration og Zoho-økosystemet. Fastmail er bedst til personlig e-mail i premiumklassen, fleksible identiteter og en fokuseret indbakkeoplevelse.
Zoho Mail vs. Fastmail i overblik
| Kategori | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Bedst til | Små og mellemstore virksomheder | Enkeltpersoner, familier, professionelle og små teams |
| Egne domæner | Gratis i udvalgte regioner og på betalte abonnementer | Inkluderet i betalte abonnementer |
| Gratis abonnement | Op til fem brugere i udvalgte datacentre | Intet permanent gratis abonnement |
| Lagerplads | 5 GB gratis; 5, 10 eller 50 GB på de gængse betalte abonnementer | 50 GB til e-mail plus 10 GB til filer på Individual |
| Organisering | Mapper, tags, filtre, Streams, delt e-mail | Etiketter eller mapper, regler, søgning, noter, udsættelse |
| Aliaser | Bruger-, gruppe- og domænealiaser | Ekstra adresser, catch-all og Masked Email |
| Økosystem | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | E-mail, kalender, kontakter og filer |
| Største fordel | Virksomhedsadministration | Fokuseret e-mail og fleksible identiteter |
Egne domæner
Begge udbydere gør det nemt at bruge adresser som you@yourdomain.com.
Zoho Mail er udviklet til organisationer med flere brugere. Administratorer kan administrere domæner, konti, aliaser, grupper, politikker, migreringer, kalendere og sikkerhed fra en central konsol.
Fastmail inkluderer egne domæner i betalte abonnementer og er særligt nemt at bruge for enkeltpersoner, der ejer et personligt domæne eller administrerer flere identiteter. Tjenesten understøtter ekstra adresser, catch-all-konfigurationer og flere domæner inden for kontoens grænser.
Zoho er bedst, når domænet tilhører en virksomhed med roller, teams og politikker. Fastmail er bedst, når domænet tilhører en enkeltperson, familie, selvstændig eller et lille team, der værdsætter enkelhed.
Priser og lagerplads
Zohos Forever Free-abonnement er tilgængeligt i udvalgte datacentre og understøtter ét domæne, op til fem brugere og 5 GB pr. bruger. Det inkluderer ikke IMAP, POP eller ActiveSync.
Zoho Mail Lite giver 5 GB eller 10 GB pr. bruger, mens Mail Premium giver 50 GB lagerplads til postkassen samt kapacitet til dataopbevaring.
Fastmail har ikke et permanent gratis abonnement. Individual-abonnementet koster i øjeblikket 5 USD om måneden ved årlig fakturering og giver 50 GB til e-mail, kalendere og kontakter plus 10 GB til filer.
Zoho tilbyder den billigste indgangsløsning til en organisation med flere brugere. Fastmail giver væsentligt mere lagerplads og premiumfunktioner i sit standardabonnement til enkeltpersoner.
E-mailidentiteter og aliaser
Fastmail er særligt stærkt for brugere, der bruger flere identiteter.
Tjenesten understøtter ekstra adresser, aliaser, egne domæner, catch-all-e-mail og Masked Email. En unik Masked Email-adresse kan oprettes til en onlinetjeneste og deaktiveres senere, hvis den begynder at modtage spam.
Zoho Mail understøtter aliaser for brugere, domæner og grupper, hvilket gør tjenesten praktisk til virksomhedsadresser som sales@, support@ eller billing@. Administrationsmodellen er bedre egnet til at tildele identiteter på tværs af en organisation.
Fastmail vinder på fleksibilitet i personlige identiteter. Zoho vinder på centralt administrerede virksomhedsidentiteter.
Organisering af indbakken og samarbejde
Zoho Mail tilbyder mapper, tags, filtre, delte mapper, delegering, deling af e-mails og Streams. Med Streams kan kolleger diskutere og koordinere arbejdet med beskeder uden at videresende dem gentagne gange.
Fastmail lader brugerne organisere e-mail med etiketter, mapper eller begge dele. Tjenesten tilbyder også regler, fastgjorte beskeder, udsættelse, planlagt afsendelse, fuldtekstsøgning, VIP-kontakter og private noter knyttet til beskeder.
Zoho tilbyder flere muligheder for teamsamarbejde inde i postkassen. Fastmail tilbyder en mere gennemført og fleksibel individuel arbejdsgang.
Bredere økosystemer
Zoho Mail kan forbindes med:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet og Show
- Zoho Cliq og Meeting
Det er en stor fordel for virksomheder, der ønsker software til den daglige drift fra én udbyder.
Fastmail holder bevidst fokus på e-mail, kalendere, kontakter og filer. Tjenesten understøtter eksterne klienter og åbne protokoller frem for at forsøge at erstatte platforme til CRM, regnskab, support eller projektstyring.
Zoho er det bedste virksomhedsøkosystem. Fastmail er det bedste valg for brugere, der ønsker, at deres e-mail skal forblive uafhængig af en stor softwarepakke.
Privatliv og reklamer
Begge tjenester tilbyder reklamefri e-mail på betalte abonnementer.
Fastmails forretningsmodel er direkte baseret på abonnementer, og tjenesten inkluderer beskyttelse mod sporingspixels og indstillinger for privatliv. Udbyderen tilbyder ikke end-to-end-kryptering, men er et klart alternativ til reklamefinansierede indbakker til privatbrugere.
Zoho markedsfører også sin virksomheds-e-mail som reklamefri og tilbyder sikkerhedsfunktioner som kryptering, domæneautentificering, multifaktorgodkendelse, administratorpolitikker og S/MIME på udvalgte abonnementer.
Fastmail har en mere enkel tilgang til privatliv for privatbrugere. Zoho tilbyder mere sikkerhed og styring på organisationsniveau.
Kalendere, kontakter og eksterne klienter
Fastmail inkluderer kalendere og kontakter med understøttelse af standarder som CalDAV og CardDAV. Tjenesten fungerer også med kompatible e-mailklienter fra tredjeparter via IMAP.
Zoho Mail inkluderer kalendere, delte kalendere, aftaleplanlægning, ressourcebooking og mobilapps. Understøttelse af eksterne klienter er tilgængelig på betalte abonnementer, men ikke på gratisabonnementet.
Fastmail er mere åbent for brugere, der skifter mellem forskellige e-mail- og kalenderprogrammer. Zoho er mere integreret for teams, der bruger Zohos egne værktøjer.
Hvilken skal du vælge?
Vælg Zoho Mail, hvis du:
- Har brug for e-mail på eget domæne til flere medarbejdere.
- Ønsker central administration, politikker, grupper og aliaser.
- Allerede bruger Zoho CRM, Books, Desk eller Projects.
- Har brug for delte mapper, delegering og Streams.
- Ønsker den billigste indgangsløsning til et lille team.
- Har brug for dataopbevaring, eDiscovery eller branding under eget navn på de dyrere abonnementer.
Vælg Fastmail, hvis du:
- Ønsker et eget domæne til privat eller professionel brug.
- Administrerer mange aliaser eller Masked Email-adresser.
- Foretrækker etiketter eller mapper og effektive muligheder for personlig organisering.
- Ønsker rigelig lagerplads og en fokuseret, betalt indbakke.
- Bruger e-mail- og kalenderklienter fra tredjeparter.
- Værdsætter direkte support og ikke har brug for en komplet virksomhedspakke.
Brug Zoho Mail og Fastmail sammen med WebCatalog
En virksomhedsejer kan bruge Zoho Mail til en virksomhed med medarbejdere og samtidig beholde Fastmail til et personligt domæne, konsulentarbejde eller et separat brand.
Med WebCatalog Desktop kan Zoho Mail og Fastmail køre som separate desktopapps. Profiler holder forskellige sessioner adskilt, og områder organiserer hvert domæne sammen med de værktøjer, der hører til det.
Virksomhedsområde
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Område til personligt brand
- Fastmail
- Kalender
- Kontakter
- Hjemmeside og værktøjer til indholdsskabere
Det giver en tydeligere adskillelse end at skifte mellem domæner i én browserprofil.
Samlet vurdering
Zoho Mail er det bedste valg for en virksomhed, der har brug for administration af flere brugere, integrationer til den daglige drift, teamsamarbejde og billig hosting af e-mail på eget domæne.
Fastmail er det bedste valg for enkeltpersoner og mindre teams, der ønsker en indbakke i premiumklassen, fleksible identiteter, åbne standarder, rigelig lagerplads og mindre afhængighed af et økosystem.
Vælg Zoho Mail til et administreret virksomhedsmiljø. Vælg Fastmail til fokuseret e-mail i premiumklassen og fleksibilitet med et personligt domæne. Brug WebCatalog, når du administrerer begge.
