Yokoy

Yokoy er en AI-drevet platform designet til at strømline administration af virksomhedens udgifter ved at automatisere forskellige aspekter af udgiftshåndtering, fakturabehandling og virksomhedskorthåndtering. Den integrerer forskellige udgiftsrelaterede funktioner i et enkelt, intelligent system og udnytter kunstig intelligens til at optimere opgaver og forbedre effektivitet, nøjagtighed og compliance på tværs af økonomiske arbejdsgange.

Nøglefunktioner i Yokoy omfatter konfigurerbare arbejdsgange uden kode, automatiserede skatteudlæsninger og indbyggede overholdelsestjek, der markerer brud på politikkerne i realtid. Platformen forenkler også vejkørsel ved at beregne kilometerudgifter og sætte minimumstærskler. Brugere kan nemt indsende udgifter via en intuitiv mobilapp, som giver dem mulighed for at tage billeder af kvitteringer for hurtig godkendelse og godtgørelse. Derudover understøtter Yokoy virtuelle kort, der øjeblikkeligt kan erstattes, hvis de mistes eller bliver stjålet, hvilket sikrer, at medarbejderne altid har adgang til penge, mens de rejser.

Yokoys muligheder strækker sig til at kategorisere udgifter i konfigurerbare kategorier såsom hoteller, taxaer og måltider, hvilket sikrer korrekt kategorisering og tilhørende momsindgående moms. Det automatiserer også tips og drikkepenge for specifikke lande, hvilket giver et omfattende og revisionssikkert dataspor fra udgiftsindsendelse til refusion. Ved at integrere med rejsebookingssystemer, økonomi og ERP-systemer muliggør Yokoy problemfri deling af rejseinformation, oprettelse af udgiftsrapporter og bogføring af udgifter til hovedbogen. Denne integration hjælper organisationer med at administrere medarbejdernes rejseudgifter effektivt, især i multi-entity-opsætninger med landespecifikke krav.