AI-mødeassistenter øger effektiviteten og produktiviteten af møder ved at automatisere forskellige møderelaterede opgaver. Ved at udnytte teknologier til kunstig intelligens (AI) og naturlig sprogbehandling (NLP) håndterer disse værktøjer opgaver såsom transskribering af møder, sporing af samtaler og talere, skitsering af handlingspunkter og oprettelse af møderesuméer. Derudover udfører nogle AI-mødeassistenter sentimentanalyse og vurderer deltagernes følelsesmæssige tilstand baseret på talemønstre for at give indsigt i mødets følelsesmæssige tone. Disse værktøjer kan bruges af alle i en organisation til at strømline mødeopgaver og effektivt dele viden og vigtige ting med dem, der ikke er i stand til at deltage. I modsætning til traditionel mødestyringssoftware er AI-mødeassistenter designet til at deltage aktivt i møder. De tilbyder realtidssupport gennem transskription, samtalesporing og automatisering af møderelaterede opgaver. I modsætning hertil bruges mødestyringsværktøjer primært til at planlægge, organisere og administrere møder med fokus på planlægning, oprettelse af dagsordener og dokumentation efter mødet. Mens nogle produkter kan inkorporere elementer fra begge typer løsninger, udmærker AI mødeassistenter sig ved deres aktive deltagelse og realtidskapacitet.