Správa úkolů: nejlepší aplikace a software

Bullet

Bullet je deník a plánovač podle metody Bullet Journal: spravujte úkoly, poznámky, události a návyky, sledujte cíle, náladu a pokrok v denním až ročním horizontu.

Redbooth

Redbooth je webová platforma pro týmovou spolupráci a řízení projektů — správa úkolů, sdílení souborů, pracovní prostory, zprávy, synchronizace a oznámení napříč zařízeními.

Study Plannr

Study Plannr vytváří personalizované studijní plány pomocí ChatGPT, rozvrhuje učivo podle předmětů, témat a termínů zkoušek a sleduje pokrok a připomínky.

Xenett

Xenett automaticky nalezne chyby a nesrovnalosti za několik sekund, centralizuje úkoly, kontrolní seznamy a smíření při uzávěrce a umožňuje spolupráci s klienty na otevřených položkách.

Checkvist

Checkvist spravuje úkoly a kontrolní seznamy, organizuje výzkumné poznámky, umožňuje týmovou spolupráci a nabízí štědrý bezplatný tarif.

Cubicl

Cubicl je platforma pro správu úkolů a projektů, týmovou spolupráci a CRM v jednom rozhraní, umožňující organizaci práce, sledování úkolů a řízení kontaktů.

Checklist Fácil

Checklist Fácil je aplikace pro vytváření, úpravu, sdílení a sledování kontrolních seznamů pro audity, inspekce, standardizaci procesů a řízení úkolů.

Workflow

Workflow je nástroj pro řízení kreativních projektů a spolupráci na vizuálním obsahu: správa úkolů, centralizace souborů, AI kontrola kvality, komentáře a schvalování.

iCanStudy

iCanStudy pomáhá plánovat a organizovat studium, vytvářet osobní studijní plány, sledovat pokrok, nastavovat připomenutí a zpřístupňovat studijní materiály online i offline.

BeforeSunset AI

BeforeSunset AI je webový plánovač s AI pro týmy a profesionály: synchronizuje kalendář a úkoly, odhaduje a sleduje čas, umožňuje denní plánování, analýzy a týmovou spolupráci.

Vikunja Cloud

Vikunja Cloud je open-source aplikace pro správu úkolů a projektů; nabízí Kanban, seznamy, Gantt, sdílení, synchronizaci (web, desktop, mobil), CalDAV a API, lze self‑hostovat.

Traqspera

Traqspera Timesheets je aplikace pro zadávání pracovních výkazů s GPS ověřením příchodů a odchodů; slouží k evidenci a zaznamenávání odpracované doby.

WebWork

WebWork je platforma pro řízení práce se zaměřením na sledování času: evidence času, správa úkolů, fakturace a platby, komunikace, reporty a mobilní geolokace. Dostupné napříč OS.

myHomework

myHomework je digitální studentský plánovač pro správu rozvrhu, předmětů, domácích úkolů a termínů na různých zařízeních.

PomoDoneApp

PomoDoneApp sleduje čas pomocí techniky Pomodoro a integruje se s nástroji pro správu úkolů (Trello, Asana, Todoist atd.), měří čas na úkolech, vytváří záznamy a nabízí přestávky.

Sunsama

Sunsama organizuje denní úkoly, schůzky a kalendář, integruje úkoly z nástrojů (Trello, Asana, Todoist), umožňuje plánování dne, blokování času a převod e‑mailů na úkoly.

Handdy

Handdy je cloudová účetní aplikace pro malé firmy, která umožňuje evidovat náklady, vytvářet cenové nabídky a vystavovat faktury.

OneDesk

OneDesk kombinuje helpdesk a řízení projektů v jedné aplikaci: správa tiketů, zákaznické portály, chat, webformuláře, plánování úkolů a sledování času.

Nulab

Nulab poskytuje online nástroje: Backlog pro řízení projektů a verzování, Cacoo pro tvorbu diagramů a Nulab Pass pro správu přístupu a zabezpečení dat.

Remember The Milk

Remember The Milk je aplikace pro správu úkolů: seznamy, termíny a připomenutí, opakování, podúkoly a synchronizace mezi zařízeními.

Artful Agenda

Digitální plánovač spojující vzhled papírového diáře s online funkcemi; umožňuje přizpůsobení, synchronizaci s Google/Outlook/iCal, správu úkolů, návyků a poznámek.

Teamhood

Teamhood je vizuální nástroj pro řízení projektů, který umožňuje plánovat, sdílet a sledovat úkoly, závislosti, kapacity a průběh mezi týmy.

Focuster

Focuster automaticky plánuje úkoly do kalendáře podle priority a dostupného času, pomáhá udržet fokus, vyvážit pracovní zátěž a sledovat využití času.

Stundenplan

Aplikace pro správu rozvrhů a náhrad; integruje plánovací systémy, umožňuje vytvářet a upravovat rozvrhy, nastavovat připomínky a plánovat studijní sezení.

alffie

Alffie je aplikace pro organizaci práce a vzdělávání; poskytuje nástroje pro správu úkolů, integraci služeb a přehledné rozhraní ke zlepšení produktivity.

Pazo

Pazo je aplikace pro řízení provozu v maloobchodě: správa úkolů a SOP, interní komunikace, audity, hlášení problémů a kontrola vizuálního merchandisingu.

Toggle Plan

Toggl Plan umožňuje plánovat a vizualizovat čas, úkoly a dostupnost týmu pomocí barevných časových os, sdílení a jednoduchého přetahování úkolů.

Weeek

WEEEK je platforma pro správu projektů, úkolů a týmů: nabízí zobrazení úkolů (board/týden/seznam), vnitřní znalostní bázi, integrace a synchronizaci napříč zařízeními.

Planio

Planio: webová platforma pro řízení projektů a týmovou spolupráci—sledování úkolů, správu projektů, verzování, helpdesk, synchronizaci souborů, wiki a chat.

Taskbird

Taskbird je software pro spolupráci týmů v úklidových a údržbářských firmách.

Clovine

Clovine je nástroj pro řízení projektů a portfolia: propojuje úkoly, spravuje rozpočet, verze a porovnání souborů, nabízí šablony a až 5 TB úložiště.

Slingshot

Slingshot poskytuje analýzy v reálném čase propojené s řízením projektů a spoluprací: připojení k datům, tvorba sdílených dashboardů, přiřazování úkolů a šablony.

TalkNotes

TalkNotes přepisuje hlasové záznamy do textu a automaticky vytváří strukturované poznámky, úkoly, zápisy ze schůzek a flashcards pro snadnější organizaci a sledování úkolů.

Emery

Emery slučuje úkoly, poznámky a kalendář do jedné jednoduché aplikace; nabízí kolekce pro organizaci, bez registrace základní funkce zdarma; web, iOS, Android, placená synchronizace.

1000.tools

Seznam 1000 nejlepších nástrojů, ručně prověřený a pravidelně udržovaný lidmi.

Moleskine Journey

Moleskine Journey je aplikace pro plánování a správu každodenního života: kalendář, úkoly, připomenutí, poznámky, deník a sledování návyků.

WaterDo

WaterDo je aplikace pro správu úkolů: vytváření, plánování, rozdělení na kroky, nastavení termínů a sledování postupu pro lepší organizaci a řízení času.

Kanban Mail

Kanban Mail převádí e-maily na Kanban úkoly přímo v doručené poště; umožňuje organizovat je do sloupců, přidávat termíny, poznámky, kontrolní seznamy a základní automatizace.

Streamtime

Streamtime je aplikace pro správu projektů určená kreativním týmům: plánování úloh, to‑do seznamy, Kanban, odhady práce a integrace s účetnictvím.

Weekrise

Týdenní kalendář úkolů pro plánování, priorizaci, připomenutí a sledování pokroku; přizpůsobitelné rozhraní pro osobní i pracovní použití.

BasicOps

BasicOps spravuje projekty a úkoly: psaní poznámek, převod na úkoly, přiřazování zodpovědných, termíny, sledování časových os, chat a spouštění Zoom hovorů.

ProjectManager

ProjectManager je SaaS pro řízení projektů: plánování, správa zdrojů, sledování času a pokroku, přizpůsobitelné workflowy a přehledy pro týmy.

airfocus

airfocus je modulární platforma pro řízení produktového backlogu a prioritizaci práce; umožňuje zobrazení úkolů (Kanban/list), definici závislostí, tagy a integrace.

Turno

Turno automatizuje plánování úklidů pronajímaných nemovitostí: synchronizuje rezervace, najde místní uklízeče, spravuje platby, kontrolní seznamy, fotky a komunikaci.

Mobi Work

MobiWork podporuje terénní obchodní týmy, nabízí řešení pro objednávky na prodejních místech (MobiWork Retail) a správu marketingového personálu (PG).

Done

Aplikace Done umožňuje vytvářet a spravovat úkoly a seznamy, nastavovat připomenutí a organizovat priority pro osobní i pracovní použití.

Caflou

Caflou je online nástroj pro řízení projektů, týmů a firemní ekonomiky: rozpočty, ziskovost, cashflow, termíny a kapacity.

Asite

Asite centralizuje projektová data ve stavebnictví a umožňuje řídit plány, úkoly a přístup k informacím v reálném čase.

Director.ai

Director.ai pomáhá organizovat a automatizovat kreativní a výrobní pracovní toky: plánování, přiřazování úkolů, sledování postupu a týmová spolupráce řízená AI.

Meegle

Meegle je nástroj pro vizuální řízení projektů a pracovních postupů; umožňuje tvorbu a přizpůsobení workflow, správu úkolů (tabulky, Kanban, Gantt), automatizaci a spolupráci.

TeamTools

TeamTools je aplikace pro Google Workspace, která přímo čte a upravuje firemní adresář: poskytuje kontakty, fotografickou galerii, dynamický organigram a připomínky narozenin a výročí.

Paymo

Paymo je aplikace pro správu projektů, sledování času a vystavování faktur; správa úkolů, časových záznamů a výdajů.

Supernotes

Supernotes umožňuje tvořit a organizovat poznámkové karty (text, Markdown, LaTeX, obrázky, úkoly), značit, vyhledávat, sdílet, komentovat a spolupracovat v reálném čase.

Kanbanize

Kanbanize je online nástroj pro řízení práce pomocí Kanban desek. Vizualizuje úkoly, sleduje průběh a WIP limity, nabízí analýzy toku a automatizaci.

General Task

Obecný úkol je aplikace pro správu úkolů a projektů: vytváření, přiřazování, prioritizace, sledování termínů, závislostí, času a reportování.

D-Tools

Webová aplikace pro menší rezidenční AV integrátory: správa prodejního kanálu, vizuální nabídky a multimediální návrhy z mobilu; po prodeji nákup s cenami prodejců, řízení změn a správa projektů.

liftOS

LiftOS je německá aplikace pro správu projektů a týmovou spolupráci: úkoly, poznámky, soubory, whiteboard, chat, kalendář a integrace s Google Workspace.

Operand

Operand je integrovaný software pro řízení projektů, úkolů a týmů. Nabízí 7denní bezplatnou zkušební verzi.

Kanban Zone

Kanban Zone je nástroj pro vizualizaci a řízení pracovních toků pomocí Kanban: přizpůsobitelné desky, omezení WIP, sledování průtoku a doby cyklu a týmová spolupráce.

Yamdu

Yamdu je cloudová aplikace pro plánování a řízení filmové a televizní předprodukce: rozpad scénáře, tvorba plánů natáčení, rozpis úkolů, správa štábu a komunikace.