Space management software enables organizations to monitor, analyze, and optimize their physical space inventory. With this software, users can reserve meeting rooms, desks, and other shared resources within the workplace. While primarily designed to manage dedicated (assigned) workspaces, some tools also offer features for managing hybrid and non-assigned (free address) workspaces. For administrators, space management software streamlines the management of user permissions, facility oversight, and the use of analytics to enhance workplace efficiency. It helps ensure that desks and meeting rooms are booked in compliance with office regulations, minimizing overcrowding and prioritizing safety. These tools provide a real-time, accurate view of space utilization, allowing users to optimize workspace efficiency and reduce wasted space. Employees benefit by being able to see which spaces are available and selecting the most suitable location for their needs. Some space management tools also allow users to book desks or workstations on behalf of others, making it easier for teams to secure dedicated spaces. Additionally, certain tools offer an overview of available amenities, ensuring employees can book the most appropriate spaces for their workday.
Spacewell Workplace
Spacewell Workplace je aplikace pro zaměstnance, která umožňuje rezervovat stoly a zasedací místnosti, najít pracovní místo, hlásit údržbu a sledovat využití prostor.
OfficeRnD
OfficeRnD je platforma pro správu coworkingů a flexibilních kanceláří: rezervace prostor, správa členů a fakturace, integrace se systémy a analytika využití.
Accordant CadM
Accordant CadM je webová CAFM/CRE aplikace pro správu prostor, stěhování a změny, rezervace stolů, sledování majetku a osob, měření obsazenosti a správu CAD výkresů.
POC System
POC System spravuje prostory a přidělování sezení: grafické řízení prostor, plánování kancelářských míst a mobilní rezervace hot‑desků. Webová služba bez instalace.
UnSpot
UnSpot umožňuje rezervovat stoly a zasedací místnosti, plánovat přítomnost týmu, najít kolegy a orientovat se v kancelářích; synchronizuje kalendáře a Active Directory.
Skedda
Skedda je platforma pro správu pracovních prostor a rezervaci stolů a zasedacích místností, s interaktivními půdorysy, pravidly rezervací a integracemi (Microsoft/Google).
Envoy
Envoy Workplace je integrované řešení pro správu pracoviště: rezervace stolů a místností, správa doručení a sjednocená analýza obsazenosti.
Robin
Robin je platforma pro správu kanceláří: rezervace stolů a místností, automatizace a analytika pro lepší využití prostoru a organizaci práce.
deskbird
deskbird je aplikace pro správu kanceláře: rezervace stolů, zasedacích místností a parkování, kontrola obsazenosti, viditelnost přítomnosti kolegů, integrace se Slack/MS Teams, GDPR kompatibilní.
Optix
Optix je mobilní platforma pro správu coworkingových prostor: rezervace stolů a zasedacích místností, správa členů, fakturace, integrace s nástroji a analytika využití.
Desk.ly
Desk.ly umožňuje rezervovat stoly a zasedací místnosti, sledovat obsazenost a spravovat pravidla využití kancelářských prostor pomocí interaktivních půdorysů a integrací.
Appspace
Appspace je platforma pro komunikaci a správu pracoviště: digitální značení, rezervace prostor, správa návštěvníků a zaměstnanecká aplikace s integracemi.
Density
Density měří obsazenost prostor pomocí radarových senzorů a softwaru, poskytuje anonymní reálná data o využití místností, najde volné prostory a pomáhá optimalizovat úklid.
Nspace
Nspace umožňuje firmám spravovat rezervace stolů a prostor, včetně recepce pro návštěvy, přehledně rezervovat místa a optimalizovat kancelářské uspořádání.
Tactic
Tactic je platforma pro správu hybridní práce: plánuje návštěvy kanceláře, rezervuje prostory a integruje se s Google, Microsoft 365, Slack a Zoom.
Wayleadr
Wayleadr je platforma pro správu příjezdů a zařízení: interaktivní mapy, navigace, parkování, řízení přístupu a sledování obsazenosti v reálném čase.
YAROOMS
YAROOMS spravuje pracovní prostory: rezervace stolů a zasedacích místností, plánování hybridní práce, správa návštěv, digitální signage a přehled využití prostor.
SwipedOn
SwipedOn spravuje příchody návštěvníků, zaměstnanců, dodavatelů a zásilek: digitální přihlášení, ověření, oznámení hostitelům, tisk štítků a centrální záznamy.
Dibsido
Dibsido umožňuje rezervovat sdílená pracovní místa, parkování a zasedací místnosti, sledovat využití kanceláře v reálném čase a přihlašovat se přes Google/Microsoft.
Freespace
Aplikace Freespace umožňuje rezervovat pracovní místa, spojit se s kolegy a zobrazovat data o využití prostor, obsazenosti a kvalitě vzduchu v reálném čase.
Archie
Archie je software pro správu kanceláří a coworkingů: rezervace místností a stolů, správa návštěv, analýzy využití prostor a integrace s přístupovými a kalendářními službami.
Poppulo
Poppulo je mobilní aplikace pro správu pracoviště: rezervace stolů, správa kancelářských prostor a komunikace zaměstnanců pro hybridní pracovní režimy.
Yoffix
Yoffix umožňuje plánovat kancelářní dny a rezervovat sdílené stoly, místnosti a parkovací místa; firmy sledují a optimalizují využití prostor a synchronizují s Teams/Slack/Outlook.
Tribeloo
Tribeloo umožňuje rezervovat pracovní stoly, zobrazit, kdo je v kanceláři a koordinovat týmy v hybridním režimu, čímž pomáhá optimalizovat využití kancelářských prostor.
Joan
Joan je systém pro správu pracoviště, který umožňuje rezervaci místností a stolů, správu zařízení a návštěv, integruje kalendáře a poskytuje přehledy o využití prostoru.
Comeen
Comeen Play je platforma pro interní digitální signage ve firmách. Umožňuje vytvářet/importovat a jedním klikem vysílat obsah, spravovat uživatelská práva a integrace.
HqO
Aplikace HqO umožňuje zaměstnancům přistupovat k firemním službám a vybavení, rezervovat prostory a spravovat služby pro každodenní práci na pracovišti.
Zynq
Zynq je platforma pro správu kancelářských prostor: rezervace stolů a místností, správa návštěvníků, kontrola zdravotního stavu, interaktivní půdorysy a analytika využití.
Nexudus
Nexudus spravuje a automatizuje coworkingová a flexibilní pracovní místa: rezervace, fakturace, členství, akce, přístupy a platby.
Eden Workplace
Eden Workplace: SaaS platforma pro správu kanceláře — rezervace stolů a místností, řízení návštěvníků, interní tickety a doručení, centralizovaná správa pracovního prostoru.
Duome
Duome doporučuje, kde pracovat v hybridním týmu podle lidí, které potřebujete potkat, a podle úkolů, aby usnadnil plánování a využití kanceláře.
zapfloor
Zapfloor je aplikace pro správu pracovních prostor: rezervace stolů a zasedacích místností, interaktivní půdorysy, sledování využití prostoru a integrace s kancelářskými nástroji.
MAPIQ
MAPIQ spravuje kancelářské prostory: rezervace stolů a místností, podpora hybridních schůzek, integrace s kalendáři, mapy a analytika využití pro správu prostoru.
UrSpayce
UrSpayce je cloudová platforma pro správu pracovních prostor a hybridních týmů. Umožňuje řídit rezervace, návštěvy a dodavatele a zjednodušuje provoz kanceláře.
Matrix Booking
Aplikace pro správu rezervací pracovních stolů, zasedacích místností a dalších zdrojů s plánováním, aktualizacemi v reálném čase a integrací.
Nibol
Nibol je aplikace pro správu kanceláří a rezervaci pracovních míst a zasedacích místností, umožňující rezervace, správu přístupu a přehled využití prostor.
m-work
m-work spravuje pracovní prostory a koordinuje režim mezi home office a kancelářemi: zobrazuje přítomnost v reálném čase, umožňuje rezervace a integruje se s Teams, Outlook, GSuite a HRIS.
Flexwhere Web
Flexwhere Web umožňuje najít a rezervovat volná pracovní místa a zasedací místnosti a lokalizovat kolegy v reálném čase; pomáhá spravovat využití prostoru a rezervace.
Upflex
Upflex umožňuje okamžitý přístup k pracovním prostorům a nástrojům (včetně Google Workspace), podporuje spolupráci v reálném čase, sdílení dokumentů a plánování pro týmy kdekoli.
BeeMyFlex
BeeMyFlex umožňuje spravovat flexibilní pracovní prostory, rezervovat pracoviště, zlepšovat spolupráci, plánovat přítomnost a sledovat úspory.
Workipelago
Workipelago kombinuje fyzická a virtuální pracoviště v jedné platformě: interaktivní půdorysy a virtuální patra, správa flexibilních prostor, rezervace stolů a zasedacích místností, integrace s M365 a dalšími.
Invensol SAM
Invensol SAM je systém pro správu pracovních prostor a aktiv: rezervace stolů, místností, parkování, správa zařízení, sledování dat a analýzy pro optimalizaci využití.
Apex42 Wisp
Apex42 Wisp je SaaS pro správu prostor: plánování půdorysů, řízení přesunů, sledování obsazenosti, aktualizace CAD a reportování pro optimalizaci využití.