Řízení projektů: nejlepší aplikace a software

Notion

Notion je aplikace pro poznámky, správu projektů a znalostí. Umožňuje vytvářet a propojovat stránky, databáze, kalendáře a úkoly pro osobní i týmovou práci.

ClickUp

ClickUp je platforma pro řízení práce a spolupráci, která umožňuje plánovat, organizovat a sledovat úkoly, dokumenty, chat, cíle, tabule a čas strávený prací.

Trello

Trello je webová aplikace typu Kanban pro tvorbu seznamů a správu úkolů; umožňuje organizovat práci, přesouvat karty a spolupracovat.

Jira

Jira sleduje úkoly a chyby, umožňuje jejich přiřazování, plánování, sledování průběhu a reportování, podporuje Scrum/Kanban a integrace s dalšími nástroji.

Microsoft Planner

Microsoft Planner: nástroj v Office 365 pro vytváření plánů, přiřazování a sledování úkolů, sdílení souborů a týmovou spolupráci.

Todoist

Todoist je aplikace pro správu úkolů a seznamů; umožňuje přidávat úkoly, nastavovat termíny a připomínky, sdílet projekty, filtrovat zobrazení a synchronizovat mezi zařízeními.

Asana

Asana je webová a mobilní aplikace pro týmy, která umožňuje organizovat, přiřazovat a sledovat úkoly, projekty a termíny, sdílet soubory a automatizovat opakované procesy.

monday.com

monday.com je nástroj pro řízení projektů a úkolů, umožňuje plánovat, přiřazovat a sledovat práci týmů, sdílet soubory, komunikovat a integrovat se s dalšími aplikacemi.

Microsoft Loop

Microsoft Loop je flexibilní pracovní prostor pro spolupráci v Microsoft 365: stránky a přenosné komponenty, sdílení a živé aktualizace napříč Teams, Outlook, správa úkolů a Kanban.

Smartsheet

Smartsheet je cloudová aplikace pro řízení práce a spolupráci: přiřazování úkolů, sledování projektů, sdílení dokumentů a zobrazení dat v tabulkách a kalendáři.

CompanyCam

CompanyCam je aplikace pro dodavatele, která pořizuje časově a místně označené fotky do cloudu, organizuje je podle projektů, umožňuje anotace, sdílení galerií a generování reportů.

TickTick

TickTick je aplikace pro správu úkolů a seznamů: plánování, připomenutí, opakování, časovač Pomodoro, sledování zvyků, sdílení seznamů a synchronizace napříč zařízeními.

Basecamp

Basecamp je aplikace pro řízení projektů, která centralizuje komunikaci, úkoly, sdílení souborů a plánování pro koordinaci a sledování práce týmu.

Microsoft Project

Microsoft Project umožňuje plánovat projekty, přiřazovat úkoly a zdroje, sledovat průběh a rozpočet, vytvářet Ganttovy diagramy a generovat přehledové zprávy.

TasksBoard

TasksBoard je desktopní webová aplikace pro správu Google Tasks na full‑screen Kanban desce; umožňuje sdílení seznamů a spolupráci v reálném čase, má bezplatný i prémiový plán.

JobTread

JobTread je softwarové řešení pro řízení stavebních projektů: spravuje prodeje a odhady, plánování, úkoly, časovou evidenci a náklady, synchronizuje kalendáře a sleduje průběh.

FreshBooks

FreshBooks je online účetní a fakturační aplikace, která usnadňuje fakturování, sledování nákladů a času, přijímání plateb a tvorbu účetních přehledů.

JobNimbus

JobNimbus je cloudová aplikace pro řemeslné a stavební firmy, která sjednocuje CRM, řízení projektů, plánování, fakturaci a týmovou komunikaci.

Zoho Projects

Zoho Projects je cloudová aplikace pro řízení projektů: plánování, přiřazování úkolů, sledování postupu, časové výkazy, Ganttovy diagramy a integrace s dalšími nástroji.

Craft

Craft je spolupracující pracovní prostor pro psaní poznámek, tvorbu a organizaci dokumentů, správu úkolů, denní poznámky a asistenci AI pro editaci a shrnutí obsahu.

Buildertrend

Buildertrend je softwarová platforma pro správu rezidenčních stavebních projektů — plánování, řízení zakázek, financí, materiálů, komunikace s klienty a spolupráce týmů.

Zenzap

Zenzap je šifrovaná aplikace pro týmovou komunikaci a správu práce: chaty, kalendář, úkoly, videohovory a integrace s nástroji jako Monday.com.

Plaky

Plaky je nástroj pro řízení projektů a týmovou spolupráci. Nabízí přizpůsobitelné desky, Kanban a tabulkové zobrazení, filtry a bezplatný plán s neomezenými uživateli a projekty.

Microsoft Lists

Microsoft Lists je aplikace pro sledování informací a organizaci práce; umožňuje vytvářet a sdílet přizpůsobené seznamy, přiřazovat úkoly a integrovat je s Microsoft 365.

Teamhub

Teamhub je platforma pro týmovou spolupráci, která centralizuje komunikaci, správu úkolů a sledování projektů.

Squibler

Squibler je editor a platforma pro psaní, která nabízí nástroje pro psaní, organizaci scén/kapitol, spolupráci, kontrolu textu a export do PDF/Word/Kindle.

WorkFlowy

Workflowy je aplikace pro rychlé zachycení poznámek, tvorbu a organizaci úkolů v hierarchických (vnořených) seznamech s vyhledáváním, sdílením a synchronizací mezi zařízeními.

Milanote

Milanote organizuje nápady a projekty na vizuálních tabulích; přidáváte poznámky, obrázky, odkazy a soubory a sdílíte je ke spolupráci v týmu.

FuseBase

FuseBase je nástroj pro spolupráci a správu projektů pro profesionální služby: klientské portály, sdílení dokumentů, sledování úkolů, integrace a AI pomocník.

Procore

Procore spravuje stavební projekty, zdroje a finance od plánování po dokončení; centralizuje dokumenty, komunikaci, inspekce a reporting pro lepší řízení staveb.

Linear

Linear pomáhá týmům spravovat projekty, sprinty, úkoly a chyby; nabízí plánování, sledování průběhu a integrace s nástroji (např. GitHub a Slack).

Ninety

Devadesát je aplikace pro řízení práce a spolupráci týmů: centralizuje informace, spravuje úkoly, sleduje pokrok a umožňuje propojení s dalšími nástroji.

SmartSuite

SmartSuite umožňuje v jedné aplikaci plánovat, sledovat a řídit úkoly, projekty, dokumenty a obchodní procesy, spravovat přístupy a integrovat další nástroje.

Financial Cents

Financial Cents centralizuje správu klientů a projektů pro účetní firmy: spolupráce týmu, sledování stavu práce, automatizace sběru dat, evidence času, fakturace a bezpečné úložiště.

ConnectWise Manage

ConnectWise Manage je cloudová platforma pro technologické firmy pro správu helpdesku, tiketů, projektů, služeb, CRM, prodeje, marketingu a obchodní analytiky.

Karbon

Karbon je cloudová platforma pro řízení praxe účetních firem: spravuje úkoly, e‑maily, dokumenty a workflow, umožňuje týmovou komunikaci, sledování času a fakturaci.

SoWork

SoWork je virtuální pracovní prostředí pro vzdálené týmy: avatar, přizpůsobitelná kancelář, videohovory, sdílení obrazovky, záznamy a AI asistence pro zápisy a shrnutí.

Filevine

Filevine je cloudová platforma pro právní praxi pro správu případů: úkoly, dokumenty, komunikace, časové záznamy, fakturace a automatizace pracovních postupů.

OmniFocus

OmniFocus je osobní správce úkolů pro macOS a iOS; umožňuje zachytávat, organizovat a plánovat úkoly a projekty, nastavovat připomenutí a synchronizovat data mezi zařízeními.

Dropbox Paper

Dropbox Paper je bezplatná aplikace od Dropboxu pro společné online vytváření a úpravy dokumentů v reálném čase, s komentáři, přiřazováním úkolů a podporou vkládání médií.

Autodesk Construction Cloud

Mobilní aplikace pro správu staveb: centralizuje výkresy, dokumenty, RFI a komunikaci, umožňuje přístup a spolupráci v terénu. Propojuje Autodesk Build, BIM Collaborate, Docs a PlanGrid.

Bonsai

Bonsai je platforma pro agentury a poradenské firmy pro správu projektů, klientů, smluv, fakturace, sledování času a plánování zdrojů.

XMind

XMind je webová aplikace pro tvorbu a úpravu myšlenkových map, správu úkolů a spolupráci v reálném čase, s ukládáním na cloud (Dropbox/Google/OneDrive) a AI nástroji.

Online Gantt

Online Gantt je nástroj pro plánování projektů: umožňuje upravovat a sledovat Ganttovy diagramy zadáním požadavků v běžné řeči, včetně termínů, závislostí a zatížení.

Fortelling

Fortelling je nástroj pro plánování a psaní knih: organizuje kapitoly, postavy a svět, sleduje cíle psaní, podporuje spolupráci a tvorbu poznámek.

SuiteDash

SuiteDash je cloudová platforma, která sjednocuje klientské portály, CRM, řízení projektů, fakturaci, časové sledování a automatizace pro správu firemních procesů.

Timestripe

Timestripe propojuje dlouhodobé cíle s denními úkoly v jednom přehledu; obsahuje kalendář, sdílené Boards, poznámky a Spaces pro spolupráci a sdílení cílů.

Toodledo

Toodledo je aplikace pro správu úkolů, poznámek, seznamů, obrysů a návyků; umožňuje sdílení, spolupráci a synchronizaci dat mezi zařízeními.

Moxie

Moxie pomáhá freelancerům spravovat projekty, úkoly a klienty, nabízí přizpůsobitelné pracovní postupy, automatizaci a přehledy pro lepší organizaci a rozhodování.

Upbase

Upbase je nástroj pro řízení práce a projektů: správa úkolů, chat, dokumenty a soubory, kalendář, plánovač a Pomodoro.

Fieldwire

Fieldwire je software pro řízení stavebních projektů, propojuje terén a kancelář, umožňuje sdílení plánů, přiřazování úkolů, sledování postupu a reportování v reálném čase.

Knowify

Knowify: aplikace pro obchodní subdodavatele a rekonstrukce, která spravuje zakázky a dispečink, čas a náklady, změny, fakturaci a platby; synchronizuje s QuickBooks.

Monograph

Monograph je platforma pro architektonické a inženýrské firmy pro řízení projektů, sledování času, rozpočtů, personálního obsazení, fakturace a ziskovosti.

BuildOps

BuildOps je cloudová SaaS platforma pro komerční subdodavatele, která centralizuje plánování, fakturaci, odhady, řízení projektů, servisních zakázek a mobilní práci.

Zipline

Zipline je platforma pro komunikaci a správu úkolů v maloobchodě; synchronizuje pokyny mezi centrálou a prodejnami, sleduje plnění úkolů a checklisty.

Timely

Timely je aplikace pro sledování času a správu pracovní doby: automaticky zaznamenává činnosti, vytváří přehledy a usnadňuje vykazování hodin a řízení projektů.

Podio

Progress Podio je přizpůsobitelná platforma pro týmovou spolupráci a správu dat; umožňuje sběr informací, automatizaci dokumentů a procesů a centralizaci pracovních toků.

FacileThings

FacileThings je aplikace pro osobní produktivitu založená na metodice GTD; pomáhá pořádat, plánovat a sledovat úkoly a projekty.

OpenProject

OpenProject je open-source webová aplikace pro řízení projektů: plánování, správa úkolů, agilní desky (Scrum/Kanban), sledování času a nákladů; dostupná na vlastním serveru i v cloudu.

Quire

Quire je nástroj pro řízení úkolů a projektů: rozděluje cíle na vnořené úkoly, nabízí Kanban, vícepohledy, reálnou spolupráci a integrace.