Използването на повече от един акаунт за едно и също приложение вече е нормална част от работата и ежедневието. Може да имате отделни Gmail акаунти за служебни и лични съобщения, множество работни пространства в Slack, няколко профила в социалните мрежи или различни акаунти за всеки клиент, когото управлявате.
Проблемът е, че повечето уеб приложения са проектирани за един активен акаунт в даден момент. За да получите достъп до друг акаунт, често трябва да излезете от текущия, да изберете друг профил на браузъра, да отворите прозорец в инкогнито режим или отново да въведете данните си за вход.
Съществува по-лесен подход. Като запазите всеки акаунт в собствена изолирана сесия, можете да останете вписани в няколко акаунта и незабавно да отваряте този, който ви е необходим.
Защо използването на множество акаунти става досадно
Управлението на два акаунта може да не звучи трудно. Но когато повтаряте един и същ процес на излизане и влизане през целия ден, той бързо започва да ви пречи.
Често срещаните проблеми включват:
- Загуба на мястото, до което сте стигнали, когато излезете от акаунта
- Повторно въвеждане на пароли и кодове за двуфакторно удостоверяване
- Отваряне на няколко браузъра или прозореца в инкогнито режим
- Изпращане на съобщение от грешния акаунт
- Смесване на лични и служебни известия
- Забравяне кой профил на браузъра съдържа кой вход
- Затваряне на прозорец в инкогнито режим и загуба на сесията
Тези проблеми са още по-забележими за фрийлансъри, мениджъри на социални мрежи, екипи за обслужване на клиенти, разработчици и агенции, които управляват акаунти за няколко клиента.
Истинският проблем не е броят на акаунтите. Той е в това, че техните сесии за вход споделят — или се конкурират за — една и съща среда на браузъра.
Често срещани начини за използване на множество акаунти
- Използвайте вградения превключвател на акаунти в приложението
Някои услуги ви позволяват да добавите няколко акаунта и да превключвате между тях от самото приложение.
Това е удобно, когато е налично, но невинаги ви позволява да работите в два акаунта едновременно. Поддръжката също варира между приложенията, а известията от различни акаунти могат да станат трудни за разграничаване.
- Отворете прозорец в инкогнито или частен режим
Частният прозорец създава временна сесия, отделна от основния прозорец на браузъра. Можете да го използвате, за да влезете във втори акаунт, без да излизате от първия.
Сесията обаче обикновено изчезва, когато затворите частния прозорец. Следващия път, когато го отворите, може отново да се наложи да влезете и да преминете през двуфакторно удостоверяване.
Частното сърфиране работи добре за временен достъп, но не е идеално за акаунти, които използвате всеки ден.
- Използвайте различни браузъри
Можете да държите един акаунт в Chrome, друг във Firefox и трети в Edge.
Това създава отделни сесии, но управлението става трудно с увеличаването на броя на акаунтите. Приложенията, отметките, разширенията и известията ви също се разпръскват между множество браузъри.
- Създайте отделни профили на браузъра
Профилите на браузъра могат да запазват бисквитките и сесиите за вход отделени. Например можете да създадете един профил в Chrome за работа и друг за лично ползване.
Това е практичен вариант, когато имате само няколко по-общи идентичности. Превключването между цели профили на браузъра обаче може да ви се стори прекалено, когато просто искате да отворите втори Gmail, Slack, WhatsApp или Instagram акаунт.
- Дайте на всеки акаунт собствен изолиран профил на приложение
Специализиран мениджър за множество акаунти запазва всеки акаунт в отделна, постоянна сесия. Влизате веднъж, давате на акаунта лесно разпознаваемо име и го отваряте отново, когато ви потрябва.
Този подход съчетава разделянето на профилите на браузъра с удобството на отделните настолни приложения.
Организирайте свързани акаунти чрез Spaces
Ако управлявате няколко приложения, както и няколко акаунта, отделните профили са само част от решението.
Spaces в WebCatalog ви позволяват да групирате приложения и акаунти по клиент, проект, бизнес или област от живота ви.
Например една агенция може да създаде:
- Пространство за клиент A
- Gmail за клиент A
- Slack за клиент A
- Instagram за клиент A
- Shopify за клиент A
- Пространство за клиент B
- Gmail за клиент B
- Teams за клиент B
- LinkedIn за клиент B
- Табло за анализи за клиент B
След това можете да отворите подходящото пространство, вместо да търсите сред несвързани акаунти. Всяко пространство има собствен прозорец, приложения и данни за вход, което помага да се предотврати смесването на работата за един клиент или проект с тази за друг.
Практически съвети за безопасно управление на множество акаунти
Използвайте ясни имена на профили
Избягвайте имена като „Акаунт 1“ и „Акаунт 2“, когато е възможно. Използвайте етикети, които веднага показват предназначението, клиента, региона или организацията, свързани с акаунта.
Направете акаунтите визуално различими
Задайте различни цветове, икони или изображения на профила за акаунти със сходни интерфейси. Визуалните разлики са особено полезни, когато имате отворени няколко прозореца едновременно.
Проверявайте активния акаунт преди публикуване
Преди да изпратите имейл, да публикувате публикация, да промените рекламна кампания или да актуализирате настройки на магазин, потвърдете кой акаунт е активен.
Отделните сесии намаляват объркването между акаунтите, но не могат да предотвратят всяка човешка грешка.
Защитете чувствителните акаунти
Използвайте уникални пароли и активирайте двуфакторно удостоверяване, където е възможно. Ако други хора могат да имат достъп до компютъра ви, обмислете използването на заключване на приложения или функции за сигурност на операционната система.
Спазвайте политиките за акаунти на всяка услуга
Разделянето на сесиите е предназначено да улесни легитимните работни процеси с множество акаунти. То не отменя правилата на уебсайтовете, които използвате.
Някои платформи ограничават броя акаунти, които един човек може да управлява, или ограничават определени видове автоматизация и търговска дейност. Винаги преглеждайте съответните политики на платформата.
Кой има полза от настройка с множество акаунти?
Постоянната, изолирана настройка на акаунти е особено полезна за:
-
Фрийлансъри: Отделяйте личните инструменти от акаунтите на клиенти.
-
Агенции: Създавайте последователна група от приложения и акаунти за всеки клиент.
-
Мениджъри на социални мрежи: Поддържайте профилите на марки достъпни без многократно влизане.
-
Екипи за обслужване на клиенти: Наблюдавайте няколко входящи кутии или работни пространства.
-
Оператори на електронна търговия: Управлявайте множество магазини и регионални акаунти.
-
Разработчици и QA екипи: Отваряйте отделно среди за разработка, тестване и продукция.
-
Дистанционни работници: Предотвратявайте смесването на фирмени и лични акаунти.
-
Ученици, студенти и преподаватели: Отделяйте училищните идентичности от личните услуги.
Дори ако управлявате само един служебен и един личен акаунт, запазването на сесиите им отделни може да направи деня ви много по-организиран.
Множество акаунти без постоянно превключване между тях
Не е необходимо да прекарвате деня си в излизане от акаунти, отваряне на частни прозорци или запомняне кой браузър съдържа всеки акаунт.
Ключът е да дадете на всеки акаунт собствена постоянна сесия. След като всеки акаунт има отделен профил, той може да остане вписан и да бъде достъпен винаги, когато ви е необходим.
WebCatalog обединява тези акаунти като специализирани настолни приложения и ви позволява да организирате свързани инструменти в пространства. Вместо всяка сутрин да изграждате настройката си наново, можете с едно щракване да отворите правилния акаунт — или цяло работно пространство за клиент. Научете повече
Изтеглете WebCatalog Desktop и създайте първата си настройка с множество акаунти.