Използването на повече от един акаунт за едно и също приложение вече е обичайна част от работата и ежедневието. Може да имате отделни акаунти в Gmail за служебни и лични съобщения, множество работни пространства в Slack, няколко профила в социалните мрежи или различни акаунти за всеки клиент, който обслужвате.
Проблемът е, че повечето уеб приложения са проектирани за работа само с един активен акаунт в даден момент. За да получите достъп до друг акаунт, често трябва да излезете от текущия, да изберете друг профил на браузъра, да отворите прозорец в режим „инкогнито“ или отново да въведете данните си за вход.
Има по-лесен подход. Като държите всеки акаунт в собствена изолирана сесия, можете да останете вписани в няколко акаунта и веднага да отворите този, който ви е нужен.
Защо използването на няколко акаунта става досадно
Управлението на два акаунта може да не звучи трудно. Но когато повтаряте един и същ процес на излизане и влизане през целия ден, той бързо започва да пречи на работата ви.
Често срещаните проблеми включват:
- Загуба на мястото, до което сте стигнали, когато излезете от акаунта
- Повторно въвеждане на пароли и кодове за двуфакторно удостоверяване
- Отваряне на няколко браузъра или прозореца в режим „инкогнито“
- Изпращане на съобщение от грешния акаунт
- Смесване на лични и служебни известия
- Забравяне кой профил на браузъра използвате за даден акаунт
- Затваряне на прозорец в режим „инкогнито“ и загуба на сесията
Тези проблеми стават още по-осезаеми за хората на свободна практика, мениджърите на социални медии, екипите за обслужване на клиенти, разработчиците и агенциите, които управляват акаунти за няколко клиента.
Истинският проблем не е броят на акаунтите. Проблемът е, че техните сесии споделят една и съща браузърна среда — или се конкурират за нея.
Често използвани начини за работа с няколко акаунта
- Използвайте вградената в приложението функция за превключване между акаунти
Някои услуги ви позволяват да добавите няколко акаунта и да превключвате между тях от самото приложение.
Това е удобно, когато е налично, но невинаги ви позволява да работите с два акаунта едновременно, един до друг. Поддръжката на тази функция също се различава между приложенията, а известията от различни акаунти може да станат трудни за разграничаване.
- Отворете прозорец в режим „инкогнито“ или частно сърфиране
Прозорецът за частно сърфиране създава временна сесия, отделна от основния прозорец на браузъра. Можете да го използвате, за да влезете във втори акаунт, без да излизате от първия.
Сесията обаче обикновено изчезва, когато затворите частния прозорец. Следващия път, когато го отворите, може да се наложи отново да влезете и да преминете през двуфакторно удостоверяване.
Частното сърфиране е подходящо за временен достъп, но не е идеално за акаунти, които използвате всеки ден.
- Използвайте различни браузъри
Можете да държите един акаунт в Chrome, друг във Firefox и трети в Edge.
Това създава отделни сесии, но управлението им става трудно с увеличаването на броя на акаунтите. Приложенията, отметките, разширенията и известията ви също се разпиляват между няколко браузъра.
- Създайте отделни профили на браузъра
Профилите на браузъра могат да съхраняват бисквитките и сесиите за вход отделно. Например можете да създадете един профил в Chrome за работа и друг за лична употреба.
Това е практичен вариант, когато имате само няколко основни роли. Превключването между цели профили на браузъра обаче може да изглежда излишно, когато просто искате да отворите втори акаунт в Gmail, Slack, WhatsApp или Instagram.
- Осигурете на всеки акаунт собствен изолиран профил на приложението
Специализиран инструмент за управление на множество акаунти държи всеки акаунт в отделна, постоянна сесия. Влизате веднъж, давате на акаунта разпознаваемо име и го отваряте отново, когато ви потрябва.
Този подход съчетава изолацията на профилите на браузъра с удобството на отделните настолни приложения.
Организирайте свързаните акаунти в пространства
Ако управлявате няколко приложения, както и няколко акаунта, отделните профили са само част от решението.
Пространствата в WebCatalog ви позволяват да групирате приложения и акаунти по клиент, проект, бизнес или сфера от живота си.
Например една агенция може да създаде:
- Пространство за клиент А
- Gmail на клиент А
- Slack на клиент А
- Instagram на клиент А
- Shopify на клиент А
- Пространство за клиент Б
- Gmail на клиент Б
- Teams на клиент Б
- LinkedIn на клиент Б
- Табло за анализи на клиент Б
След това можете да отворите подходящото пространство, вместо да търсите сред несвързани акаунти. Всяко пространство има собствен прозорец, приложения и сесии за вход, което помага да се предотврати смесването на работата за различни клиенти или проекти.
Практически съвети за безопасно управление на няколко акаунта
Използвайте ясни имена на профилите
По възможност избягвайте имена като „Акаунт 1“ и „Акаунт 2“. Използвайте наименования, които веднага показват предназначението, клиента, региона или организацията, свързани с акаунта.
Направете акаунтите визуално различими
Задайте различни цветове, икони или профилни изображения на акаунти със сходни интерфейси. Визуалните разлики са особено полезни, когато имате няколко едновременно отворени прозореца.
Проверявайте активния акаунт преди публикуване
Преди да изпратите имейл, да публикувате публикация, да промените рекламна кампания или да актуализирате настройките на магазин, проверете кой акаунт е активен.
Отделните сесии намаляват объркването между акаунтите, но не могат да предотвратят всяка човешка грешка.
Защитете акаунтите с чувствителна информация
Използвайте уникални пароли и активирайте двуфакторното удостоверяване навсякъде, където е възможно. Ако други хора имат достъп до компютъра ви, помислете за използване на заключване на приложения или на функциите за сигурност на операционната система.
Спазвайте правилата за акаунти на всяка услуга
Изолирането на сесиите има за цел да улесни легитимната работа с множество акаунти. То не отменя правилата на уебсайтовете, които използвате.
Някои платформи ограничават броя на акаунтите, които един човек може да управлява, или налагат ограничения върху определени видове автоматизация и търговска дейност. Винаги преглеждайте съответните правила на платформата.
За кого е полезна работната среда с няколко акаунта?
Работната среда с постоянни, изолирани сесии за акаунтите е особено полезна за:
-
Хора на свободна практика: Отделяйте личните инструменти от клиентските акаунти.
-
Агенции: Създавайте стандартизиран набор от приложения и акаунти за всеки клиент.
-
Мениджъри на социални медии: Поддържайте профилите на брандовете достъпни без многократно влизане.
-
Екипи за обслужване на клиенти: Следете няколко входящи пощи или работни пространства.
-
Оператори в електронната търговия: Управлявайте множество магазини и регионални акаунти.
-
Разработчици и екипи за осигуряване на качеството: Отваряйте поотделно средите за разработка, предпроизводствено тестване и реална работа.
-
Дистанционни служители: Предотвратявайте смесването на фирмени и лични акаунти.
-
Ученици, студенти и преподаватели: Отделяйте учебните акаунти от личните услуги.
Дори ако управлявате само един служебен и един личен акаунт, поддържането на отделни сесии може да направи деня ви много по-подреден.
Множество акаунти без постоянно превключване между тях
Не е нужно да прекарвате деня си в излизане от акаунти, отваряне на частни прозорци или запомняне кой браузър съдържа всеки акаунт.
Ключът е да осигурите на всеки акаунт собствена постоянна сесия. След като всеки акаунт има отделен профил, той може да остане вписан и достъпен винаги, когато ви потрябва.
WebCatalog обединява тези акаунти като самостоятелни настолни приложения и ви позволява да организирате свързаните инструменти в пространства. Вместо да изграждате наново работната си среда всяка сутрин, можете да отворите правилния акаунт — или цялото работно пространство на клиент — с едно щракване.
Изтеглете WebCatalog Desktop и създайте първата си работна среда с множество акаунти.
