Работният ви ден започва в Gmail, преминава през Slack и продължава в документи, табла за управление и проектни бордове. По-късно отваряте някои от същите услуги за лични нужди. Приложенията може да ви изглеждат познати, но акаунтите — и начинът, по който ги използвате — са различни.
Когато държите всичко на едно място, тези граници се поддържат по-трудно. Кой акаунт е отворен? Къде оставихте таблото за управление на клиента? Това ли е правилното работно пространство за файла, който предстои да споделите?
WebCatalog ви помага да осигурите ясно място за всяка част от деня си. Пространствата организират приложенията ви според предназначението им. Профилите държат акаунтите в тях отделно. Заедно те улесняват преминаването между работните и личните занимания, без непрекъснато да излизате от акаунтите си и да влизате отново.
Пространствата организират работата ви. Профилите разделят акаунтите ви.
Пространството обединява приложенията и профилите, които използвате за определена част от живота си. Можете да създадете едно за работа, друго за лични занимания и трето за страничен проект. Всяко пространство се отваря в собствен прозорец и предоставя отделно място на съответния набор от инструменти. Научете повече за пространствата в WebCatalog Desktop.
Профилът съхранява отделно сесията и данните за сърфиране на дадено приложение. Така можете да използвате различни акаунти за една и съща услуга, без да излизате от профила си всеки път, когато превключвате. Профилите могат да се използват в самостоятелно настолно приложение или да се обединят с профили от други услуги в едно пространство. Разгледайте управлението на няколко акаунта с профили.
Например можете да използвате работен профил в Gmail заедно с проектните инструменти на компанията си в пространство „Работа“. Личният ви профил в Gmail може да бъде заедно с приложенията, които използвате всеки ден, в пространство „Лично“.
Пространството отговаря на въпроса „По какво работя?“ Профилът отговаря на въпроса „Кой акаунт използвам?“
Започнете с „Работа“ и „Лично“
Не е необходимо да създавате сложна конфигурация, за да се възползвате от това разграничение. Започнете с две пространства и определете ясно предназначението на всяко.
Пространството ви „Работа“ може да съдържа:
- Служебната ви поща и календар.
- Инструменти за екипна комуникация.
- Приложения за документи и управление на проекти.
- Табла за управление, които проверявате през работния ден.
Пространството ви „Лично“ може да съдържа:
- Личната ви поща.
- Приложения за съобщения с приятели и близки.
- Сайтове за планиране на пътувания и пазаруване.
- Инструменти за хобита и домашни проекти.
Приемете това като отправна точка. Най-подходящата подредба отразява начина, по който действително използвате приложенията си.
Ако дадена услуга ви е нужна и в двете пространства, използвайте съответния профил на акаунта във всяко от тях. Целта е съзнателно да отваряте правилния акаунт, когато преминавате към даден контекст, вместо да се налага да вземате още едно решение след отварянето на приложението.
Дайте на всеки акаунт лесно разпознаваемо име
Етикетите са важни, когато няколко акаунта използват една и съща икона на приложение.
Избирайте имена, които ще разпознаете веднага: Лично, Работа или името на клиент. Избягвайте етикети като „Акаунт 2“, чието значение трябва да помните.
За независим дизайнер една полезна подредба може да изглежда така:
| Пространство | Примерно съдържание | Имена на профилите |
|---|---|---|
| Работа | Служебна поща, фактуриране, график | Бизнес |
| Клиент — Acme | Комуникация с клиента, инструменти за дизайн, проектен борд | Acme |
| Лично | Лична поща, съобщения, хобита | Лично |
Това е предложение за организация, а не изискване да създавате отделно пространство за всеки акаунт. Дръжте свързаните дейности заедно, когато така се управляват по-лесно.
Преди да изпратите съобщение, качите файл или публикувате публикация, е полезно да проверите кой акаунт е активен. Ясните имена улесняват тази проверка.
Добавяйте пространства за клиенти и проекти, когато ви потрябват
Работните и личните акаунти са само началото за хората, които работят с няколко клиента, марки или бизнеса.
Представете си консултант, който сутрин работи с един клиент, а следобед помага на друг. Всеки ангажимент може да изисква различни канали за комуникация, проектни бордове и инструменти за отчетност.
Отделното пространство за клиент осигурява постоянно място за тези ресурси. Вместо отново да събира настройките от разпръснати прозорци, консултантът може да се върне към набора от инструменти, свързан с този клиент.
Същият подход е подходящ и за страничен бизнес. Дръжте заедно административните инструменти на магазина, служебната поща и инструментите за планиране, като използвате профили с името на бизнеса навсякъде, където са нужни отделни акаунти.
Създайте ново пространство, когато то отразява съществена промяна в отговорностите ви. Полезен ориентир е въпросът: „Бих ли искал тези приложения да са заедно, когато се захвана с тази работа?“ Ако отговорът е да, вероятно принадлежат в едно и също пространство.
Превърнете смяната на контекста в част от ежедневието си
Подредената конфигурация е най-полезна, когато я използвате последователно.
В началото на работния ден отворете пространството си „Работа“ и започнете с инструментите, които са ви нужни за първата задача. Когато преминете към проект за клиент, отворете пространството му. Когато приключите, затворете работния прозорец и се върнете към личните си занимания.
Така преходът се обозначава с конкретно действие. Избирате контекста, в който искате да влезете, вместо да продължите с произволен раздел, който се е оказал наблизо.
Поддържайте подредбата лесна за управление. От време на време преглеждайте пространствата си и премахвайте приложенията, които вече не използвате. Ако даден проект е приключил, преценете дали пространството му все още трябва да е част от ежедневната ви конфигурация.
Няколко ясно наименувани пространства често са по-добра отправна точка от сложна структура, която рядко поддържате.
Съберете уеб приложенията, които използвате всеки ден, в специално работно пространство
WebCatalog Desktop превръща уебсайтовете в настолни приложения и ви позволява да организирате приложенията и акаунтите в пространства. Предлага се за macOS, Windows и Linux.
Това го прави практичен избор, когато денят ви зависи от уеб услуги, но акаунтите ви служат за различни цели. Можете да изградите работното си пространство около познатите инструменти и същевременно да разграничите по-ясно работата, личните занимания и отговорностите си към клиентите.
Започнете с акаунта, между чиито профили превключвате най-често. Дайте ясни имена на работната и личната му версия, а след това подредете останалите инструменти в подходящите пространства. Разширявайте конфигурацията, когато друг проект или отговорност има нужда от собствено място.
Изтеглете WebCatalog Desktop и осигурете отделно място за работните и личните си акаунти.
