Claude може да ви помага с личен писателски проект, проучвателен доклад за работодателя ви и предложение за клиент. С натрупването на тези отговорности предизвикателството е всяка задача да остане свързана с правилния акаунт, организация и изходни материали.
Има няколко начина за управление на множество акаунти в Claude, като всеки осигурява различен вид разделяне. Менюто за акаунти на Claude позволява превключване между отговарящи на условията лични и организационни акаунти, свързани с един и същ имейл адрес. Проектите организират свързаната работа в рамките на един акаунт. Профилите в WebCatalog помагат да подредите отделните потребителски идентичности заедно с другите уеб приложения, използвани за дадена задача.
Полезната организация свързва тези нива с начина ви на работа. Започнете с това на кого принадлежи задачата, организирайте контекста, който използвате многократно, и си осигурете надежден път през проучването, изготвянето на чернова и прегледа.
Определете акаунта за всяка задача
Направете кратък списък на работата, която вече вършите в Claude. За всяка повтаряща се задача запишете имейла за вход, предвидения личен или организационен акаунт и мястото, където трябва да се съхранява крайният резултат.
Например специалист по продуктов маркетинг може да има личен акаунт в Claude за учене и фирмен акаунт в план Team за материали за пускане на продукти. Консултант може да разполага с отделни данни за вход, предоставени от клиент, за работа в организацията на този клиент.
Тези ситуации изискват различни механизми:
| Какво трябва да остане организирано | Механизъм за използване | Какво определя |
|---|---|---|
| Лични и организационни акаунти с един и същ имейл | Менюто за акаунти на Claude | Активния акаунт и неговите разговори и проекти |
| Различни идентичности за вход | Отделен профил в WebCatalog за всяка | Сесията, в която сте влезли, и данните за сърфирането |
| Повтаряща се тема или резултат за изготвяне в рамките на акаунт | Проект в Claude | Съответните справочни материали и инструкции за проекта |
| Claude заедно с другите приложения в работен процес | Пространство в WebCatalog | Набора от приложения и профили, използвани заедно |
За нова задача в рамките на съществуващата ви служебна идентичност може да е нужен само още един проект. Данните за вход, предоставени от клиент, изискват внимание към самата идентичност. Изборът на правилното ниво запазва организацията полезна с промяната на отговорностите ви.
Използвайте менюто за акаунти на Claude за акаунти с един и същ имейл
Anthropic описва вграденото превключване между акаунти, когато индивидуален акаунт в Claude и акаунт в план Team или Enterprise използват един и същ имейл адрес. Изберете инициалите си в долния ляв ъгъл, посочете желания акаунт и потърсете отметката, която показва кой акаунт е активен.
Това е първата възможност, която да използвате, когато акаунтите вече се показват заедно. Не е необходимо да създавате друга имейл идентичност само за да превключвате между тях.
Преди да започнете служебна задача, проверете както избрания акаунт, така и имейла. Сам по себе си имейлът може да не разграничава личното ви работно пространство от свързаното с него пространство на организацията.
Насоките на Anthropic за лични и организационни акаунти обясняват, че тези акаунти имат отделни разговори и проекти. Те също разграничават запазването на двата акаунта от прехвърлянето на лично съдържание в организация. Обичайното превключване между акаунти е подходящата отправна точка, когато възнамерявате да продължите да използвате и двата; прехвърлянето е отделно решение за това къде да се съхранява съществуващата ви работа.
Давайте съответстващи имена на повтарящите се задачи. „Фирмено задание за пускане на продукт“ и „Лични бележки от курс“ показват по-ясно на кого принадлежи работата, отколкото два проекта с името „Проучване“.
Създайте проект за повтарящата се работа в правилния акаунт
Проектите в Claude предоставят място за съответните документи, контекст и инструкции. Проектите са налични във всички планове на Claude, включително Free, който в момента позволява до пет проекта.
Използвайте проект, когато едни и същи основни материали са нужни за поредица от задачи. Проект за пускане на продукт може да изисква одобрено описание на продукта, бележки за аудиторията и редакционни изисквания. Личен учебен проект може да изисква учебната ви програма и набор от бележки по прочетеното.
Подбирайте съдържанието целенасочено. Добавете материалите, към които очаквате да се връщате многократно, след което преценете какво е нужно за всяка нова заявка отвъд тази основа. Папка, пълна с несвързани документи, може да затрудни поддръжката на проекта, дори когато файловете технически са достъпни.
Използвайте базата от знания на проекта за поддържаните документи и решения, които искате да са достъпни във всички разговори в проекта. Съхранявайте там одобрената продуктова спецификация, вместо единственият запис за нея да е корекция, заровена в дълъг разговор. Ръководството на Anthropic за управление на проекти описва как да добавите тези материали.
Проверявайте паметта отделно. Същото ръководство обяснява, че проектите могат да имат памет и могат също да използват паметта на акаунта в зависимост от настройките ви и контролите на организацията. Опцията Use account memory управлява това взаимодействие. Затова при създаване на нов проект си струва да проверите настройките на паметта, ако искате контекстът му да остане отделен. Отделният профил в WebCatalog променя сесията на браузъра; той не нулира настройките на паметта на Claude за акаунт, в който влизате отново.
Инструкциите за проекта могат да отразяват начина, по който искате да се изпълнява повтарящата се работа. За задание за пускане на продукт една инструкция може да бъде: „Пиши за съществуващи клиенти, запазвай одобрената продуктова терминология и отбелязвай твърденията, които се нуждаят от доказателства.“ Приемайте това като насока за работата, след което проверявайте дали резултатът я следва.
Изберете организация на настолните приложения, която пасва на останалата работа
Claude вече има официални настолни приложения за macOS и Windows, както и бета версия за Linux. Наличните възможности зависят от платформата ви и плана ви за Claude. Ако това приложение пасва на ежедневния ви начин на работа, то е удобен пряк път към услугата.
WebCatalog е полезен, когато ежедневната задача включва няколко идентичности или няколко уеб приложения. Неговата стойност е в организацията около Claude: ясно назован контекст на акаунта, свързани инструменти наблизо и постоянно място, към което да се връщате за определен вид работа.
За отделните идентичности за вход профилите в WebCatalog разделят бисквитките, сесиите и данните за сърфирането. Давайте на профилите имена, които разбирате веднага, като „Личен“ и „Работа в Acme“.
За да създадете профил, използвайте Profiles → Add profile в WebCatalog Desktop, дайте му име, след което отворете Claude с този профил и влезте в предвидения акаунт. Ръководството за профили обяснява и как един профил може да се използва повторно в свързани приложения.
Използвайте метода за вход, свързан с акаунта, и проверете получената идентичност в Claude. Ако входът дава достъп както до личен, така и до организационен акаунт, изберете предвидения акаунт и там. Името на профила не замества избора на акаунт в Claude.
Съберете инструментите за задача, включваща проучване и преглед
Да разгледаме специалист по маркетинг, който подготвя задание за съобщение до клиенти за пускане на продукт. Изходните документи са в Google Drive, въпросите пристигат чрез Gmail, а Claude помага одобрената информация да се превърне в чернова за преглед.
Служебно пространство може да събере тези приложения и съответните им профили в един прозорец. Пространствата организират инструментите; профилите определят кои сесии на браузъра остават отделни.
За двете приложения на Google един и същ служебен профил в Google може да осигурява общата идентичност. Използвайте профила за Claude, който съдържа предвидения служебен вход, след което потвърдете организацията в Claude. Наборът може да включва различни идентичности в различните услуги и въпреки това да обслужва една цялостна задача.
Поставянето на Drive и Claude в едно и също пространство не свързва автоматично съдържанието им. Предоставете материалите, от които Claude се нуждае, чрез функциите, налични за акаунта ви, или ръчно подайте целенасочено подбрани бележки.
Примерът с три приложения надхвърля ограничението от две приложения в WebCatalog Basic. Basic включва две настолни приложения, два профила и едно пространство; Pro и Business поддържат по-големи конфигурации с неограничен брой приложения, профили и пространства. Започнете с инструментите, от които задачата ви се нуждае, и изберете подходящия мащаб.
Обработете заданието на три етапа
Използвайте целенасочена последователност за заданието за пускане на продукт: установете доказателствената основа, оформете обяснението и прегледайте резултата. Така задачата напредва към използваем документ, вместо да се превръща в разрастващ се разговор с неясен край.
Етап 1: Създайте план, подкрепен с доказателства
Отворете служебния акаунт и съответния проект за пускане на продукта. Съберете одобрените бележки за продукта, информацията за целевата аудитория и всички вече взети решения за съобщението.
Поискайте план, свързан с тези материали. Например:
Като използваш предоставените бележки за пускането на продукта, предложи план за съобщение до клиентите. За всеки раздел посочи подкрепящата бележка и въпроса, на който той отговаря за читателя. Изброй липсващата информация отделно. Не включвай непотвърдени възможности сред предложените твърдения.
Съпоставете плана с оригиналните документи. Ако два източника си противоречат, изяснете разминаването с отговорното лице, преди да използвате което и да е от твърденията. Запазете решението в поддържаните справочни материали на проекта или в работното задание, за да остане видимо при следващи редакции.
Етап 2: Напишете чернова за конкретен читател
След като планът е добре обоснован, поискайте първия раздел или кратка цялостна чернова. Посочете какво трябва да разбере читателят и към какво действие, ако изобщо има такова, трябва да го насърчава съобщението.
Прочетете резултата за съдържание, преди да изглаждате изреченията. Обяснява ли ползата за клиента чрез подкрепени факти? Въвежда ли обещание, което никога не е присъствало в бележките за продукта? Би ли разбрал читателят за кого се отнася промяната?
Ако посоката се нуждае от корекция, опишете проблема конкретно. „Обясни изискването за настройка преди примера“ е по-лесно за изпълнение от „Направи го по-добре“. Придържайте редакциите към заданието, така че стилистичните промени да не променят постепенно смисъла.
Етап 3: Подгответе материала за предаване и преглед
Преместете работната чернова на мястото, което екипът ви очаква. Включете връзки към подкрепящите документи и кратък списък с въпроси, на които преглеждащият трябва да отговори.
Разграничавайте потвърдения текст от нерешените въпроси в работните си бележки. Преглеждащият трябва да може да разбере дали проверява формулировка, потвърждава факт или избира между алтернативи.
Ако екипът ще работи съвместно чрез проект в Claude, използвайте действителните му контроли за споделяне. Видимостта и споделянето на проекти са налични в плановете Team и Enterprise и зависят от настройките на администратора. Проверете предвидената аудитория и разрешенията, преди да споделяте.
Предаването е завършено, когато друг човек може да разбере черновата, подкрепящите я доказателства и решението, което очаквате от него. Сам по себе си един разговор може да не представя тази структура в лесен за преглед вид.
Поддържайте организацията актуална при промяна на отговорностите
Преглеждайте списъка си с акаунти, когато се присъедините към екип, започнете работа с клиент или смените ролята си. Потвърдете данните за вход, активната организация, съответния проект и крайното местоположение на документа за всеки повтарящ се работен процес.
Когато нещо изглежда липсващо, проверете тези нива в същия ред. Правилният имейл все пак може да ви отведе до различен личен или организационен акаунт. Правилният акаунт все пак може да съдържа няколко проекта с подобни имена. При липсващ споделен проект може да се наложи собственикът или администраторът да потвърди достъпа ви.
Профилите в WebCatalog организират достъпа ви до услугата. Claude определя плана на акаунта, функциите, лимитите за използване и разрешенията в организацията. Имайте предвид тези разлики, когато търсите причината за неочаквано различно поведение в различни контексти.
В края на работна сесия оставяйте полезна следваща стъпка в работния документ: кое твърдение се нуждае от източник, кой раздел изисква одобрение или кой въпрос трябва да бъде разгледан в следващия разговор.
Улеснете подхващането на следващия преглед
Пренесете текуща писмена задача или проучване в Claude в WebCatalog. Изберете съответния акаунт, съберете нужния контекст и подредете инструментите, необходими за създаване на резултат, готов за преглед.
Поддържайте готовата чернова, доказателствата и нерешените въпроси лесни за намиране. Когато се върнете, тази структура ви позволява да продължите от действителното състояние на работата, с вече ясно определени правилна идентичност и проект.
