Met software voor het maken van aantekeningen kunnen gebruikers aantekeningen of ideeën in tekstformaat vastleggen. Net als software voor het maken van documenten, zijn deze tools ontworpen voor korte documenten. Veel oplossingen voor het maken van notities bieden functies zoals het maken van lijsten en de mogelijkheid om items door te strepen of selectievakjes te gebruiken. Sommige tools bootsen de ervaring na van het schrijven met een fysieke pen en papier, waardoor gebruikers hun aantekeningen met de hand kunnen schrijven in plaats van ze te typen. Deze toepassingen bieden gebruikers een handige ruimte om snel gedachten, plannen of andere informatie op te schrijven. Ze zijn bedoeld om persoonlijk en informeel te zijn, zodat gebruikers zich kunnen concentreren op belangrijke informatie zonder zich zorgen te hoeven maken over de indeling. Hoewel sommige samenwerkingshulpmiddelen, zoals intranetsoftware voor medewerkers, functies voor het maken van aantekeningen bevatten, zijn de meeste hulpmiddelen voor het maken van aantekeningen zelfstandige toepassingen. Deze kunnen vaak worden geïntegreerd met andere tools, zoals interne communicatie- of agendasoftware, waardoor het gemakkelijk wordt om notities te delen met teamgenoten of deze af te stemmen op specifieke datums of evenementen.