收款不應該如此複雜——尤其當你要同時管理多個客戶、緊迫的截止日期，以及經營業務的日常需求時。現今的發票工具功能出乎意料地強大，從自動化與專業範本，到內建的付款追蹤與會計功能一應俱全。無論你需要簡單的方案或較完整的系統，都有符合你工作流程的解決方案。從像 Zoho Invoice 到更精簡的應用如 PayPal 發票功能，本指南著重介紹最佳發票軟體，幫助你保持條理、呈現專業並更快收到款項。
Zoho Invoice
適合對象： 自由工作者和小型企業主，需要強大功能與自動化
Zoho Invoice 提供出乎意料豐富的工具組合——完全免費。你可以自訂發票範本、排程循環計費、設定自動付款提醒，甚至追蹤可計費工時。它支援多種貨幣與語言，並與像 Stripe 以及 PayPal 整合。非常適合想要專業級發票功能但不想付費的人。
Wave
適合對象： 獨立創業者或希望同時擁有發票與基本會計功能的小型企業
Wave 以其乾淨、友善的新手介面與強大功能著稱。除了發票之外，還內建簿記、費用追蹤與收據掃描——全部整合在同一個平台。如果你不想為了整理財務而操作多個應用程式，這是個很棒的選擇。
Square
適合對象： 零售商或同時有線上與實體銷售的服務提供者
如果你已經使用 Square 進行收銀交易，他們的發票工具能無縫整合。你可以建立並寄送無限量的發票、設定分期付款方案，並接受線上或面對面刷卡與銀行付款。所有資料會自動同步到 Square 的儀表板——不需要手動輸入。
PayPal
適合對象： 想要快速、簡便且讓客戶信任的自由工作者
簡單、直接且安全。使用 PayPal，你可以在幾分鐘內寄出專業發票，讓客戶透過 PayPal、信用卡或銀行轉帳付款。沒有月費，僅收取標準交易費用。對於快速的零工或需要便利與速度的定期自由工作專案非常適合。
Invoice Ninja
適合對象： 熟悉科技的自由工作者與顧問，想要進階功能
Invoice Ninja 提供像提案、以任務為基礎的計費、費用追蹤與客戶入口等強大工具。免費方案包含大部分功能（有客戶數上限），或可自行主機部署以取得更多彈性。如果你喜歡完全掌控並進行廣泛自訂，這款很適合你。
Bookipi
適合對象： 以行動裝置為主的自由工作者與兼差者，偶爾寄發發票者
如果你經常外出，這是個完美選擇。Bookipi 讓你直接從手機建立發票、估價單，甚至合約。它使用快速、設計精美，並支援線上付款。請注意免費版每月限制 3 份文件——適合低量開單。
Paymo
適合對象： 以追蹤工時開立發票的自由工作者或小型團隊
如果你按小時計費或管理多個客戶專案，Paymo 可把一切整合在一起。你可以追蹤時間、管理任務，並自動將工時表轉成發票。免費方案包含無限發票與基本的專案管理，對服務型工作很理想。
ZipBooks
適合對象： 希望簡單發票且內建簿記的獨立專業人士
ZipBooks 將漂亮、簡單的發票與實用功能結合，如財務健康指標與發票分數。你可以開立無限發票與管理客戶，並能追蹤付款、支出，還能連接到 Stripe 或 PayPal. 它精緻、聰明且容易上手。
無論你是在為副業開單、經營小型代理商，或偶爾寄發自由工作者發票，這些工具都能涵蓋各種需求。從功能齊全的平台如 Zoho Invoice 與 Invoice Ninja 到極簡的解決方案如 PayPal，每種工作流程與技能水準都能找到合適的選擇。試試最符合你節奏的那一個——讓收款成為你業務中最輕鬆的一部分。