Microsoft 自家的應用程式能妥善處理多個帳戶：新版 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook 行動應用程式都允許你新增多個 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳戶，並在帳戶間切換。Outlook 網頁版一次只能使用一個已登入的帳戶，不過公司使用者可以在不必再次登入的情況下，從中開啟共用信箱。如果你偏好使用網頁版 Outlook，並想讓個人帳戶和工作帳戶並排開啟，可以使用不同的瀏覽器設定檔或 WebCatalog Desktop。
在 Outlook 應用程式中新增多個帳戶
如果你已經在使用 Outlook 桌面版或行動應用程式，這是最簡單的選項。每個帳戶都會在同一個應用程式中保有自己的郵件、行事曆和資料夾。
- **新版 Windows 版 Outlook：**前往 檢視 > 檢視設定（或 檔案 > 帳戶資訊），開啟 帳戶 > 您的帳戶，然後在電子郵件帳戶下方選取 新增帳戶。Microsoft 的在 Windows 版 Outlook 中新增電子郵件帳戶指南也涵蓋傳統版 Outlook，以及如何選擇主要帳戶。
- **Mac 版 Outlook：**開啟 Outlook 選單 > 設定 > 帳戶，按一下 +，再選 新增帳戶，詳情請參閱在 Mac 版 Outlook 中新增電子郵件帳戶。
- **iOS 和 Android 版 Outlook：**在應用程式中開啟設定，選擇帳戶設定，然後點選 新增帳戶（iOS 步驟、Android 步驟）。
網頁版有一項變更值得注意：Microsoft 已從 Outlook.com 移除連線帳戶，因此在瀏覽器中使用 outlook.com 時，已無法再匯入 Gmail 或其他外部帳戶。Microsoft 現在建議使用 Outlook 桌面版和行動應用程式，或改用郵件轉寄。
在 Outlook 網頁版中開啟共用信箱
像是 support@ 這類團隊收件匣，或主管委派給你的信箱，都不需要各自登入。Microsoft 365 管理員授予你存取權限後，在 Outlook 網頁版中選取你的姓名，選擇 開啟另一個信箱，然後輸入信箱地址。該信箱會在另一個瀏覽器視窗中開啟。Microsoft 在在 Outlook 網頁版中開啟及使用共用信箱中說明了詳細資訊。
在瀏覽器中使用兩個不同帳戶
如果要使用兩個不同的 Microsoft 帳戶，例如個人 Outlook.com 地址和 Microsoft 365 公司帳戶，最穩妥的瀏覽器設定方式是每個帳戶各使用一個瀏覽器設定檔。每個設定檔都有自己的 Cookie，因此兩個帳戶都能保持登入狀態，同時也能與你已開啟的其他內容共用同一個瀏覽器。
使用 WebCatalog Desktop，讓每個 Outlook 帳戶各自顯示在獨立視窗
WebCatalog Desktop（macOS、Windows 和 Linux）可將 Outlook 網頁版轉換為具有獨立視窗及 Dock 或工作列圖示的桌面應用程式。它的設定檔會將 Cookie 和工作階段分開，因此你的個人、工作和客戶帳戶都能同時保持登入狀態。
- 安裝 WebCatalog Desktop，並從目錄中新增 Outlook。
- 開啟 設定檔，然後選取 新增設定檔。為設定檔命名，例如「工作」，也可以依喜好自訂。
- 使用該設定檔開啟 Outlook，並以工作帳戶登入。Microsoft 和貴組織的登入規定（例如多重要素驗證或單一登入）仍然適用。
- 依照相同步驟新增其他帳戶，例如「個人」和「客戶 A」。
建立及管理設定檔說明文章涵蓋了詳細操作方式。
設定檔不會綁定於單一應用程式。工作設定檔也可以使用同一個 Microsoft 365 帳戶登入 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint；個人設定檔則可登入你的 Outlook.com 帳戶和個人 OneDrive。接著，你可以將每組應用程式整理到各自的空間中，並在獨立視窗中開啟。空間只負責整理應用程式；真正讓登入狀態彼此分開的是設定檔。
此應用程式執行的是 Outlook 網頁版，因此每個帳戶都會各自顯示在獨立視窗中。如果你想讓所有帳戶都出現在同一個合併收件匣中，新版 Windows 版 Outlook 或 Mac 版 Outlook 會是更合適的工具。
結論
如果你主要使用 Outlook 桌面版或行動應用程式，就直接在其中新增帳戶。如果你偏好 Outlook 網頁版，並希望每個帳戶都保持登入，且各自開啟於獨立視窗中，請下載 WebCatalog Desktop。
