如何管理多個 Microsoft Teams 帳戶

Teams 桌面應用程式可同時管理多個帳戶和組織。使用 WebCatalog Desktop 設定檔,將各租戶的 Teams 和 Outlook 分組在一起。

2026年10月19日

Nho Vo · Operations Specialist

如何管理多個 Microsoft Teams 帳戶

Windows 和 Mac 版的 Microsoft Teams 桌面應用程式已支援多個帳戶:您可以登入數個公司、學校和個人帳戶,以及您以來賓身分加入的組織,在這些帳戶之間切換,並接收所有帳戶的通知。Teams 網頁版的功能較有限,一次使用一個帳戶的效果最佳。

如果您偏好網頁版,並希望每個租用戶都以個別帳戶登入、各自在獨立視窗中開啟,並與該租用戶的 Outlook 和 SharePoint 並排使用,那麼 WebCatalog Desktop 就很適合您。

在 Teams 桌面應用程式中新增帳戶

Microsoft 的管理帳戶和組織指南說明了操作步驟:

  1. 選取 Teams 頂端的個人檔案圖片。
  2. 選擇 新增另一個帳戶。
  3. 選取曾使用過的帳戶,或選擇 建立或使用另一個帳戶,然後登入。

若要切換帳戶,請再次選取個人檔案圖片,然後選擇另一個帳戶或組織。您最多可以將三個帳戶釘選到側邊欄,並使用 切換 在帳戶之間切換。您以來賓身分加入的組織會自動顯示,因此不必將它們新增為個別帳戶。

若要接收目前未檢視帳戶的通知,請開啟 設定及其他 > 設定 > 帳戶和組織,並為每個帳戶開啟通知。在「活動」索引標籤中,其他帳戶和組織中的活動會顯示您在其他地方錯過的內容,並在新視窗中開啟,不必切換主要帳戶。

Teams 網頁版

Teams 網頁版可在桌上型電腦的 Edge、Chrome、Firefox 和 Safari 中執行,您也可以從個人檔案圖片切換帳戶。不過,根據 Microsoft 的 Teams 網頁版概觀,它不支援多個帳戶和租用戶同時保持可用並接收通知。若要在瀏覽器中同時登入兩個租用戶,您需要為每個租用戶使用不同的瀏覽器設定檔。

使用 WebCatalog Desktop 將每個租用戶的應用程式分組

如果您需要使用多個 Microsoft 365 租用戶,例如雇主提供的帳戶,以及客戶另行提供的帳戶,WebCatalog Desktop 可以協助您將它們分開。它會將 Teams 網頁版作為獨立的桌面應用程式執行,並提供獨立視窗和 Dock 或工作列圖示。

設定檔會分別儲存 Cookie、工作階段和瀏覽資料,讓每個租用戶都能各自保持登入狀態。設定方式如下:

  1. 開啟 WebCatalog Desktop,前往 設定檔。
  2. 選擇 新增設定檔,並以租用戶名稱命名,例如「Contoso」或「客戶 A」。
  3. 使用該設定檔開啟 Teams,並登入該租用戶的帳戶。
  4. 對其他租用戶重複上述步驟。

由於同一個設定檔可以用於多個應用程式,因此您也可以使用同一個「客戶 A」設定檔登入該客戶的 Outlook 和 SharePoint。接著,工作區可以將這些應用程式分組,讓每位客戶的 Teams、郵件和檔案都在同一個視窗中開啟。完整步驟請參閱設定檔說明文章。

有一項限制:這種方式使用的是 Teams 網頁版,缺少部分桌面版功能,例如彈出式聊天視窗、虛擬人偶,以及大多數視訊背景效果。如果您在會議中需要這些功能,請使用 Teams 桌面應用程式開會。

常見問題

我需要為每個以來賓身分加入的組織新增帳戶嗎?

不需要。與您帳戶連結的來賓組織會自動顯示,且預設會開啟這些組織的通知。只有在需要使用另一個獨立登入帳戶時,才需要新增其他帳戶或建立另一個 WebCatalog Desktop 設定檔。

結論

如果 Teams 桌面應用程式的帳戶切換功能已符合您的工作需求,就使用它。如果您希望將每個租用戶的 Teams、Outlook 和 SharePoint 放在一起,並各自在獨立視窗中開啟,請下載 WebCatalog Desktop。

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