
Receptionist應用程式專為平息前台混亂而設,提供訪客報到、通知、資料儲存及證件列印功能,並支持雙向通訊。
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- 直接從 Dock 或工作列啟動 The Receptionist。
- 在獨立視窗中專心工作,不受干擾,與瀏覽器分頁分開。
- 管理多個 The Receptionist 帳戶,無需登出即可在它們之間切換。
The Receptionist 可協助辦公室及接待櫃台團隊管理客戶、供應商、承包商和送貨人員的到訪,不必依賴紙本簽到表,也不必打斷員工去尋找接待對象。訪客可在 iPad 自助報到機上,依照符合其到訪類型的流程辦理報到;網頁入口網站則用於設定自助報到機及管理訪客紀錄。如需非接觸式報到,訪客可使用手機或電腦回答問題並簽署協議,接著在自助報到機上掃描 QR 碼完成報到。 管理員可以建立自訂報到按鈕和問題,透過電子郵件、簡訊、Slack 或 Microsoft Teams 通知員工接待人,也能與訪客交換訊息。系統可收集訪客資料、照片和簽名;顯示保密協議(NDA)或其他協議;列印識別證;並保留可搜尋的訪客紀錄。不同的流程和通知可協助辦公室處理預約及送貨事宜,而廣播通知則可傳達給目前已完成報到的人員。對於希望使用可設定的訪客報到系統,並具備接待人通知與訪客紀錄功能,且能在接待櫃台使用 iPad 作為自助報到機的組織而言,這項服務或許相當合適。
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