提案軟體旨在簡化和自動化銷售營運中的提案和提案請求 (RFP) 流程。銷售專業人員利用提案軟體的功能，包括快速生成各種文件格式的文件、跨多個管道的無縫文件共享以及細緻追蹤 RFP 和提案文件對銷售成功的影響。銷售團隊認識到提案是業務關係中關鍵的初始步驟，因此使用提案軟體來確保包含符合客戶概況和需求的有價值的客製化內容。這些工具通常用於銷售或合作夥伴關係，從而實現與 CRM 軟體、CPQ 軟體、電子簽名軟體和會計軟體的常見整合。
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