發票管理軟體可協助企業自動化處理發票的過程。收到發票後，它們通常會經過審批工作流程，其中其詳細資訊與相關銷售和採購訂單以及付款記錄相符。發票管理解決方案透過掃描和提取發票數據，然後自動將其輸入系統並促進電子支付，從而簡化了這一過程。其中許多工具還提供行動應用程序，支援遠端發票審核、批准和付款分配以及付款帳戶選擇。 處理完畢後，發票將安全地儲存在雲端或本地，以便將來輕鬆存取。除了自動資料收集之外，這些系統還支援手動資料輸入，確保處理發票的靈活性。透過消除對紙本記錄的需求、減少手動資料輸入並簡化支票簽發，這些工具為會計部門帶來了顯著的效率。 此外，許多發票管理解決方案整合或包含其他財務系統的功能，例如計費、採購和會計軟體，進一步簡化了整個組織的財務運作。
