第 7 頁 - 替代項 - SuiteFiles

Secured Signing

securedsigning.com

安全簽名是一種數位簽章和遠端線上公證軟體，可協助企業以電子方式簽署文件。它是一種安全、便利且經濟高效的文件簽署方式，並且符合全球多項行業法規。我們成立於 2010 年，總部位於紐西蘭奧克蘭，提供多種功能，包括： 數位簽章：安全簽章使用可信任、防篡改的數位簽章 (PKI) 技術，確保文件的真實性和完整性。遠端線上公證：安全簽名提供遠端線上公證服務，允許以電子方式對文件進行簽署和公證。文件追蹤：安全簽名會追蹤所有已簽署文件的狀態，因此您可以輕鬆查看簽署者和時間。提醒：如果簽署者在特定日期之前尚未簽署文檔，安全簽名可以向簽署者發送提醒。報告：安全性簽名提供所有已簽署文件的詳細報告，以便您可以追蹤您的簽名活動和合規性。對於需要以電子方式簽署文件的各種規模的企業來說，安全簽名是一個不錯的選擇。它是一種安全、便捷且經濟高效的文件簽名方式，並且符合多項行業法規。以下是使用安全簽章的一些好處： 安全性：安全簽章使用可信任數位簽章 (PKI) 技術來確保文件的真實性和完整性。這使其成為一種安全可靠的電子簽名文件方式。方便：安全簽名可以輕鬆地以電子方式簽署文件。只要有網路連接，您就可以隨時隨地簽署文件。合規性：符合多項行業法規，包括 HIPAA、GDPR 和 MISMO。這使其成為受監管行業的企業簽署文件的安全可靠的方式。成本效益：無需設定費用，您只需為所需的功能付費。安全簽章有助於與多個第三方系統集成，例如 Bullhorn、Microsoft Outlook、Gmail、RecruitOnline、JobAdder、FastTrack360 等。其他功能包括電子郵件通知、範本、集中儀表板、自訂品牌、報告和提醒。支援安全簽章的使用者特定 X509 PKI 數位簽章技術可確保簽署者和文件的真實性。簽名密封了文件，因此任何更改都會使簽名無效。遵守 2002 年紐西蘭電子交易法和相應的國際立法可保證在全球範圍內的有效性和法律可執行性。採用安全簽署的組織可以體驗到顯著的成本降低、完整且準確的文件的快速週轉、簡短而高效的業務流程以及異常滿意的客戶。

GoFormz

goformz.com

GoFormz 是一個用於建立數位表單和收集資料的平台，可供各行業和規模的團隊使用。使用 GoFormz 的線上表單產生器，團隊可以數位化現有表單或從頭開始製作新表單 - 無需任何程式碼。 GoFormz 是唯一的數位表單解決方案，使用戶能夠建立現有表單的數位版本，使任何用戶（無論其技術熟練程度如何）都能輕鬆產生滿足其獨特業務需求的數位和線上表單。 表單可以輕鬆配備各種強大的欄位和功能，包括電子簽名、文件附件、表格、清單、即時計算、必填欄位等等。您可以在手機和平板電腦等行動裝置上填寫數位表格，也可以透過電腦線上填寫。 GoFormz 行動應用程式具有完整的離線功能，可讓用戶不間斷地繼續工作，無論其位置多麼遙遠。 您可以與組織外部的個人共用表單，允許他們填寫並完成表單，即使沒有 GoFormz 登入。 GoFormz 還可以自動化日常任務和工作流程，例如將完成的表單傳送給指定聯絡人、更新連接的資料庫和儀表板以及將表單上傳到整合系統。透過自動化這些任務，企業可以快速且有效率地實施簡化的文件審批、授權、工資活動、品質保證和許多其他活動的流程。 您的數位表單還可以直接與其他業務應用程式集成，例如 Salesforce、Google Suite、Microsoft 365、Procore、Box 等。完成的數位表格和收集的數據可以立即上傳到連接系統內的相應工具和記錄，數據甚至可以推送回您的數位表格，從而增強溝通、提高營運效率並提高可見度。 GoFormz 屢獲殊榮的客戶支援團隊隨時可以在您需要時為您提供協助。 GoFormz 還提供免費認證課程，使用戶能夠快速掌握平台要點並獲得 GoFormz 認證。

Practice

practice.do

實踐可以透過簡化日程安排和履行、集中客戶活動和整合工具來幫助基於客戶的企業減少管理工作。專為與承包商和客戶合作的企業主而設計。

FileInvite

fileinvite.com

FileInvite 可自動收集文件繁重的工作流程中的客戶資訊。透過我們的品牌客戶入口網站為您的客戶打造無縫數位體驗，包括內建聊天、電子簽名、PDF 轉換、雲端儲存同步、CRM 整合、自動文字和電子郵件跟進等，讓您可以充分利用自己的時間真正重要的地方。受到全球成千上萬客戶的信賴，並了解頂級專業人士用來自動化文件收集的工具。

Doccle

doccle.be

對於每個管理流程，都有一個與現有入口網站和 Doccle 社群無縫整合的解決方案。從簡單的付款請求或薪資分發開始，建立高效率、全數位化的管理流程。而這一切都無需大量投資。 加速管理數位化。自動傳送、付款和歸檔文件可提高效率並大幅降低固定成本。 Doccle 讓您可以透過所有目標群體的首選管道接觸他們，無論是 B2C、B2B 還是政府。 Doccle 透過全通路方法處理分發，收件者可以選擇頻道：Doccle 應用程式、Zoomit、Peppol、（安全）電子郵件甚至紙張。作為一家公司，您不必擔心這個問題。 此外，Doccle 還為您提供了大量技術，您可以輕鬆地將這些技術整合到現有流程中，從而更快地實現管理數位化。這使您可以專注於您的核心業務。 Doccle 擁有超過 300 萬最終用戶，並擁有比利時最大的通訊平台。

TitanFile

titanfile.com

TitanFile 是一個屢獲殊榮的安全文件共享和客戶端協作平台。 TitanFile 與電子郵件一樣易於使用，可提高效率、節省成本並提高客戶滿意度，同時提高安全性和合規性。 TitanFile 平台非常全面，支援多種用例和工作流程，例如安全文件共用、群組協作、客戶啟動的工作流程和共用郵箱。

Keeper

keeper.app

Keeper 為會計師和簿記員提供了一個平台來與客戶溝通、發現編碼錯誤、管理收據、簡化工作流程等等。透過與 QuickBooks Online 和 Xero 的雙向同步，Keeper 連接到客戶的帳本文件，並將完成月末結算所花費的時間減少 50%。

Docyt

docyt.com

使用 Docyt 體驗 AI 簿記，平均每年節省 500 小時和 2,000 美元。我們的人工智慧自動化軟體可以即時洞察費用和獲利能力，消除手動資料輸入和繁瑣的任務。 Docyt 了解您的業務複雜性，自動執行後台和簿記職責。它處理耗時的任務。透過即時報告獲得即時財務狀況可見性，確保持續的財務控制。輕鬆產生所有業務地點的綜合匯總和單獨財務報表，幫助制定策略決策。使用 Docyt 擁抱人工智慧簿記革命，節省時間並獲得即時見解，以促進您的業務成功。在現有 Quickbooks Online 或桌面解決方案之上使用 Docyt 來管理一個或多個地點的費用、公司信用卡和即時收入對帳。我們與所有主要 POS 和 PMS 系統整合並提供行業特定報告。

Docsie

docsie.io

Docsie 是一個基於網路的文檔平台，使企業能夠以多種語言建置、維護和發布優秀的產品文件。 此平台可協助您分析客戶如何與您的文件交互，並為您提供有關如何改善文件的見解。如果您只能隨著產品的發展而想像，那麼您的產品文件也應該如此。使用 Docsie 製作的文件將使您的客戶更容易在文件中找到有關您產品的相關知識，從長遠來看，讓他們更滿意並幫助您成功留住他們。 Docsie 還將您連接到最先進的翻譯市場，該市場還可以在經過認證的翻譯人員、機器學習以及先進的翻譯速度和準確性改進演算法的幫助下幫助您翻譯產品文件。 Docsie 是一個基於 Web 的一體化文件平台，使公司能夠以多種語言建置、維護和發布優秀的產品文件。我們的平台還幫助分析客戶如何與其文件交互，並為他們提供有關如何改進文件的見解。

SIGNandGO

signandgo.io

SIGNandGO 為您的公司提供集中的電子郵件簽名管理。使用 SIGNandGO 設計的標誌性橫幅可提高品牌知名度。透過客製化簽名設計，您可以獲得反映您品牌形象的數位名片。透過電子郵件簽名解決方案 SIGNandGO，簽名看起來更加專業。 SIGNandGO協助您集中組織企業電子郵件管理，讓HR部門的跟進更加輕鬆。因此，員工的簽名始終是最新的並且具有完美的設計。提供基於雲端的高級企業簽名管理，由 OWA 提供支持，並提供與 Office 365 電子郵件簽名的兼容性。這樣，您就可以輕鬆管理公司電子郵件，並且所有簽名都完美無缺。

Zoopsign

zoopsign.com

使用 Zoop Sign 電子簽名和文件追蹤解決方案簡化合約管理、增強安全性並優化工作流程。立即開始免費試用

VeriDoc Sign

veridocsign.com

VeriDocgn 可以解決您在文件和電子簽名驗證方面的所有問題。 VeriDocgn 使用 VeriDoc Global 多年來開發的專利驗證技術。它為全球組織提供區塊鏈安全的電子簽名解決方案。 VeriDocgn 為公共和私營部門的一些領先公司提供電子簽名和文件解決方案。我們的區塊鏈驗證技術在全球 90 多個國家/地區獲得專利，以合理的價格協助組織提供最佳的電子簽名解決方案。我們致力於為客戶提供最好的服務，其中包括： 組織可以透過消除不必要的等待時間來節省寶貴的時間。借助 VeriDoc Si​​gn，您的組織將提高效率和生產力。 VeriDoc 電子簽章解決方案的優點是讓無數使用者能夠驗證重要文件並將其傳送給所需人員。使用 VeriDoc Si​​gn 的工具不會出錯，它為您提供了驗證區塊鏈上電子簽名文件的時間戳記和雜湊值的優勢。只需用手機掃描二維碼，您就可以在驗證頁面上看到原始檔案。 VeriDoc Si​​gn 的其他功能不容錯過： 存取控制 法律認可 防篡改區塊鏈安全 經濟實惠

WeSign

wesign.com

其他被視為有效的電子簽名類型 除了數位簽名和電子簽名之外，還有其他類型的電子簽名正在被廣泛接受。

Signmee

signmee.com

線上協議表格可加快簽署速度 線上表單產生器、郵件程序和電子簽名程序，為每個人提供收件匣

Agrello

agrello.io

與 Agrello 一起更聰明地工作 與我們一起開始您的數位轉型之旅！無論您只是需要時不時地簽署數位文檔，還是需要管理整個公司的法律文件，我們都會隨時為您提供協助。 // 在沒有壓力和學習的情況下開始 很多時候，新工具通常需要新的技能和訓練。阿格雷羅的情況並非如此。只需使用您最喜歡的工具並將準備簽署的文件上傳到 Agrello。在添加所有簽名者和查看者後，我們將處理剩下的事情。我們將隨時向您通報簽署過程，以便您在此期間可以專注於其他事情！ // 直覺的儀表板，方便您有時需要更多時間來收集所有必要的簽名。 Agrello 的文件儀表板旨在為您提供清晰、即時的回饋，以了解哪些交易需要推動以及哪些交易已成功完成。你真的應該考慮一下你將用這些額外的時間做什麼！ // 大量建立、動態範本我們正在盡一切努力幫助您消除一些煩人的重複性任務。用於重複合約的範本、透過表單收集缺少的數據，甚至透過連接 CRM 和其他工具來自動化完整的簽名流程 - 這些只是讓您能夠專注於更緊迫事務的部分功能。 // 安全協作 來回透過電子郵件傳送敏感文件會帶來嚴重的安全風險。 Agrello 的生態系統專為安全協作而設計。邀請您的合作夥伴，上傳草稿，與合作夥伴一起審查和簽署文件，同時知道您的工作始終是安全的。 //全程具有法律約束力 數位簽章的世界日益複雜。值得慶幸的是，您可以使用您的國家電子 ID 或 Agrello 國際認可的高級電子簽名 (AdES)。

Legalesign

legalesign.com

Legalesign 是一款總部位於英國的電子簽名軟體，用於線上發送、簽署和管理合約。公司使用Legalesign 來獲得顯著的生產力和財務收益，透過消除對印表機的需求並使客戶能夠從任何地方進行簽名來提高客戶的滿意度，最後但並非最不重要的一點是，減輕各地長期受苦的員工的繁瑣文書工作的負擔。 Legalesign 的客戶包括律師事務所、保險公司、房地產公司、招聘人員、會計師等。 Legalesign 是從頭開始建造的，旨在為我們的客戶提供最大價值。商業軟體的關稅價格往往遠遠超過其使用成本——採用成本、培訓成本、日常使用時間和變更成本。 Legalesign 的設計始終致力於最大限度地降低這些成本，以便我們的客戶能夠從根本上看到最大的價值：從消除日常操作中不必要的點擊（這樣您就不會浪費時間發送合約），到整個流程系統架構可讓您無縫、輕鬆地水平和垂直擴展。我們大力投資幕後系統，以確保正常運作時間和可靠性，並在重要的地方提供服務。

CocoSign

cocosign.com

為中小型企業和專業人士提供更簡單、更快速、更安全的電子簽名解決方案 使用 CocoSign 值得信賴且具有法律約束力的電子簽名軟體，快速輕鬆地簽署、發送、追蹤和收集電子簽名。

Legito

legito.com

流程。人們。文件。沒有專為合規、人力資源、法律、營運、採購、銷售和採購團隊設計的程式碼自動化平台。全球有 40 萬用戶使用 Legito 來創建、執行、協作和執行他們的工作。一種整合的無程式碼解決方案。包括律商聯訊、普華永道、斯柯達汽車和法國興業銀行。嘗試我們的 30 天免費試用或請求演示。無需信用卡。欲了解更多信息，包括定價和產品功能，請訪問我們的網站 www.legito.com。

BlueInk

blueink.com

使用 Blueink 進行電子簽名：品質與成本效益的結合。 告別高昂的電子簽名成本。選擇 Blueink 安全、經濟實惠且簽署者友善的電子簽名解決方案。

Quadient

quadient.com

Beanworks 的 Quadient AP Automation 使會計團隊（從 CFO 到 AP 專業人員）能夠在任何地方協同工作。透過 Quadient AP，您可以減少後續工作，透過 AI 支援的資料擷取消除 83% 的資料輸入，並將發票處理成本降低 86%。透過 PO、發票和付款的審批工作流程加強 AP 控制，在正確的時間自動將請求發送給正確的員工。透過對 AP 進行更好的控制和更好的可見性，您可以降低風險並讓所有部門對後續財務流程負責。

airSlate

airslate.com

airSlate WorkFlow 是最大的文件工作流程自動化平台，提供無程式碼技術、內建整合選項和數百個機器人，使團隊能夠數位化任何複雜性的工作流程。

Uncat

uncat.com

Uncat 可協助會計專業人士與客戶一起確定未分類的支出、收入和資產。它會自動通知客戶，並與 QuickBooks Online、Xero 和 QuickBooks Desktop 同步。每月只需​​ 5 美元。別再放貓了！開始 14 天免費試用。

Ftopia

ftopia.io

線上文件共享解決方案可協助企業建立私人工作空間以與多個使用者共用文件和文件。

Paperless Online

paperlessonline.com

Paperless Online 是一款全面的文件管理和 CRM 解決方案，旨在幫助中小型企業過渡到無紙化環境。該平台簡化了文件、聯絡人和工作流程的管理，並提高了團隊內部的效率和組織。

Doc.ECM

doc-series.ch

您可以隨時存取所有文檔，從而了解您公司的所有知識。 Doc.ECM 是包含您所有文件的解決方案。它取代了您的文件櫃、懸掛的文件，以及公司的所有文件。它管理、儲存和歸檔公司目錄和共享的內容，還包括整個電子郵件部分。借助 Doc.ECM，您可以透過工作站或平板電腦的使用者友好、簡單、現代且符合人體工學的介面來組織、處理、共享和查找對您的業務至關重要的所有內容。 Doc.ECM 可適應您的業務需求和規模。無論是由三人組成還是由數百名用戶組成，該解決方案都旨在具有可擴展性，並允許您在組織的生命和發展過程中為您提供支援。例如，其實施簡單，您可以從一個部門開始嘗試使用該系統，然後在整個公司進行部署。

Therefore

therefore.net

因此™資訊解決方案為客戶提供了一種更實用、更有效率的方式來儲存和檢索資訊、簡化和管理業務工作流程以及分析和優化內部和外部指標和 KPI。因此™ 軟體可協助客戶削減成本、增加利潤和收入，並提高客戶滿意度和員工生產力。 因此是佳能解決方案提供者。

Digify

digify.com

Digify 允許公司保護和控制機密文件。它是一種一體化的整合解決方案，結合了文件存取控制、高級加密、文件追蹤、列印和下載權限以及可自訂浮水印。公司使用 Digify 來保護籌款和盡職調查的機密資訊、保護智慧財產權並保護敏感通訊。 Digify是頂級安全創新競賽RSA Innovation Sandbox的獲勝者。

Redactable

redactable.com

Redactable 是一種基於雲端的文件編輯工具，可協助組織有效率且安全地刪除 PDF 文件和其他文件類型中的敏感資訊。與傳統的手動方法相比，這種由人工智慧驅動的解決方案簡化了編輯流程，可顯著節省時間並增強資料保護。 Redactable 專為企業、律師事務所、政府機構和任何處理敏感文件的組織而設計，可解決與傳統編輯技術相關的挑戰。它消除了使用標記或基本 PDF 編輯工具等手動方法經常遇到的不完整編輯的風險，這可能會使敏感資料容易暴露。 Redactable 解決了手動編輯過程中經常被忽略的兩個關鍵問題。首先，它解決了使用PDF標記軟體在敏感資訊上放置黑框時出現的資料刪除不完整的問題——這種方法實際上並沒有刪除底層資料。其次，雖然某些 PDF 軟體允許編輯文件內容，但它們常常忽略元資料刪除。 Redactable 確保可見內容和隱藏元資料都經過全面編輯，為文件安全提供完整的解決方案。 可編輯的主要功能包括： * 人工智慧驅動的自動編輯，可快速準確地識別敏感訊息 * 與表面黑盒子覆蓋不同，永久編輯可確保完全刪除敏感數據 * OCR 技術用於編輯掃描文件和基於影像的 PDF * 保證元資料刪除，以防止無意的資料洩露 * 與 Box 和 OneDrive 等流行的雲端儲存服務集成，實現無縫工作流程 與傳統的編輯方法相比，Redactable 具有顯著的優勢： 1. 時間效率：使用者報告與手動編輯流程相比，節省了高達 98% 的時間，這使得它比 Adob​​e 或其他 PDF 編輯器快得多。 2. 增強的安全性：與標記或 pdf 標記軟體中的黑盒子等可逆或透視的手動密文方法不同，Redactable 提供對敏感資訊的永久、不可逆的密文。 3. 合規性和可審計性：該平台產生修訂證書，為所有執行的修訂創建清晰的審計追蹤－對於遵守法規的組織來說，這是一個至關重要的功能。 4. 可訪問性：作為基於瀏覽器的解決方案，Redactable 可以從任何具有互聯網連接的設備進行訪問，無需安裝專門的軟體。 5. 多功能性：由於其內建的 OCR 功能，該工具可以處理各種文件類型，包括掃描文件。 使用 Redactable 的組織可以有效地管理大規模的編輯專案、維護文件機密性並確保遵守資料保護法規。無論是編輯單一 PDF 文件還是處理批次文件，Redactable 都提供了使用者友善的介面，可以簡化整個編輯工作流程。透過自動化編輯過程，Redactable 不僅節省了時間，還最大限度地降低了人為錯誤的風險，為保護文件中的敏感資訊提供了更可靠的解決方案。這使其成為處理機密資料的行業（例如法律、醫療保健、金融和政府部門）的寶貴工具。

IncoDocs

incodocs.com

IncoDocs 的線上軟體將您的發票和匯出文件匯集到一處，以簡化您的工作方式並消除資料重新輸入和代價高昂的人為錯誤。

Portant

portant.co

Portant 是自動產生發票、合約、報告、電子簽名和所有其他文書工作的最快、最簡單的方法。只需點擊幾下，Portant 即可完成您的業務管理。生成團隊和客戶喜愛的專業、美觀且無錯誤的文件。再也不用在無聊的手動任務上浪費一分鐘了！可與 Google Workspace、Outlook、GMail 搭配使用，並同步來自 HubSpot、Xero、Glide、Tally 和 Zapier 的資料。