Ascripto 協助組織檢查員工電子郵件簽名檔是否符合品牌規範,並集中建立、指派及更新簽名檔。

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  • 直接從 Dock 或工作列啟動 Ascripto。
  • 在獨立視窗中專心工作,不受干擾,與瀏覽器分頁分開。
  • 管理多個 Ascripto 帳戶,無需登出即可在它們之間切換。

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對於使用 Google Workspace 或 Microsoft 365 的管理員、辦公室經理和行銷人員,Ascripto 可協助找出並修正員工電子郵件簽名檔偏離公司品牌規範的情況。它會將簽名檔與員工目錄資料進行比對,標示缺少簽名檔、標誌、姓名、職稱或公司電話等問題,讓管理員清楚知道哪些人需要更新,以及原因為何。 團隊可以建立含有員工欄位、聯絡資訊、社群連結、標誌和免責聲明的品牌簽名檔,再依部門、地點或電子郵件網域等規則,將不同設計指派給相應人員。Ascripto 可在 Gmail 中更新簽名檔;對於 Microsoft 365,則可透過 Outlook 增益集使用,或透過轉送伺服器將簽名檔套用至寄出的郵件。它適合想集中管理簽名檔,並在員工資料或品牌形象變更時維持一致性的組織。

免責聲明:WebCatalog 與 Ascripto 並無任何隸屬、關聯、授權或認可關係,亦不以任何方式與其存在官方連結。所有產品名稱、標誌及品牌均為其各自所有者的財產。