Google Gemini 在一天之中可能會用於各種截然不同的任務：為客戶簡報構思點子、修改工作郵件、規劃旅行，或學習新知。當這些活動分屬不同的 Google 帳戶時，開始之前最重要的問題就是：你目前使用的是哪個身分？
你可以透過 Google 內建的帳戶切換器、不同的瀏覽器設定檔，或 WebCatalog Desktop 管理多個 Google Gemini 帳戶；WebCatalog Desktop 會讓每個帳戶透過各自的設定檔保持登入狀態。Google 也提供自家的 Gemini 桌面應用程式。適合你的做法，取決於你只是偶爾需要切換帳戶，還是希望每段對話都能有更明確的工作情境。
以下問題能協助你建立這些情境，無須建立額外帳戶，也不必採用難以維持的複雜工作流程。
你需要的是另一個帳戶，還是另一段對話？
先確認你想區隔的是什麼。兩個互不相關的問題，不一定需要使用兩個 Google 帳戶。當你從腦力激盪標題轉為了解試算表公式時，在同一個身分下開啟新對話可能就足夠了。
當工作歸屬不同時，分開使用帳戶會更合適。你可能同時有個人 Google 帳戶，以及雇主提供的工作帳戶。顧問也可能會有客戶為其系統提供的帳戶。
為每個現有帳戶寫下一句簡短的用途說明，例如：「個人學習與規劃」或「工作研究與草稿」。如此一來，你就能在開啟對話前，先依據用途做出選擇。專案應使用你預期會用來執行該工作的身分。
不要只因某個帳戶剛好先出現在畫面上，就以它為中心安排一切。先確認要做的工作、選擇身分，再開始對話。當兩個帳戶都使用你的姓名和照片時，依照這個順序尤其有幫助。
每個帳戶都能使用你需要的 Gemini 功能嗎？
在安排視窗和設定檔之前，請先分別使用預計採用的帳戶登入 Gemini，確認其中具備你仰賴的功能。
Google 的 Gemini 登入需求會因帳戶類型而異：個人 Google 帳戶可以使用；工作帳戶需要符合資格的 Workspace 版本；學校帳戶則必須由機構管理員啟用 Gemini。對於工作和學校帳戶，Google 的工作與學校帳戶指南也指出，功能是否提供及資料如何處理，取決於 Workspace 授權。請參考這些資訊，以及組織本身的指引，判斷哪個帳戶適合處理工作資料。
如果某個帳戶沒有你在另一個帳戶中使用的選項，請先確認該帳戶是否符合資格並已取得相關存取權限。WebCatalog Desktop 設定檔能整理已登入的工作階段，但不會新增 Google 訂閱、升級 Workspace 授權，也不會啟用管理員已限制的服務。
Google 的 Gemini 桌面應用程式適合你的日常工作嗎？
Google 提供 Windows 和 macOS 專用的 Gemini 官方桌面應用程式。Windows 應用程式需要 Windows 10 或更新版本；Mac 應用程式則需要搭載 Apple 晶片，並執行 macOS Sequoia（15）或更新版本的 Mac。如果你想透過 Google 自家的桌面體驗直接使用 Gemini，這些都是值得考慮的選項。
你也可以透過支援的網頁瀏覽器使用 Gemini。若只是偶爾用第二個帳戶提問，完全不必重新整理所有常用應用程式。
想想你使用 Gemini 時，周遭的工作流程是什麼。如果你主要是開啟 Gemini、提出問題，然後回到手邊工作，直接開啟 Gemini 可能就足夠了。如果你經常在不同身分下使用 Gemini、來源文件、電子郵件和日曆，那麼就值得多花些心思整理 Gemini 周邊的工作環境。
在這種情況下，WebCatalog Desktop 的優點是讓每個帳戶都能擁有自己的桌面視窗，並搭配 Dock 或工作列圖示，與其他相關網頁應用程式並列。你可以依實際需要做出選擇：使用你偏好的方式完成工作，並在開始前確認如何辨識帳戶。
你在工作與個人帳戶之間切換的頻率如何？
如果只是偶爾切換，請先使用 Google 內建的多帳戶登入功能。你可以新增另一個 Google 帳戶，不必每次都登出即可切換。切換後，請在 Gemini 中確認帳戶身分。
如果你想在整個瀏覽器中區隔工作與個人用途，Chrome 設定檔可提供不同的瀏覽環境，包括書籤和瀏覽記錄。如果你的工作流程是把所有研究都留在瀏覽器視窗中，這種方式可能很適合。
如果你經常在多個網頁應用程式之間切換，WebCatalog Desktop 的設定檔可以將工作階段和瀏覽資料分開。分別命名為「工作」和「個人」的設定檔，比起再開一個看起來差不多的 Gemini 分頁，更能讓你明確做出選擇。
若要開始使用，請參閱設定檔指南：開啟 Profiles，選擇 Add profile，輸入名稱，接著使用該設定檔開啟 Gemini，並登入預定使用的 Google 帳戶。另一個身分也依照相同步驟設定。使用相同帳戶的相關應用程式，可以共用同一個設定檔。
設定檔名稱是很好的提醒，但 Gemini 中登入的 Google 帳戶才是真正重要的身分。設定時，請在每個情境中查看帳戶電子郵件地址，確認標籤與你預期建立的工作階段相符。
WebCatalog Desktop 的配置應包含哪些內容？
每個情境只加入日常工作所需的應用程式。如果工作經常需要參考來源文件並撰寫草稿，可以先在工作環境中加入 Gemini 和 Google Drive。個人環境則可以使用 Gemini 記錄學習筆記和規劃行程。
在加入更多內容前，先記下預定的搭配方式：
| 情境 | 使用的帳戶 | 常見任務 | 完成的工作應存放的位置 |
|---|---|---|---|
| 工作 | 獲授權使用的工作 Google 帳戶 | 將核准的筆記整理成草稿大綱 | 團隊約定的文件或專案位置 |
| 個人 | 個人 Google 帳戶 | 探索點子或規劃個人活動 | 個人筆記或文件 |
| 客戶（如適用） | 客戶要求使用的帳戶 | 為該客戶的專案準備資料 | 客戶約定的存放位置 |
這是一種建議的配置方式，請依照帳戶實際分配情況調整。如果客戶透過你平常使用的商務帳戶分享資料，可能不需要另設一個設定檔。
WebCatalog Desktop 中的 Spaces 可將每個情境所需的應用程式和設定檔集中在專屬視窗中。設定檔負責區隔工作階段；空間則依工作流程將工具分組。在同一個空間中加入 Gemini 和 Drive，並不會自動將兩者的內容連結至 AI。
對話或功能似乎不見時，該檢查哪些項目？
首先，請確認 Gemini 中顯示的 Google 帳戶，而不只是設定檔標籤。熟悉的視窗名稱無法證明設定時登入的是哪個帳戶。對話會歸屬於建立對話的帳戶，因此找不到某段聊天記錄，通常表示你目前使用的是另一個帳戶。
如果帳戶正確，但仍找不到某項功能，原因通常是該帳戶的存取層級或組織設定。重新建立設定檔不會改變帳戶所具備的使用權限。
下一次研究工作應從哪裡開始？
選擇擁有該工作的帳戶，使用相符的設定檔開啟 Gemini，並將資料來源和草稿的存放位置放在手邊。 下載 WebCatalog Desktop，讓工作和個人 Gemini 帳戶並列登入。
