收款不该复杂——尤其当你要同时管理多个客户、紧迫的截止日期和日常的经营事务时。如今的开票工具功能出乎意料地强大，涵盖从自动化和专业模板到内置的付款跟踪与会计功能。无论你需要简单的方案还是更强大的系统，总有与工作流程契合的解决方案。来自一体化平台，如 Zoho Invoice 到更简洁的应用，如 PayPal 的开票服务，本指南将重点介绍最好的开票软件，帮助你保持井然有序、显得更专业并更快收款。
Zoho Invoice
适合：自由职业者和需要强大功能与自动化的中小企业主
Zoho Invoice 提供了令人惊讶的丰富工具套件——完全免费。你可以自定义发票模板、安排定期计费、自动发送付款提醒，甚至跟踪可计费工时。它支持多种货币和语言，并与流行的支付网关（例如 Stripe 和 PayPal，）适合任何想要专业级开票但又不想付费的人。
Wave
适合：个人创业者或希望将开票与基础会计合并的小型企业
Wave 以其简洁、对初学者友好的界面和强大功能著称。除了开票外，它还提供内置簿记、费用跟踪和收据扫描——一应俱全。如果你不想为管理财务而同时使用多个应用，这是个很好的选择。
Square
适合：拥有线上和线下销售的零售商或服务提供者
如果你已经在用 Square 进行销售点交易，他们的开票工具可以无缝衔接。你可以创建并发送无限量发票，设置分期付款计划，并在线或当面接受信用卡或银行支付。所有数据会自动与 Square 仪表板同步——无需手动输入。
PayPal
适合：希望获得快速、无繁琐且客户信任的开票解决方案的自由职业者
简单、直接且安全。使用 PayPal，你可以在几分钟内发送专业发票，让客户通过 PayPal、信用卡或银行转账付款。没有月费，只有标准交易费用。对于重视便捷与速度的短期工作或周期性自由职业项目非常理想。
Invoice Ninja
适合：技术精通的自由职业者和顾问，想要高级功能
Invoice Ninja 提供强大的工具，如提案、基于任务的计费、费用跟踪和客户门户。免费计划包含大多数功能（有客户数量限制），或你也可以自托管软件以获得更大灵活性。如果你喜欢完全控制和强大的自定义功能，这款适合你。
Bookipi
适合：以移动为先的自由职业者和兼职创业者，偶尔开票的人
如果你经常在路上，这款非常合适。Bookipi 允许你直接在手机上创建发票、报价单甚至合同。使用快速、设计漂亮，并支持在线支付。但请注意免费版每月限制 3 份文档——适合低频开票。
Paymo
适合：根据记录工时开票的自由职业者或小团队
如果你按小时收费或管理多个客户项目，Paymo 将所有功能整合在一起。你可以记录时间、管理任务，并将工时表自动转换为发票。免费计划包括无限发票和基础项目管理，非常适合基于服务的工作。
ZipBooks
适合：希望使用带有内置簿记的简单开票功能的独立专业人士
ZipBooks 将漂亮、简洁的开票与有用的附加功能（如财务健康指标和发票评分）结合在一起。你可以获得无限发票和客户，并能跟踪付款、费用，以及连接到 Stripe 或 PayPal，
它界面精致、智能且易于上手。无论你是为副业开票、运营小型代理机构，还是偶尔发送自由职业发票，这些工具都能覆盖各类需求。来自功能丰富的平台，如 Zoho Invoice 和 Invoice Ninja 到极简解决方案，如 PayPal