如何管理多个 Zoho Mail 账户，取决于这些账户的用途。如果所有地址都属于同一个组织，别名或群组地址或许可以替代第二个账户。如果你确实有多个独立账户，Zoho 的 Android 应用和适用于 Windows 的 Trident 桌面应用都支持添加多个账户。在网页浏览器中，Zoho 的帮助中心并未说明如何让两个 Zoho 账户并排保持登录状态，因此你需要使用单独的浏览器配置文件；如果想让每个账户都在自己的窗口中打开，并与配套使用的应用并列显示，也可以使用 WebCatalog Desktop。
确认是否需要第二个账户
许多拥有“多个 Zoho Mail 账户”的人，实际上只有一份工作和多个邮箱地址：自己的地址，以及同一公司的 sales@ 或 support@。Zoho Mail 允许一个邮箱拥有多个电子邮件别名和群组地址，你可以在撰写邮件时选择发件地址。管理员可在 Zoho Mail 管理控制台中为组织用户设置这些地址。只需登录一次，使用一个收件箱，无需切换账户。
同一页面还说明，你可以将外部账户作为 POP 账户添加到 Zoho Mail，并在 Zoho 邮箱中使用这些账户发送邮件。如果第二个地址属于其他服务商，这会很有帮助。
如果这些地址属于不同的组织、不同的人，或有不同的安全要求，那么单独的 Zoho 账户才是合适的选择。例如，你自己的公司邮箱和客户为你创建的邮箱。
在 Zoho 自有应用中添加账户
Zoho 的部分应用支持多个账户：
- **Android：**在 Zoho Mail 应用中，点按左上角的菜单图标，再点按“设置”图标，然后选择 + 添加账户 并登录。Zoho 的 Android 指南提供了详细说明。
- **Windows：**在 Trident（Zoho 的邮件和日历桌面应用）中，打开主菜单，选择 设置 → 账户 → 添加账户，然后登录。第一个账户会成为主账户，其余账户则作为辅助账户添加。Trident 仅向付费版 Zoho Mail、Zoho Workplace 和 Zoho One 用户提供。
- **任意电子邮件客户端：**Apple Mail、Outlook 和 Thunderbird 均可通过 IMAP 管理多个 Zoho 账户。请在每个 Zoho Mail 账户的 设置 → 邮件账户 中启用 IMAP 访问。Zoho 免费套餐中新创建的账户无法使用此功能；如果启用了双重身份验证，你可能还需要使用应用专用密码。
电子邮件客户端非常适合收发邮件，但你将无法使用 Zoho Mail 网页界面的其他功能，例如与其他 Zoho 应用的集成。
在网页上使用单独的浏览器配置文件
如果你只是偶尔查看第二个账户，可以在 Chrome、Edge 或 Firefox 中创建第二个配置文件，在其中打开 Zoho Mail，然后使用另一个账户登录。每个配置文件都有自己的 Cookie，因此两个账户都能保持登录状态。这适合偶尔使用；但如果有多个账户，你就得在外观相同的浏览器窗口之间来回切换。
使用 WebCatalog Desktop 让每个 Zoho 账户都在独立窗口中打开
WebCatalog Desktop（适用于 macOS、Windows 和 Linux）可将 Zoho Mail 网页版转换为桌面应用，并为其提供独立窗口和 Dock 或任务栏图标。配置文件会分别保存 Cookie、会话和浏览数据，因此你可以同时让每个 Zoho 账户都保持登录状态。
- 打开 WebCatalog Desktop，然后前往 配置文件。
- 选择 添加配置文件，并使用账户名称为其命名，例如“Northwind”或“客户：Acme”。
- 使用该配置文件打开 Zoho Mail，并登录相应的 Zoho 账户。
- 对你使用的每个 Zoho 账户重复上述步骤。
一个配置文件不只限于一个应用。如果你在 Northwind 的工作中还会使用 Zoho CRM 和 Zoho Cliq，可以使用同一个 Northwind 配置文件打开这些应用，它们会共用该账户的登录状态。创建和管理配置文件指南介绍了如何重命名和删除配置文件。
要将每位客户使用的工具归在一起，可以将它们放入空间：例如，Northwind 空间中放置其 Zoho Mail、CRM 和 Cliq，Acme 空间中放置该客户的应用。空间负责整理应用；配置文件则负责隔离登录状态。
WebCatalog Desktop 不会将多个账户合并到一个收件箱中。每个账户仍会在自己的窗口中打开；如果你想明确知道自己正以哪个组织的身份写邮件，这正是你需要的方式。
常见问题
删除配置文件后，我的邮件会怎样？
Zoho 端不会发生任何变化。删除配置文件只会从你的电脑中移除该配置文件的本地数据和会话；Zoho 账户及其中的邮件保持不变，你之后仍可重新登录。
结论
同一组织的额外地址可使用别名；适合的情况下可使用 Zoho 自有应用；如果需要让多个 Zoho 账户同时保持登录状态，则使用单独的配置文件。下载 WebCatalog Desktop，为每个账户设置独立窗口。
