微软自家的应用对多账户的支持很好：新版 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook 移动应用都允许你添加多个 Outlook.com 和 Microsoft 365 账户，并在它们之间切换。网页版 Outlook 一次只能使用一个已登录账户，不过工作用户可以在不进行第二次登录的情况下，从中打开共享邮箱。如果你更喜欢使用网页版 Outlook，并且想让个人账户和工作账户并排打开，可以使用不同的浏览器配置文件或 WebCatalog Desktop。
在 Outlook 应用中添加多个账户
如果你已经在使用 Outlook 桌面版或移动版应用，这是最简单的选择。每个账户的邮件、日历和文件夹都会保留在同一个应用中。
- **新版 Windows 版 Outlook：**转到 视图 > 视图设置（或 文件 > 账户信息），打开 账户 > 你的账户，然后在“电子邮件账户”下选择 添加账户。微软的向 Windows 版 Outlook 添加电子邮件账户指南也介绍了经典版 Outlook 以及如何选择主账户。
- **Mac 版 Outlook：**打开 Outlook 菜单 > 设置 > 账户，点击 +，然后选择 添加账户，具体步骤请参阅向 Mac 版 Outlook 添加电子邮件账户。
- **iOS 和 Android 版 Outlook：**在应用中打开“设置”，选择账户设置，然后点击 添加账户（iOS 操作步骤、Android 操作步骤）。
网页版有一项变化：微软已从 Outlook.com 移除关联账户功能，因此现在无法再通过浏览器中的 outlook.com 收取 Gmail 或其他外部账户的邮件。微软现在建议用户改用 Outlook 桌面版和移动版应用，或设置邮件转发。
在网页版 Outlook 中打开共享邮箱
团队收件箱（例如 support@）或经理委派给你的邮箱不需要单独登录。Microsoft 365 管理员授予你访问权限后，在网页版 Outlook 中选择你的姓名，选择 打开其他邮箱，然后输入邮箱地址。该邮箱会在单独的浏览器窗口中打开。微软在在网页版 Outlook 中打开并使用共享邮箱中介绍了详细信息。
在浏览器中使用两个独立账户
如果你有两个不同的 Microsoft 账户，例如个人 Outlook.com 地址和 Microsoft 365 工作账户，可靠的浏览器设置方式是为每个账户使用一个浏览器配置文件。每个配置文件都有独立的 Cookie，因此两个账户都能保持登录状态，同时也能与浏览器中打开的其他内容共用浏览器。
使用 WebCatalog Desktop 在各自窗口中打开 Outlook 账户
WebCatalog Desktop（适用于 macOS、Windows 和 Linux）可将网页版 Outlook 转换为拥有独立窗口和 Dock 或任务栏图标的桌面应用。它的配置文件会分别保存 Cookie 和会话，因此你的个人、工作和客户账户都可以同时保持登录状态。
- 安装 WebCatalog Desktop，并从目录中添加 Outlook。
- 打开 配置文件，选择 添加配置文件。为其命名，例如“工作”，也可以按需自定义。
- 使用该配置文件打开 Outlook，并登录工作账户。微软和你所在组织的登录规则（例如多重身份验证或单点登录）仍然适用。
- 对其他账户重复上述步骤，例如“个人”和“客户 A”。
创建和管理配置文件帮助文章介绍了详细步骤。
配置文件并不只适用于某一个应用。“工作”配置文件还可以登录同一 Microsoft 365 账户的 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint；“个人”配置文件则可以登录你的 Outlook.com 账户和个人 OneDrive。随后，你可以将每组应用归入各自的空间，并在独立窗口中打开。空间只用于整理应用；真正将登录信息彼此隔离的是配置文件。
该应用运行的是网页版 Outlook，因此每个账户都会保留在自己的窗口中。如果你希望将所有账户合并到一个收件箱中，新版 Windows 版 Outlook 或 Mac 版 Outlook 会是更好的选择。
结论
如果你主要使用 Outlook 桌面版或移动版应用，就在这些应用中添加账户。如果你更喜欢网页版 Outlook，并希望每个账户都保持登录状态且在各自的窗口中打开，下载 WebCatalog Desktop。
