
在 LinkedIn 上,公司公告和个人观点可以通过同一个会员账号登录后发布。但它们仍然需要不同的表达风格、发布位置和审批决策。如果再加上几个客户主页,选择在哪里开展工作就会变得与选择写什么同样重要。
如果你正在搜索如何管理多个 LinkedIn 账号,请先了解账号结构。LinkedIn 的《用户协议》要求会员只能拥有一个使用真实姓名注册的账号。公司主页通过分配给该个人档案的权限进行管理;主页没有单独的密码。
你可以使用自己已获授权的个人档案,选择正确的主页,并清晰地组织各家机构的工作,从而管理多个 LinkedIn 公司主页。WebCatalog 可以帮助你在桌面上为这些主页、工作简报和配套应用提供一个统一的工作环境。
最实用的配置应支持三种常见场景:发布公司新闻、分享个人观点,以及为多个客户开展营销活动。
为发布任务匹配正确的身份
在打开帖子编辑器之前,先确定谁在发声,以及希望读者接下来做什么。公司可以宣布推出一项服务。个人可以解释一项专业判断。客户主页可以代表该客户表达立场。主题相似,并不意味着这些帖子可以相互替代。
处理公司事务时,请检查你的 LinkedIn 主页管理员角色。LinkedIn 目前区分超级管理员、内容管理员和分析员。下表将常见任务与相应权限对应起来:
| 任务 | 身份或主页访问权限 | 需要准备的材料 |
|---|---|---|
| 发布公司公告 | 公司主页的内容管理员或超级管理员权限 | 已批准的文案、素材和目标链接 |
| 分享你的专业观点 | 你自己的个人档案 | 你的论述和适当的参考资料 |
| 分析主页表现 | 分析员、内容管理员或超级管理员权限 | 报告周期、营销活动目标和相关帖子 |
| 添加或更改主页管理员 | 超级管理员权限 | 同事的身份及商定的职责 |
承担发布任务,并不意味着自动需要主页的所有权限。请现有的超级管理员根据工作需要安排适当的访问权限。如果你的角色是分析员,就负责准备表现分析,并将发布工作交给拥有发布权限的同事。
场景 1:一则公司公告需要上线
假设一家培训公司即将开放某场工作坊的报名。公司主页的任务是清楚地说明这项活动:工作坊适合谁、参与者将学到什么、何时举行,以及在哪里报名。
从已批准的工作坊简报开始。在撰写帖子之前检查报名页面,因为自草稿准备以来,活动介绍、日期或剩余名额可能已经发生变化。为读者选择一个明确的行动,例如查看课程安排或报名。
使用应当发布这则公告的主页。LinkedIn 的桌面端访问说明很直接:登录拥有管理员权限的个人档案,然后在首页的 **My pages(我的主页)**中选择相应主页。如果没有看到,请检查 See all(查看全部),或联系现有管理员确认你的访问权限。
在主页的超级管理员或内容管理员视图中,打开 Page posts(主页帖子),然后选择 Start a post(发起帖子)。LinkedIn 的主页发布指南介绍了这些操作选项。
发布之前,查看着公司名称通读草稿。“我们”是否明确指向该机构?链接的报名页面是否对应正确的工作坊?活动负责人是否已批准最终措辞?
对于提前规划的发布,可为受支持的内容使用 LinkedIn 的主页原生定时发布功能。在定时设置中确认发布位置、日期和时间。某些格式无法定时发布,因此在承诺采用特定发布流程之前,请先检查可用选项。
如果其他管理员可能已经准备好这则公告,请先查看主页的定时帖子。LinkedIn 允许拥有相应权限的主页管理员管理其他管理员创建的定时帖子。共享的内容编辑记录可以帮助你在重复创建之前发现已有的工作。
发布后,将已发布帖子的链接添加到简报中。把回复也视为任务的一部分:确定由谁回答有关工作坊的问题,以及他们可以在哪里找到已批准的信息。只有目标页面可正常使用、后续跟进负责人明确,这项工作才算完成。
场景 2:你对同一主题有个人见解
公司已经发布了工作坊公告。对于工作坊所要解决的问题,你可能也有值得分享的看法。你的个人帖子需要有独立存在的理由。
例如,公司发布的管理工作坊帖子可能侧重于议程和报名信息。个人帖子则可以探讨新任管理者面临的一项艰难决策,解释你认为有用的思考框架,并指出其局限。两者围绕同一主题,但提供的价值不同。
准备就绪后,在 LinkedIn 首页打开 Start a post(发起帖子),并确认发布身份和受众。LinkedIn 的发帖指南指出,主页管理员也可以从首页分享主页动态。因此,仅仅返回首页,并不能代替检查最终显示的作者身份。
将你的个人提纲与公司已批准的文案分开保存。实用的文档标题应同时包含作者身份和写作目的,例如:“个人观点——决定何时授权”。这样,即使写作过程中收到公司反馈,也更容易回到正确的草稿继续工作。
在协助高管准备内容时,同样需要保持这种区分。准备好简报、草稿和参考资料,让高管审核后通过其自己的账号发布。公司主页管理员权限并不赋予你访问该高管个人档案的权限,而且 LinkedIn 的账号规则不允许共享个人账号。
帖子发布后,用你自己的表达方式参与讨论。其中提出的问题可能为今后的公司文章带来灵感,但应将其记录为一个新的内容选题,并走独立的审批流程。
场景 3:多个客户主页需要开展类似的营销活动
现在假设一家工程咨询公司和一家软件公司都在筹备网络研讨会。两项活动都需要公告、演讲嘉宾材料、提醒和后续跟进。工作流程相似,但受众、活动内容和获准使用的宣传表述各不相同。
这时,桌面工作环境就能帮助你管理客户的 LinkedIn 主页。为每家机构建立一个工作环境,将相关主页链接和配套材料放在触手可及的位置。
WebCatalog 中的空间可将应用和配置文件分组,放入各自独立的窗口。咨询公司的空间可以包含 LinkedIn、网络研讨会简报、设计工具和客户的项目跟踪工具。软件公司的空间则可以放置对应活动所需的工具。
围绕你已经拥有的 LinkedIn 访问权限进行配置:
- 将 LinkedIn 添加到 WebCatalog,并使用你已获授权的个人账号登录。
- 为每个客户创建一个空间,并复用同一个已登录你个人 LinkedIn 账号的 WebCatalog 配置文件。
- 为正确的公司主页添加书签,同时加入你实际使用的简报、已批准素材和日历。
- 打开每个空间,确认可以访问预期的主页和活动材料。
WebCatalog 的入门指南介绍了如何添加应用和网站。请选择能够支持客户工作所需应用和空间数量的套餐。
如果你的个人 LinkedIn 账号负责管理这两个主页,那么在这些空间中复用同一个 WebCatalog 配置文件是合适的。WebCatalog 的配置文件用于隔离登录会话;无需为每个公司主页创建新的配置文件。
对于使用不同授权账号登录的配套服务,单独的配置文件仍然很有帮助。例如,客户提供的文档账号和你所在代理机构的文档账号,可能需要独立的会话。请选择与你有权使用的账号相对应的配置文件。
空间名称始终只是一个用于组织工作的标签。它不会将 LinkedIn 锁定在某个特定主页上。由于这些空间共享同一个 WebCatalog 配置文件,使用的是同一个 LinkedIn 登录会话,因此每次打开帖子编辑器,或在中断后返回工作时,都要检查当前选中的主页。
对于这两场网络研讨会的营销活动,可以复用规划结构,但具体内容必须有针对性。咨询公司可以重点介绍参与者将学会做出的某项技术决策。软件公司则可以重点介绍某项产品工作流程。每场活动都需要各自的报名链接、演讲嘉宾详情和已批准的介绍文案。
将这些细节记录在客户简报中,并让每篇计划发布的帖子都具有清晰可见的状态。“起草中”“待审批”“已定时”和“已发布”这样一组简单的状态,就能帮助同事区分哪些工作已经准备就绪,哪些只是刚刚创建。
WebCatalog 为这组工具提供统一的工作环境。发布、定时发布和主页权限仍由 LinkedIn 或团队使用的发布服务负责处理。
维护统一的内容编辑记录,按主页分别记录结果
在以上三种场景中,都可以用一份简明记录,将帖子与其目的关联起来。记录应包含作者或主页、营销活动、已批准材料、发布状态、已发布链接和下一次复盘日期。你可以将其保存在现有的规划文档或项目工具中。
根据预期行动来评估每篇帖子。评估工作坊公告时,应结合机构能够衡量的报名情况。个人观点帖的价值可能在于引发了有见地的讨论。客户营销活动则应对照该客户的简报进行复盘。
使用 LinkedIn 的主页和帖子分析功能获取其提供的数据。主页发布指南介绍了帖子指标,包括展示次数、触达会员数、回应、评论和转发。记录这些结果时,要明确对应的主页和报告周期。
不要把多个客户主页的汇总数据当成一个统一受众的数据:同一批人可能会接触不止一个主页。更有价值的报告应说明每家机构取得了什么结果,以及你将在其下一次营销活动中做出哪些调整。
如果由同事接手,请共享内容编辑记录,并让超级管理员安排相关主页的访问权限。同事可以使用自己获准使用的账号登录配套工具。共享计划应让工作清晰易懂,而无需任何人使用他人的个人档案。
为下一则 LinkedIn 公告搭建工作空间
选择一则即将发布的公告,确定对应的公司主页、发布人员和已批准的简报。这三项决定能让你的工作空间拥有明确的用途。
在 WebCatalog 中打开 LinkedIn,将该主页链接、简报和配套应用放入一个空间。在其中准备公司帖子,将任何个人评论保存在独立草稿中,并记录哪些内容已可发布。随后,你就可以利用现有 LinkedIn 个人档案所拥有的访问权限,将同样的配置应用到另一个主页。


