当 Google Chat 同时用于私人对话、雇主项目和客户工作时，有两种实用方式可以将不同账号分开。Google 自带的账号切换器可让你在 Chat、Gmail 或独立版 Chat 应用中切换已登录的账号。WebCatalog Desktop 则为每个 Google 身份提供独立配置文件，让多个账号可以并排保持登录状态。无论选择哪种方式，开始之前都要先确认每段对话应该使用哪个身份。
一个项目并不一定需要另一个 Google 账号。你可能用同一个工作账号参与多个客户合作项目，而另一个客户可能会为你提供由其管理的身份。这些情况需要不同的桌面设置。
WebCatalog Desktop 提供隔离配置文件和面向项目的工作区，让事务繁多的工作日更容易安排和管理。目标是确保每次开始工作时，都能清楚地知道该使用哪个账号、进入哪段对话，以及需要哪些辅助工具。
为身份和项目分配不同职责
“账号”“组织”和“工作区”指的是 Google Chat 工作流程中的不同部分。将它们区分开来，有助于简化设置和故障排查。
| 设置组成部分 | 控制或组织的内容 | 实际示例 |
|---|---|---|
| Google 账号 | 用于登录和参与交流的身份 | 个人账号或雇主提供的账号 |
| Google Workspace 组织 | 对组织用户的访问权限和政策进行管理 | 雇主的 Chat 和外部协作设置 |
| Google Chat 空间 | 拥有独立参与者的对话区域 | 项目团队讨论产品发布事宜的空间 |
| WebCatalog Desktop 配置文件 | 隔离的网站登录信息和会话数据 | 名为“工作 — Acme”的配置文件 |
| WebCatalog Desktop 工作区 | 将应用和配置文件归到同一个桌面窗口中 | 包含 Chat、云端硬盘和项目简介的发布工作区 |
Google 说明了如何通过你的 Google 账号或 Workspace 组织访问 Chat。个人 Google 账号和付费 Workspace 账号都可以创建 Chat 空间，不过可用功能有所不同；请参阅 Google 的账号比较。
这意味着你应该根据实际登录身份创建桌面配置文件，然后围绕具体工作安排项目工作区。在 WebCatalog Desktop 中创建工作区，并不会创建 Google Chat 空间、邀请协作者，也不会改变组织权限。
先使用 Google 现有的桌面选项
只为添加第二个 Google 登录账号，你并不需要安装新应用。Google 的多账号登录指南介绍了如何添加账号并在它们之间切换，而无需退出登录。在支持的 Google 服务中，使用账号菜单添加或选择所需账号即可。
你可以通过 chat.google.com 或 Gmail 使用 Chat。Google 还提供独立版 Chat 应用，它是通过 Chrome 安装的渐进式 Web 应用。要使用该应用，Chrome 必须保持打开状态；如果使用的是工作或学校账号，你可能需要联系管理员协助安装。
如果账号切换器和现有的浏览器组织方式适合你的工作，这些选项可能已经足够。无论采用哪种方式，都要确认当前账号有权访问你要打开的对话。
如果你希望使用明确且可重复利用的账号环境，并为每个项目的其他内容安排桌面布局，那么 WebCatalog Desktop 就很有用。你可以将个人身份与工作身份分开，并在获得授权的地方重复使用工作身份。下面介绍三种协作场景，说明如何做出这些选择。
私人对话：创建一个固定、好找的入口
为个人 Google 账号创建一个名为 个人 的配置文件，或者使用其他能够标识登录身份的名称，而不要使用“周末旅行”这类临时活动名称。通过该配置文件打开 Chat，并登录个人账号。
在 Chat 中，将常用空间和对话置顶，方便之后快速找到；Google 列出的可用功能中，个人账号和付费 Workspace 账号都支持置顶。配置文件可以隔离登录状态，而谁能看到每条消息，仍由 Chat 自身的成员设置决定。
工作项目：在团队的各项工作中重复使用正确的身份
雇主提供的账号通常应放在一个名称明确的工作配置文件中，例如 工作 — Acme。在组织已启用并邀请你加入的 Chat 对话中，使用该身份。
如果该账号无法使用 Chat，请联系 Workspace 管理员。Google 的登录指南指出，工作和学校组织需要为用户设置 Chat。在另一个桌面应用中打开同一身份，并不能启用组织尚未开放的服务。
确认可以访问后，根据各项目所需的信息来安排持续进行的工作。例如，产品发布项目可能需要：
- 发布团队作出决策的 Google Chat 空间。
- 存放已批准创意素材的云端硬盘文件夹。
- 包含发布检查清单的文档。
- 用于确认审核日期的日历。
你可以在 WebCatalog Desktop 中创建一个名为 产品发布 的工作区，将相关应用和配置文件归到其中。另一个名为 团队运营 的工作区，则可以包含日常内部工作的工具。
如果同一个 Google 账号同时获得了这两个项目的授权，那么两个工作区都可以使用同一个工作配置文件。你不必为每个项目窗口都新建 Google 账号或隔离登录身份。重复使用配置文件也会重复使用其会话数据，因此这些窗口并不代表不同身份。
WebCatalog Desktop 中的工作区也不会将 Chat 锁定到某个特定项目对话。发布进展之前，请先选择预期的 Google Chat 空间，并检查参与者。桌面工作区帮助你找到工作内容；而决定谁会收到消息的，是 Google Chat 对话本身。
请将项目决策留在团队预期能找到它们的对话中。如果一条私信解决了会影响整个团队的问题，请将适当的摘要补充到项目讨论中。这样一来，工作区不仅对当前发消息的人有用，也能帮助之后需要了解决策的人。
客户协作：整理客户实际邀请你使用的身份
创建另一个配置文件之前，应先明确客户访问方式。询问客户希望你使用哪个电子邮箱地址或受管理身份。
可能的安排有几种。客户可以邀请你现有的工作或个人 Google 账号作为外部参与者。客户也可以在其自己的 Workspace 组织中为你提供账号。Google 还为没有 Workspace 账号的人提供访客方式：邀请方组织会创建并管理访客账号。可用方式和限制请参阅 Google 的外部用户和访客指南。
根据具体安排选择桌面配置方式：
| 客户安排 | 合适的配置文件选择 |
|---|---|
| 客户邀请你使用现有工作账号 | 重用该账号对应的配置文件 |
| 客户提供独立的 Workspace 账号 | 创建一个以客户名称和身份命名的配置文件 |
| 客户使用已获批准的访客邀请 | 完成邀请、确认 Chat 访问权限，并清楚地整理由此创建的身份 |
如果你的现有工作账号加入了三个客户项目，可以创建三个项目工作区，但不一定需要新建三个 Google 账号。反过来，把客户提供的身份和雇主账号放进同一个项目窗口，也不会让这两个身份变得可以互换。
外部协作也取决于相关组织的设置。Google 的外部 Chat 控制选项介绍了管理员设置、受信任域名限制，以及因版本而异的外部空间选项。如果邀请失败，请确认受邀身份，并请客户检查相关访问设置。
对于共享项目，请使用客户批准的协作方式。如果客户启用了外部访问的 Google Chat 空间，就在该空间中进行项目对话。WebCatalog Desktop 配置文件可以保留登录环境，但不能授予空间成员资格，也不能绕过组织的外部聊天政策。
也要单独检查关联文档。Google 的外部聊天控制选项将 Chat 访问权限与共享云端硬盘文件或任务的访问权限分开处理。审核前，请用预期账号打开实际文档并确认可以访问。对话可以正常使用，并不代表所有文件权限问题都已解决。
将协作关系图落实为 WebCatalog Desktop 设置
先配置账号层。WebCatalog 的配置文件说明介绍了如何创建配置文件，以及如何通过配置文件打开应用：
- 在 WebCatalog Desktop 中添加 Google Chat。
- 打开 配置文件，选择 添加配置文件，并为该身份取一个容易识别的名称。
- 使用该配置文件打开 Chat，并登录对应账号。
- 确认可以访问该账号应当能够访问的某个对话或空间。
对实际使用的不同身份重复以上步骤。每个配置文件都会将 Chat 作为独立的桌面应用打开，拥有单独的窗口和 Dock 或任务栏图标。使用同一配置文件再开一个窗口，并不会隔离出第二个账号；它仍使用同一会话环境。
接下来，根据持续进行的工作安排工作区。客户项目工作区可以包含 Chat、客户的文档工具和项目跟踪器。如果预期登录身份相同，就重用已有配置文件。多个 Google 应用使用同一身份时，相应配置文件可以保存这个共享登录环境；打开每个应用时，请确认当前使用的账号。
发送进展之前，做一次简短的消息路由检查：**我正在使用哪个账号？这段对话里有哪些人？他们能打开关联材料吗？**这有助于发现仅靠整洁的桌面布局无法解决的账号和访问权限不匹配问题。
下载 WebCatalog Desktop，让你的个人、工作和客户 Google Chat 账号并排保持登录状态。
