您可以通过 Google 的账号切换器、独立的浏览器配置文件，或 WebCatalog Desktop 这样的桌面应用管理多个 Gmail 账号。Google 已支持在不退出登录的情况下切换已登录账号。WebCatalog Desktop 则提供了另一种组织方式：在独立窗口中使用 Gmail，并为每个账号设置单独的配置文件，让每个收件箱都保持登录状态。
个人收件箱、工作邮箱和副业项目邮箱都可以在同一台电脑上使用。关键是让每个账号都容易辨认，无论您是在回复邮件、打开文档，还是查看会议邀请。下面介绍如何选择合适的设置，并让它在日常工作中发挥作用。
选择如何组织 Gmail 账号
从最让您觉得不顺手的任务入手。
| 您的主要需求 | 实用的起步方式 |
|---|---|
| 偶尔查看另一个收件箱 | Google 账号切换器 |
| 在多个网站上区分工作和个人浏览 | 浏览器配置文件 |
| 在使用各个项目应用的同时访问 Gmail 账号 | WebCatalog Desktop |
| 将收到的邮件汇总到一个收件箱 | Gmail 转发或独立邮件客户端 |
让账号便于访问和将邮件汇总到一起，是两种不同的需求。如果您想要一个统一的收件箱，Gmail 可以自动将收到的邮件转发到另一个地址。下面介绍的设置会让每个 Gmail 收件箱保留在各自的账号中，适合需要区分不同身份、客户对话和日常工作流程的情况。
使用 Google 账号切换器进行简单设置
如果只是偶尔切换账号，可以先使用 Gmail 自带的账号菜单：
- 在电脑上登录 Gmail。
- 点击右上角的个人资料照片或首字母。
- 选择添加账号，并完成另一个账号的登录流程。
- 需要切换账号时，打开同一个菜单并选择相应账号。
这些步骤遵循了 Google 关于使用多个账号的说明。
如果您只有少数几个收件箱，而且能快速辨认各个地址，这种方式就很实用。撰写新邮件前，可以把确认当前使用的邮箱地址纳入日常习惯。
Google 还说明，最先登录的账号通常会成为默认账号。如果无法明确判断您想使用哪个账号，某些 Google 服务可能会应用该默认账号的设置。如果链接打开了意料之外的 Google 账号，请先确认当前使用的身份，再进行任何更改。
使用浏览器配置文件实现更全面的隔离
如果某个邮箱账号对应的是一整套浏览环境，浏览器配置文件就很有用。您可能希望将工作书签、已保存的密码和浏览历史与个人设置分开。
在 Chrome 中，打开浏览器的配置文件菜单，选择添加 Chrome 配置文件，然后为其设置易于辨认的名称和外观。在该配置文件中登录相应的 Gmail 账号。对其他身份重复此操作。Google 介绍了如何创建和切换 Chrome 配置文件。
使用能说明用途的名称，例如“个人”和“工作室”。如果打开了多个窗口，“配置文件 2”这样的名称就没什么帮助。
如果您想使用彼此独立的浏览环境，浏览器配置文件是个不错的选择。如果您的日常工作需要反复打开同一批应用和账号，WebCatalog Desktop 则能提供更直接的组织方式。
使用 WebCatalog Desktop 管理多个 Gmail 账号
WebCatalog Desktop 的 Gmail 应用可以让 Gmail 在独立窗口中运行，并显示在程序坞或任务栏中。您仍然使用 Gmail 网页版，同时可以自行安排账号在桌面工作流程中的位置。
最实用的设置方式是先创建名称清晰的配置文件，只有在确实需要更多结构时再扩展。
1. 将 Gmail 添加到桌面
下载 WebCatalog Desktop 并安装。在目录中找到 Gmail，然后将其添加为桌面应用。
2. 为每个 Google 身份创建一个配置文件
在 WebCatalog Desktop 中，前往配置文件，选择添加配置文件，并输入一个描述性名称。使用该配置文件打开 Gmail，然后按照提示完成 Google 登录。
对其他账号重复此操作。例如，可以创建“个人”“工作”和“客户 A”。WebCatalog 的配置文件使用说明还介绍了如何在多个桌面应用中重复使用同一个配置文件。
为了清晰地区分账号，请在每个配置文件中只使用一个 Google 身份。这样，配置文件名称就能可靠地提示您即将打开哪个收件箱。
3. 为每个账号设定明确用途
添加另一个配置文件之前，先确定它的用途。一个实用的安排示例如下：
| 配置文件 | 用途 |
|---|---|
| 个人 | 家庭消息、预约和个人订阅 |
| 工作 | 内部沟通和主要工作收件箱 |
| 客户 A | 与该客户相关的消息和资源 |
不要为每个临时任务都创建一个新配置文件。只有在需要使用另一个账号，或需要长期区分工作内容时，才添加配置文件。
配置文件会将会话和浏览数据分开。这样，您就可以在不同账号之间切换，而不必仅仅为了切换账号而退出登录。Google 仍可能在安全检查或组织政策要求时要求您进行身份验证。
4. 将相关的 Google 应用放在一起
处理邮件通常会引出其他任务：查看云端硬盘文档、检查日历，或更新项目看板。将相关的 Google 配置文件用于 Gmail、Google 云端硬盘和 Google 日历，这样在这些应用中都能使用您想要的身份。
然后，在一个空间中整理这些工具。每个空间都会在独立窗口中打开，并可将某位客户或某个项目所需的应用和配置文件集中起来。
例如，一个客户空间可以包含该客户的 Gmail 配置文件、云端硬盘、日历和项目管理应用。开始处理这个客户的工作时，相关工具都有一个固定且便于查找的位置。
先为您最常处理的工作创建一个空间。确定哪些区分方式能帮助您保持条理后，再添加更多空间。
让收件箱更易管理
更好的桌面布局可以让账号访问更方便。在 Gmail 中养成一些习惯，也能让邮件处理起来更轻松。
使用统一的标签体系
Gmail 标签可以帮助您对邮件进行分类。您可以考虑在各个工作收件箱中使用一组精简且统一的标签，例如“待处理”“等待回复”和“参考资料”。
使用相同的标签名称，可以让您在切换账号后更容易继续处理工作。用配置文件名称标明账号身份，用标签标明邮件状态。这样，系统中的每个部分都有明确的用途。
为每个账号设置合适的签名
检查每个收件箱的 Gmail 签名设置。Gmail 支持分别为新邮件和回复设置默认签名。
请使用与该邮箱地址相符的联系信息和公司详情。醒目的签名能在撰写邮件时提供另一个可见提示，不过最重要的一步仍然是检查发件人地址。
决定哪些收件箱需要提醒您
在 Gmail 桌面通知设置中，您可以选择接收新邮件通知、重要邮件通知，或不接收通知。
一个合理的起点是：为有时效要求的工作开启提醒，并按计划查看不太紧急的账号。如果没有收到通知，请检查 Gmail 设置和电脑上的通知权限。
常见问题
我可以同时保持登录两个 Gmail 账号吗？
可以。Google 支持同时登录多个账号。浏览器配置文件和 WebCatalog Desktop 配置文件则提供了更多方式，帮助您整理不同的账号环境。
WebCatalog Desktop 会将所有 Gmail 邮件合并到一个收件箱吗？
不会。这种设置会让您分别访问各个 Gmail 账号，但不会将邮件合并到一个共享收件箱中。如果您希望以这种方式阅读邮件，请使用 Gmail 转发功能或邮件客户端。
Gmail、云端硬盘和日历应该使用同一个 WebCatalog Desktop 配置文件吗？
如果这些应用应使用同一个 Google 身份，请使用同一个配置文件。若要使用另一个身份，例如个人账号或单独的客户登录账号，请创建不同的配置文件。
为每个 Gmail 账号安排清晰的位置
偶尔查看收件箱时，Google 账号切换器可能已经够用。如果多个账号都是日常工作的一部分，桌面设置可以让它们的用途和位置更加清晰。
开始使用 WebCatalog Desktop：添加 Gmail，并为常用账号创建配置文件。围绕主要工作流程创建一个空间，然后加入有助于完成邮件相关工作的日历、文档和应用。
