Amazon 可能用于在家购买生日礼物、为工作更换设备，也可能用于处理销售业务中需要跟进的订单。这些任务可能都出现在相似的账户菜单下，但它们分别属于不同的人、预算和工作流程。
要妥善管理多个 Amazon 账户，首先要区分涉及的活动。个人购物和 Amazon Business 采购都要求你在结账前明确选择账户。Amazon Seller Central 则涉及销售运营，并且对额外账户有自己的规定。
Amazon 已提供账户切换工具。对于经常在不同账户及相关应用之间切换的人来说，WebCatalog Desktop 还提供命名配置文件和井然有序的桌面环境。实用的设置应当让你一眼就能明白下一步该做什么：当前使用谁的账户、要在其中处理什么，以及相关订单或记录应归到哪里。
先确定要处理的事项，再选择账户设置
先从你需要完成的任务着手，而不是从当前打开了多少个 Amazon 窗口开始。
| 任务 | 需要确认的账户情境 | 首先要做的决定 |
|---|---|---|
| 为自己买东西 | 你的个人购物账户 | 确认收件人、地址和付款方式。 |
| 为组织采购用品 | 你获准使用的 Amazon Business 账户 | 遵循组织的采购和审批流程。 |
| 查看或更改销售运营事项 | 获准使用的 Seller Central 账户和商城 | 确认你的访问权限，以及你代表哪家企业开展工作。 |
例如，办公室协调员可能既要为雇主购买打印机用品，也要为家里买日用品。此人需要可靠地区分这两种购物情境。而另一处办公室可能只需要在同一企业安排中添加一个配送地点或采购组。
为客户管理商品刊登的承包商则有不同需求。首先应确认客户授予其的销售运营访问权限。客户或任务数量增加，并不意味着承包商就应该创建更多卖家账户。
用简单明了的文字列出你现有的账户情境，例如“个人购物”“工作室采购”或“Acme 销售运营”。这些名称之后会比“Amazon 1”和“Amazon 2”更有用。
偶尔切换账户时使用 Amazon 自带的切换器
对于普通购物账户，Amazon 的切换账户说明介绍了如何在账户之间切换，而不必反复退出再登录。
在浏览器中：
- 打开 账户与列表 菜单，然后选择 切换账户。
- 选择 添加账户，添加另一个 Amazon 登录账户。
- 输入账户凭据，并按提示完成登录。
- 在账户切换页面选择所需账户。
Amazon Shopping 移动应用也可以通过 菜单、设置 和 切换账户 来管理账户。
如果你偶尔为工作采购，但大部分时间使用个人账户，这就是一个实用的选择。切换后，继续操作前请检查当前启用的账户。如果你有时把个人物品寄到办公室，或把工作设备寄回家，那么仅凭配送地址来判断账户并不可靠。
如果你会定期进行采购，不妨考虑：打开一个命名的账户情境，是否能让你更容易记得先检查账户？
使用组织提供的账户进行企业采购
Amazon 当前的 Business 账户切换页面介绍了一种安排：使用同一组登录凭据，同时将个人和企业采购活动分开。目前，Amazon 仅允许使用免费电子邮件域名（例如 Gmail 地址）的 Business 账户采用这种特定安排；公司域名邮箱不符合条件。
如果你使用公司域名邮箱或由组织管理的登录账户，请遵循组织提供的访问说明，并确认你的账户设置中有哪些切换选项。不要假定所有 Business 账户都提供相同的个人/企业切换功能。
组织也可以在一个 Business 账户下为多位采购人员分别授予访问权限。Amazon 的团队管理工具支持管理用户、群组、角色和采购设置。对于员工来说，申请适当的访问权限可能比另开一个采购账户更妥当。
下次下单前，先确认由谁采购、这笔采购服务于哪个部门或项目，以及之后谁需要查看订单记录。小型设计工作室可以让多个项目团队共用一个企业账户安排，同时由每位采购人员遵循相应的审批流程。
桌面设置应当以这种组织结构为依据。先映射你实际承担的身份和职责，再围绕它们添加便捷的访问方式。
使用 WebCatalog Desktop 配置文件处理经常性的账户工作
如果 Amazon 是你日常工作流程中的常用工具，WebCatalog Desktop（适用于 macOS、Windows 和 Linux）可以将其作为桌面应用运行，而其配置文件可将账户会话和浏览数据彼此分开。每个配置文件都可以使用易于识别的名称，让你有一个明确的入口来开始个人购物或获准的企业工作。
请按照配置文件设置指南操作：
- 打开 WebCatalog Desktop，然后进入 配置文件。
- 选择 添加配置文件，并根据账户用途为其命名。
- 使用该配置文件打开相关 Amazon 应用并登录。
- 为另一个你经常使用的独立登录账户创建另一个配置文件。
设置完成后，请在 Amazon 内确认当前账户。如果同一登录账户下提供多个采购情境，也要在那里选择正确的情境。配置文件标签有助于导航；而你实际使用的账户，则由 Amazon 中当前启用的账户决定。
配置文件也可以在多个应用之间重复使用。如果这些应用属于同一身份和工作流程（例如企业采购及相关工作工具），可以选择重复使用。若属于不同身份，则应使用不同的配置文件。
工作区可以在专用窗口中集中整理与某项工作流程相关的应用和配置文件。你可以将采购应用与用于确认采购申请的电子邮件和规划工具放在一起。配置文件负责隔离会话，工作区则负责整理这些工具。
结账前确认采购情境
当个人采购和工作采购相隔很近时，请在从浏览商品转向下单的关键节点暂停一下。检查当前账户、收件人、配送地址、付款方式、数量，以及组织要求的任何审批。批准下单后，将订单编号存放在团队的采购记录中。命名配置文件能在操作早期提醒你，但只有检查订单详情，才能发现标签无法避免的错误。
根据 Amazon 的规定处理 Seller Central 账户
销售业务需要单独考虑账户选择。Amazon 的卖家行为准则通常允许每个销售区域使用一个 Seller Central 账户。开设额外账户必须有正当的业务需求，并且所有账户都必须保持良好状态。如果某个账户状态不佳，Amazon 可能会停用与之关联的卖家账户。
在为多个销售账户建立桌面环境之前，必须考虑这一条件。配置文件可以创建独立的浏览会话，但不能赋予你运营另一个卖家账户的权限。
如果你的工作是协助现有卖家，请使用企业授权的访问方式。Amazon 提供了 Seller Central 用户权限，供企业管理团队访问权限。请与账户所有者沟通，获取履行职责所需的权限。
对于获准开展的运营工作，实用的配置文件名称应包含企业和用途，例如“Acme 销售运营”。在修改商品刊登、回应运营问题或下载报告之前，请确认 Amazon 中显示的销售账户和商城。
为每家企业清楚记录已采取的操作、日期，以及相关商品刊登或订单。这有助于你与所有者一起复核工作，并继续处理下一项任务。WebCatalog Desktop 帮你整理会话环境；账户资格、访问权限和可用工具仍由 Amazon 决定。
在发现不匹配之处时立即排查
如果订单似乎不见了、购物车内容看起来陌生，或预期中的 Business 选项没有出现，先检查当前显示的账户，然后使用原始订单编号查找订单是在哪个账户下单的。如果缺少 Business 选项，请检查分配给你的角色以及组织的账户设置。在 Seller Central 中，确认已选中的企业和商城，然后向账户所有者询问你需要的权限；增加配置文件无法解决授权缺失的问题。
让每笔采购都有清晰的起点和终点
选择一项经常进行的采购任务，并在 WebCatalog Desktop 中为其设置账户情境。确保采购申请、购物应用和记录存放位置都便于访问，然后完整跟进一笔订单，直到完成交接。
实用的账户安排应当让你在结账前就能确认采购人，并在下单后找到正确的记录。围绕这一目标进行设置：适用时使用 Amazon 自带的账户切换功能；如果定期工作流程需要更清晰的整理方式，则使用命名配置文件。
