Amazon 可能意味着为家人买一份生日礼物、为工作更换设备，或处理销售业务中需要关注的订单。这些任务可能隐藏在相似的账户菜单后面，却涉及不同的人员、预算和工作流程。
要妥善管理多个 Amazon 账户，首先要区分所涉及的活动。个人购物和 Amazon Business 采购都需要在结账前明确选择正确的账户。Amazon Seller Central 则涉及销售运营，并有其自身关于额外账户的规定。
Amazon 本身已提供账户切换工具。对于经常需要在多个账户及相关应用之间切换的人，WebCatalog 提供了可命名的配置文件和井然有序的桌面环境。实用的设置应当让下一步操作一目了然：你正在使用谁的账户、在其中做什么，以及产生的订单或记录应归到哪里。
先明确任务，再选择账户设置
先从需要完成的任务入手，而不是从打开了多少个 Amazon 窗口入手。
| 任务 | 需要明确的账户使用场景 | 首先要做的决定 |
|---|---|---|
| 为自己购买物品 | 你的个人购物账户 | 确认收件人、地址和付款方式。 |
| 为组织采购用品 | 你获授权使用的 Amazon Business 账户 | 遵循组织的采购和审批流程。 |
| 查看或调整销售业务 | 获授权使用的 Seller Central 账户及商城 | 确认你的访问权限以及你正在为哪家企业工作。 |
例如，办公室协调员可能既要为雇主购买打印机耗材，也要为自己购买家居用品。这个人需要可靠地区分不同的购买场景。第二个办公地点可能只需要在同一企业账户体系内增加一个配送地址或采购组。
为客户管理商品信息的承包商则有不同的需求。相关的起点是客户授予其销售业务的访问权限。客户或任务更多，并不自动意味着承包商应该创建更多卖家账户。
用直白的名称记下你现有的使用场景，例如“个人购物”“工作室采购”或“Acme 卖家运营”。这些名称日后会比“Amazon 1”和“Amazon 2”更有用。
偶尔切换账户时，选择 Amazon 内置的切换功能
对于普通购物账户，Amazon 的切换账户说明介绍了如何在账户之间切换，而不必反复退出并重新登录。
在浏览器中：
- 打开 **Account & Lists（账户与列表）**菜单，选择 Switch Accounts（切换账户）。
- 选择 Add account（添加账户），添加另一个 Amazon 登录账户。
- 输入账户凭据，并按照提示完成登录。
- 在切换页面中选择要使用的账户。
Amazon Shopping 移动应用也提供账户管理功能，可依次通过 Menu（菜单）、**Settings（设置）**和 **Switch Accounts（切换账户）**访问。
如果你只是偶尔为工作购买物品，大部分时间都使用个人账户，这是一种实用的选择。切换后，请先检查当前账户再继续操作。如果你有时会把个人物品寄到办公室，或把工作设备寄到家中，仅凭配送地址并不能可靠地识别账户。
对于经常进行的采购，考虑一下：如果从一个有明确名称的账户环境开始，是否更容易记得先做这项检查。
使用组织提供的账户进行企业采购
Amazon 当前的企业账户切换页面介绍了一种设置：使用同一套登录凭据，同时将个人与企业采购活动分开。Amazon 目前将这种特定设置限定于使用免费电子邮件域名的 Business 账户，例如使用公共邮箱服务商提供的地址。
如果你使用公司域名邮箱或由组织管理的登录方式，请遵循组织提供的访问说明，并确认你的设置中有哪些可用的切换选项。不要假设每个 Business 账户都有相同的个人／企业切换功能。
组织也可以在一个企业账户内为多名采购人员提供各自的访问权限。Amazon 的团队管理工具支持用户、群组、角色和采购设置。对于员工来说，申请适当的访问权限，可能比另开一个采购账户更直接地解决问题。
在下次下单前，明确由谁采购、此次采购服务于哪个部门或项目，以及之后谁需要订单记录。一家小型设计工作室可能为多个项目团队使用同一套企业账户体系，同时由每位采购人员遵循相应的审批流程。
这种结构应当成为桌面设置的依据。先对应好你实际拥有的身份和职责，再围绕它们添加便捷的访问方式。
使用 WebCatalog 配置文件处理经常性的账户工作
如果 Amazon 是你日常工作的一部分，WebCatalog 配置文件可以让不同账户的会话和浏览数据保持独立。每个配置文件都可以使用易于识别的名称，让你在开始个人购物或获授权的业务工作时，有一个明确的入口。
按照配置文件设置指南操作：
- 打开 WebCatalog Desktop，进入 Profiles（配置文件）。
- 选择 Add profile（添加配置文件），并根据账户用途命名。
- 使用该配置文件打开相应的 Amazon 应用并登录。
- 为你经常使用的另一个独立登录账户创建新的配置文件。
设置完成后，请在 Amazon 内部检查账户。如果同一登录账户提供不止一种购买场景，也要在其中选择你打算使用的场景。配置文件标签帮助你找到入口；Amazon 中的当前账户决定你实际在哪个环境中工作。
WebCatalog 配置文件也可以跨应用复用。当多个应用属于同一身份和工作流程时，可以选择复用，例如企业采购及相关工作工具。对于不同的身份，应使用不同的配置文件。
空间可将某个工作流程所需的应用和配置文件集中到一个专用窗口中。你可以将采购应用与用于确认需求的邮件和规划工具放在一起。配置文件负责隔离会话，空间则负责组织这些工具。
WebCatalog 的 Basic 套餐包含两个桌面应用、两个配置文件和一个空间。如果你的使用范围扩展到更多应用、身份或空间，请选择能够满足需求的套餐。先从一项足够频繁、便于评估效果的日常任务开始。
建立从需求到收据的采购流程
设想一位运营经理正在为工作室订购设备。同一周，这位经理还需要购买一份私人礼物。这两次购买都涉及浏览商品和查看配送日期，但收件人、付款安排和记录各不相同。
将工作采购整理成一套简短、可重复执行的流程。
先整理需求，再添加购物车
打开企业采购环境，查看团队实际提出的需求。记下商品规格、数量、最晚到货日期、配送地点，以及任何审批要求。
对于设备，应补充那些一旦遗漏就可能导致所购物品无法使用的细节，例如接口类型、尺寸、兼容性或所需的每包装数量。清晰的需求说明可以避免让购物车代替采购说明。
让需求说明与采购应用随手可查。对照需求阅读商品信息，并在比较选项时记录问题。如果需求提出者尚未说明某项关键要求，请先确认，再决定购买哪件商品。
结账前确认购买环境
在从调研转向下单时暂停一下。检查当前账户、收件人、配送地址、付款方式、数量和最终总额。遵循组织要求的任何审批流程。
当个人与工作采购接连进行时，这一点尤其有用。有明确名称的配置文件可以提前提醒你；检查订单详情则能发现仅靠标签无法避免的错误。
如果接下来需要购买个人物品，请先完成企业采购任务，再切换到个人环境开始下一次购买。完成一笔采购及其记录整理，可以让第二项任务有更清晰的起点。
趁订单信息还清楚时完成记录
下达获批的订单后，记下订单编号，并将可获取的收据或采购记录存放到团队使用的位置。记录需求提出者需要了解的事项，例如分批配送，或某件商品仍待决定。
日后查询配送情况或退货时，从原始订单编号和账户使用场景入手。这比试图回忆几天前用了哪个 Amazon 标签页更可靠。
WebCatalog 帮助你随时访问这一流程中涉及的应用。采购决策、审批和订单记录仍应遵循你实际的业务流程。
依据 Amazon 规则作出 Seller Central 账户决策
销售业务需要单独考虑账户安排。Amazon 的卖家行为准则通常允许每个销售区域拥有一个 Seller Central 账户。额外账户需要具备正当的业务需求，且所有账户都必须保持良好状态。当某个账户状态不佳时，Amazon 可能会停用相关联的销售账户。
在为多个销售账户搭建桌面环境前，这项条件十分重要。配置文件会创建独立的浏览会话，但并不会赋予你运营另一个销售账户的许可。
如果你的工作是协助现有卖家，请使用该企业授权的访问方式。Amazon 提供 Seller Central 用户权限功能来管理团队访问。与账户所有者协作，获取履行职责所需的权限。
对于已获授权的运营工作，实用的配置文件名称应包含企业和用途，例如“Acme 卖家运营”。在修改商品信息、处理运营问题或下载报表前，请确认 Amazon 内显示的销售账户和商城。
为每家企业记录工作笔记时，都应清楚注明采取的操作、日期，以及相关商品信息或订单。这样更容易与账户所有者一起回顾工作，也便于继续下一项任务。WebCatalog 提供会话层面的组织管理；账户资格、访问权限和可用工具仍由 Amazon 决定。
在发现不匹配的地方解决问题
订单不见了、购物车出乎意料，以及缺少企业功能选项，可能各有不同原因。先检查界面显示的账户，再将其与任务记录中的使用场景进行比较。
如果某笔订单似乎找不到，请使用原始确认信息或订单编号，确定它是在哪个账户中下单的。如果购物车看起来陌生，请先确认当前购买账户，再添加或移除任何商品。对于你原本以为会出现的 Business 选项，请检查分配给你的角色以及组织的设置。
对于 Seller Central，要区分是导航错误还是访问权限问题。先核实选中的企业和商城，再向账户所有者询问你所需的权限。增加更多配置文件无法解决缺少授权的问题。
让配置文件名称与其中实际使用的账户保持一致。当职责发生变化时，更新相关标签，让桌面始终能有效引导你完成当前工作。
让每次采购都有清晰的起点和终点
选择一项经常进行的采购任务，并在 WebCatalog Desktop 中设置相应的账户环境。让需求说明、购买应用和记录存放位置都易于访问，然后跟进一笔订单直至完成交接。
实用的设置应让你在结账前明确购买方，并在之后找到正确的记录。围绕这一目标搭建工作环境：在合适的场景使用 Amazon 内置的切换功能，在经常性的工作流程需要更清晰的组织时使用有明确名称的配置文件。
