Airtable 是一个灵活的关系型数据平台，可用于构建自定义工作流和轻量级应用。Smartsheet 则将人们熟悉的电子表格模式应用于结构化的项目和工作管理。
Airtable 和 Smartsheet 都以行和列为基础，但功能远不止传统电子表格。二者都可以管理项目、通过表单收集数据、自动处理重复性工作、创建仪表板，还能为不同团队提供同一信息的结构化视图。
Airtable 通常更像一个无代码数据库和应用构建平台。Smartsheet 通常更像一个以电子表格体验为基础的企业级工作管理平台。哪个更合适，取决于你的工作流主要由数据驱动还是由项目驱动。
一览
| Airtable | Smartsheet | |
|---|---|---|
| 最适合 | 灵活的数据库和自定义业务应用 | 结构化的项目与项目组合管理 |
| 核心模式 | 关系型数据库、表格、记录和关联字段 | 工作表、行、列、项目和项目组合 |
| 视图 | 网格、看板、日历、图库、时间线和界面 | 网格、甘特图、卡片、日历、仪表板和报告 |
| 数据关系 | 强大的关联记录模型 | 跨工作表引用和项目关系 |
| 自动化 | 基于触发条件的自动化和集成 | 工作流自动化、提醒、审批和更新 |
| 用户体验 | 直观且类似应用 | 电子表格和项目管理用户熟悉的体验 |
| 典型优势 | 构建自定义运营系统 | 大规模管理进度、资源和执行工作 |
什么是 Airtable？
Airtable 是一个云平台，将电子表格的易用性与关系型数据库功能结合起来。团队可以关联不同表格中的记录、创建多种视图、构建界面、自动执行操作，并将结构化数据转化为自定义运营应用。
什么是 Smartsheet？
Smartsheet 是一个以类似电子表格的网格为基础的工作管理平台。它为管理结构化工作的团队提供项目进度计划、甘特图、依赖关系、表单、审批、仪表板、报告、资源管理和自动化功能。
1. 数据库思维还是项目思维
当底层信息与工作流同样重要时，Airtable 最能发挥优势。公司可以通过关联记录连接客户、营销活动、资产、产品、请求和项目，而不必在不同工作表中反复存储相同信息。
当起点是一份计划时，Smartsheet 最能发挥优势。行代表任务或工作事项，列记录负责人和日期，而甘特图视图、依赖关系、基线、提醒和报告则帮助团队推动项目走向完成。
2. 构建界面和应用
Airtable 可以通过网格、日历、图库、看板、时间线和自定义界面来呈现同一份数据。营销团队、高管和运营专员可以各自使用不同界面，而无需创建多个数据库副本。
Smartsheet 提供仪表板、报告、表单和面向不同角色的视图，但整体体验仍更接近工作管理，而非应用开发。对于已经熟悉电子表格和项目进度计划的用户来说，它尤其高效。
3. 自动化和流程控制
当记录发生变更、有人提交表单、到达指定日期或需要审批时，这两款服务都可以触发相应操作。Airtable 自动化与其关系型数据配合自然，还可以连接外部服务，以支持自定义运营流程。
Smartsheet 自动化围绕组织工作流设计，包括提醒、审批请求、更新请求、任务分配、状态变更和通知。它有助于规范项目和业务流程在不同人员之间的流转方式。
4. 在组织内扩展
Airtable 无需传统软件开发即可支持复杂系统，但大型部署需要周密设计数据架构、权限和所有权。结构不佳的数据库可能会变得难以维护。
项目管理办公室和企业团队经常采用 Smartsheet，以满足对进度计划、资源可视性、项目组合报告、治理和可重复执行的需求。它的结构或许不那么灵活，但更容易与成熟的项目管理实践相契合。
应该选择哪一个？
如果你符合以下情况，Airtable 更适合你：
- 需要关系型数据，而不是彼此孤立的电子表格
- 想构建自定义界面和轻量级内部应用
- 管理内容、资产、CRM 记录、库存或运营数据
- 希望灵活支持多种不寻常的工作流
如果你符合以下情况，Smartsheet 更适合你：
- 管理进度计划、依赖关系、资源和项目组合
- 希望使用业务用户熟悉的类电子表格界面
- 需要审批、报告、仪表板和可重复的流程
- 在正式的项目管理或企业工作环境中开展工作
使用 WebCatalog 同时运行两者
WebCatalog Desktop 可以在 macOS、Windows 和 Linux 上通过独立窗口运行 Airtable 和 Smartsheet。Profiles 可帮助顾问和代理机构分别登录多个客户账户，Spaces 则可以将每个数据库或项目组合与相关的电子邮件、聊天、文件和报告工具归类在一起。
团队可以用 Airtable 管理内容或资产数据库，用 Smartsheet 制定正式的交付计划。WebCatalog 让这两个系统都易于访问，同时避免混淆客户会话或让浏览器标签页变得更加杂乱。
最终结论
Airtable 是更灵活的数据库和无代码运营平台。Smartsheet 则是更适合结构化项目与项目组合管理的平台。如果工作流从关联数据开始，选择 Airtable；如果工作流从进度安排、职责分配和执行工作开始，选择 Smartsheet。
让你选择的应用井然有序、触手可及：下载 WebCatalog Desktop。
