Zefort是一款合同管理软件,帮助用户轻松创建、签署、存储和共享合同,提供提醒、搜索等功能,确保安全和组织性。
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- 直接从程序坞或任务栏启动 Zefort。
- 在独立窗口中专注工作,不受干扰,与浏览器标签页分开。
- 管理多个 Zefort 帐户,无需退出即可在它们之间切换。
法务、采购、人力资源、销售和行政团队可以使用 Zefort 整理合同,并跟踪合同在整个生命周期中需要关注的事项。它将合同创建、审批、电子签名、存储和持续管理整合到一个工作空间中,帮助团队减少文件分散和错过截止日期的情况。 团队可以根据模板创建协议,通过表单收集信息,将合同提交内部审批,并跟踪签署进度。已签署的协议、修订文件和相关支持文档可以存放在一起。用户可通过搜索和筛选查找合同、条款及重要细节;上传的扫描件也可以通过文字识别进行搜索。合同日期、义务及其他细节可以作为元数据进行整理,并可针对续约、通知期限和其他截止日期设置提醒。 Zefort 还支持自动化规则,可用于更新合同详情、整理协议和通知同事等任务。AI 功能可以帮助搜索和分析合同信息,可配置的权限则用于控制访问。与文档、CRM 和电子签名工具的集成,可以将合同工作与现有系统连接起来。对于希望建立共享合同资料库和结构化工作流程的组织,尤其是需要跨多个部门管理协议的组织而言,Zefort 可能是合适的选择。
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