Ottimate是一款AP自动化AI,帮助财务人员简化发票处理流程,提供定制审批和支付工作流程,提升效率并优化现金流。

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  • 直接从程序坞或任务栏启动 Ottimate。
  • 在独立窗口中专注工作,不受干扰,与浏览器标签页分开。
  • 管理多个 Ottimate 帐户,无需退出即可在它们之间切换。

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Ottimate 可帮助应付账款团队减少处理和支付供应商发票时的手动工作。用户可以上传发票,通过 AI 辅助提取发票详情和明细项目,然后审核建议的会计科目代码,再将发票提交审批。审批规则可根据供应商、金额、科目或角色等因素进行自定义,并可按需设置多位审批人。 审批通过后,团队可以安排并通过 ACH、支票或虚拟卡向供应商付款,并跟踪发票和付款活动。Ottimate 还可连接 ERP 和会计系统,同步发票及付款信息;其报告工具则能帮助团队了解应付账款工作流程和支出情况。对于需要离开办公桌管理应付账款的用户,Ottimate 的移动应用支持发票采集、审批和付款相关任务。对于希望在一个系统中协调发票处理、审批和付款的组织而言,Ottimate 可能很适用,尤其是其工作流程涉及多位审批人或多个地点时。

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