Ascripto 帮助组织检查员工邮件签名是否符合品牌规范,并集中创建、分配和更新 Gmail 或 Microsoft 365 签名。
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对于使用 Google Workspace 或 Microsoft 365 的管理员、办公室经理和营销人员,Ascripto 可帮助查找并修正偏离公司品牌规范的员工邮件签名。它会将签名与员工目录中的信息进行比对,标记缺少签名、徽标、姓名、职位或工作电话等问题,让管理员了解哪些人需要更新以及原因。 团队可以创建包含员工字段、联系方式、社交媒体链接、徽标和免责声明的品牌签名,然后根据部门、地点或电子邮件域名等规则,将设计分配给相应人员。Ascripto 可更新 Gmail 中的签名;对于 Microsoft 365,则可通过 Outlook 加载项使用签名,或通过中继将签名应用到外发邮件中。它适合希望集中管理签名,并在员工信息或品牌规范变更时保持签名一致的组织。
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