Hầu hết mọi người không chỉ có một hộp thư đến. Bạn có Gmail công việc, Gmail cá nhân, một tài khoản Outlook cá nhân từ nhiều năm trước, một địa chỉ Yahoo để mua sắm và có thể cả tài khoản Proton cho những việc riêng tư. MultiMail và WebCatalog Desktop đều đưa những hộp thư đó ra khỏi trình duyệt và tập hợp vào một ứng dụng, sử dụng phiên bản web chính thức của từng nhà cung cấp và duy trì đăng nhập cho mọi tài khoản.
MultiMail chỉ dành cho email và chỉ hoạt động trên Windows, tự giới thiệu là "cách tốt nhất để dùng Gmail". WebCatalog Desktop xử lý email của bạn theo cách tương tự, rồi áp dụng cách đó cho cả những ứng dụng web khác của bạn, trên Windows và Mac.
Tổng quan
| WebCatalog Desktop | MultiMail | |
|---|---|---|
| Đây là gì | Các ứng dụng web được chuyển thành ứng dụng máy tính, sắp xếp theo không gian | Ứng dụng Windows dành cho các tài khoản email trên web |
| Ứng dụng được hỗ trợ | Gmail, Outlook, Yahoo, Proton và danh mục hơn 65.000 ứng dụng, cùng bất kỳ trang web nào | Gmail, Outlook, Yahoo, Proton, iCloud và hơn 20 nhà cung cấp email khác |
| Nhiều tài khoản | Mọi tài khoản đều được đăng nhập song song, mỗi tài khoản có phiên riêng | Các tài khoản được tách biệt trong cùng một cửa sổ |
| Sắp xếp ứng dụng | Các không gian, mỗi không gian có cửa sổ riêng và các thư mục bên trong | Một cửa sổ cho tất cả email của bạn |
| Thông báo | Huy hiệu số thư chưa đọc cho từng tài khoản và trên thanh tác vụ, tắt thông báo theo tài khoản | Thông báo trên màn hình cho biết tài khoản nào nhận được thư |
| Tính năng bổ sung | Trình chặn quảng cáo và theo dõi, khóa ứng dụng, trang chủ với danh sách việc cần làm và chế độ tập trung | Đoạn văn bản mẫu, vùng ghi chú nhanh, bảng lệnh |
| Nền tảng | Windows, macOS, Linux | Windows 10 và 11 |
WebCatalog Desktop là gì?
WebCatalog Desktop biến các trang web thành ứng dụng máy tính với cửa sổ, biểu tượng và thông tin đăng nhập riêng. Email là một phần quan trọng trong đó: cài đặt Gmail, Outlook hoặc bất kỳ dịch vụ email trên web nào từ danh mục, thêm bao nhiêu tài khoản tùy nhu cầu và các tài khoản sẽ luôn được đăng nhập song song.
MultiMail là gì?
MultiMail là một ứng dụng Windows hứa hẹn mang đến "tất cả tài khoản Gmail, Outlook, Yahoo và nhiều dịch vụ khác của bạn trong một ứng dụng". Ứng dụng sử dụng phiên bản web chính thức của từng nhà cung cấp, giữ các tài khoản tách biệt và bổ sung thông báo trên màn hình cho biết tài khoản nào nhận được thư, các đoạn văn bản mẫu, vùng ghi chú nhanh bên cạnh email và bảng lệnh.
1. Hộp thư Gmail của bạn và mọi thứ liên quan
MultiMail dành cho email và làm tốt việc đó. Nhưng một thư trả lời thường dẫn bạn đến nơi khác: cuộc trò chuyện trên Slack được nhắc đến trong thư, trang Notion bạn cần cập nhật hay hóa đơn trong ứng dụng kế toán.
Trong WebCatalog Desktop, những ứng dụng đó nằm ngay bên cạnh các hộp thư đến của bạn. Một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể đặt Gmail, QuickBooks, Shopify và WhatsApp cùng nhau trong một không gian: một cửa sổ, mỗi ứng dụng chỉ cách một cú nhấp chuột hoặc tổ hợp Ctrl cộng một phím số. Với danh mục hơn 65.000 ứng dụng, gần như chắc chắn những công cụ bạn dùng đã có sẵn.
2. Tài khoản Gmail và Outlook, được nhóm theo ứng dụng
Cả hai ứng dụng đều giữ mọi tài khoản tách biệt. WebCatalog Desktop nhóm các tài khoản theo dịch vụ: ứng dụng Gmail chứa tất cả tài khoản Google của bạn, mỗi tài khoản có phiên riêng, ảnh đại diện và huy hiệu số thư chưa đọc; còn ứng dụng Outlook chứa các tài khoản Microsoft của bạn.
Bạn quyết định điều gì được phép làm gián đoạn mình, theo từng tài khoản. Bật thông báo cho tài khoản công việc, tắt thông báo và âm thanh cho địa chỉ mua sắm, đồng thời ẩn huy hiệu trên tài khoản bạn chỉ kiểm tra mỗi tuần một lần.
3. Một cửa sổ cho từng phần cuộc sống
MultiMail đưa tất cả email của bạn vào một cửa sổ. Cách này rất đơn giản, cho đến khi hộp thư công việc và email gia đình cùng phát thông báo từ một nơi vào lúc chín giờ tối.
Trong WebCatalog Desktop, không gian "Công việc" và không gian "Cá nhân" là các cửa sổ riêng biệt, mỗi cửa sổ có biểu tượng riêng trên thanh tác vụ và phím tắt toàn cục riêng. Đóng "Công việc" khi kết thúc ngày làm việc, các thông báo của không gian đó cũng dừng theo. Người làm việc tự do có thể chia nhỏ hơn nữa, tạo một không gian cho mỗi khách hàng để chứa email, trò chuyện và tệp của khách hàng đó.
4. Dùng Gmail trên cả máy Mac của bạn
MultiMail chạy trên Windows 10 và 11. WebCatalog Desktop chạy trên Windows, macOS và Linux, đồng thời đồng bộ danh sách tài khoản, thư mục và cài đặt của bạn giữa các nền tảng. Thiết lập các hộp thư đến trên PC ở văn phòng và chúng sẽ sẵn sàng trên MacBook ở nhà.
5. Truy cập nhanh và quyền riêng tư
Bạn có thể ghim bất kỳ ứng dụng WebCatalog Desktop nào vào khay hệ thống Windows hoặc thanh menu Mac để mở nhanh khi cần. Bảng lệnh cho phép bạn truy cập mọi ứng dụng bằng bàn phím, còn trang chủ tích hợp chứa danh sách việc cần làm và chế độ tập trung dành cho những lúc bạn có thể tạm gác hộp thư sang một bên.
Về quyền riêng tư, trình chặn quảng cáo và theo dõi tích hợp hoạt động trong mọi ứng dụng, tính năng khóa ứng dụng giữ email của bạn riêng tư khi bạn rời máy, còn 1Password và Bitwarden giúp điền thông tin đăng nhập trong từng ứng dụng.
Bạn nên chọn ứng dụng nào?
MultiMail có thể phù hợp nếu bạn muốn một ứng dụng chỉ dành riêng cho email, có các đoạn văn bản mẫu và vùng ghi chú nhanh bên cạnh hộp thư đến, đồng thời bạn chỉ sử dụng Windows.
WebCatalog Desktop phù hợp hơn nếu bạn:
- Muốn đưa ứng dụng trò chuyện, tài liệu và các công cụ khác ra khỏi trình duyệt cùng với email
- Muốn email công việc và cá nhân nằm trong những cửa sổ riêng biệt mà bạn có thể đóng lại
- Cũng sử dụng máy Mac hoặc thường chuyển đổi giữa các máy tính
- Muốn tắt bớt thông báo theo từng tài khoản
Tập hợp mọi hộp thư đến cùng mọi thứ liên quan vào một nơi: dùng thử WebCatalog Desktop.
