Bạn mở trình duyệt để hoàn thành một công việc. Trước khi bắt đầu, bạn kiểm tra một tin nhắn, theo một liên kết và nhớ ra một việc khác cần làm. Công việc ban đầu của bạn vẫn đang chờ.
Một trang tab mới hữu ích hơn không thể làm thay bạn, nhưng có thể mang đến cho bạn một điểm khởi đầu rõ ràng hơn.
WebCatalog Atlas kết hợp các lối tắt trang web, công cụ thường dùng và tính năng phục vụ công việc tập trung. Chế độ Tập trung và bộ đếm Pomodoro của nó cung cấp cách kết nối điều bạn muốn hoàn thành với một khoảng thời gian chuyên biệt. Tiện ích mở rộng được liệt kê tại - [https://webcatalog.io/browser-extension).
Dù bạn đang viết, học, lập kế hoạch dự án hay xử lý công việc hằng ngày, ý tưởng rất đơn giản: chọn một ưu tiên, dành sự chú ý cho nó và dành chỗ cho thời gian nghỉ.
Chế độ Tập trung trong Tab Mới WebCatalog Speed Dial là gì?
Chế độ Tập trung là một không gian làm việc để tập trung vào một mục tiêu. Trải nghiệm tập trung của WebCatalog bao gồm thiết lập mục tiêu, âm thanh nền và quyền truy cập vào bộ đếm thời gian tích hợp với các phiên tập trung và nghỉ giải lao. Bộ đếm Pomodoro yêu cầu một gói có bao gồm tính năng này.
Hãy xem Chế độ Tập trung là nơi để trả lời một câu hỏi đơn giản: Tôi đang làm gì ngay lúc này?
Câu hỏi đó hữu ích hơn khi câu trả lời cụ thể. “Làm bài thuyết trình” có thể là nghiên cứu, viết, thiết kế hoặc kiểm tra số liệu. “Soạn ba slide mở đầu” mang lại mục đích rõ ràng hơn cho phiên làm việc tiếp theo.
Bạn không cần sắp xếp lại toàn bộ ngày của mình trước khi bắt đầu. Hãy chọn một phần công việc xứng đáng nhận được sự chú ý của bạn và đặt nó làm ưu tiên.
Điều này cũng mang lại cho bạn một cách thực tế để đánh giá phiên làm việc sau đó. Thay vì hỏi liệu mình có bận rộn hay không, hãy hỏi liệu bạn có đưa nhiệm vụ đã chọn tiến triển hơn không.
Bộ đếm Pomodoro phù hợp như thế nào?
Chế độ Tập trung hướng sự chú ý của bạn vào một nhiệm vụ. Bộ đếm Pomodoro bổ sung một cấu trúc cho thời điểm làm việc và thời điểm tạm dừng.
Phương pháp Pomodoro quen thuộc sử dụng 25 phút làm việc tập trung, sau đó là năm phút nghỉ. Sau bốn phiên làm việc, bạn nghỉ lâu hơn, thường là 15–30 phút. Điều này mang lại cho mỗi khoảng làm việc một điểm kết thúc xác định và biến nghỉ giải lao thành một phần của kế hoạch.
WebCatalog đưa các phiên tập trung và nghỉ giải lao vào trải nghiệm tab mới, vì vậy bạn có thể sử dụng bộ đếm thời gian bên cạnh những công cụ vốn đã được đặt ở đó.
Sự khác biệt hữu ích nằm giữa việc chọn một mục tiêu và bảo vệ thời gian cho mục tiêu đó.
Ví dụ, mục tiêu của bạn có thể là xem xét một tài liệu. Trong khoảng làm việc, hãy xem xét tài liệu đó thay vì kết hợp nó với email, mua sắm và nghiên cứu không liên quan. Khi nghỉ, hãy rời khỏi công việc trước khi quyết định sẽ xử lý việc gì tiếp theo.
Một phiên làm việc không nhất thiết phải tạo ra một dự án hoàn chỉnh. Nó có thể tạo ra một dàn ý, một phần đã được xem xét hoặc sự hiểu biết rõ hơn về bước tiếp theo.
Tại sao nên đặt bộ đếm tập trung trong tab mới?
Sức hấp dẫn không chỉ là có thêm một đồng hồ đếm ngược. Đó là có một điểm khởi đầu thuận tiện cho công việc.
Tab mới của WebCatalog tập hợp các lối tắt ứng dụng, liên kết đã lưu và công cụ thường dùng. Các quy trình làm việc được đề xuất của nó bao gồm việc giữ tài nguyên khóa học, ghi chú và bộ đếm tập trung cùng nhau cho các phiên học tập.
Bạn có thể phát triển ý tưởng đó bằng một thói quen đơn giản: mở những tài nguyên cần thiết, quyết định điều bạn sẽ hoàn thành và bắt đầu.
Hãy xem xét phương án khác. Bạn mở một tài liệu, với lấy điện thoại để đặt bộ đếm thời gian, nhận thấy một thông báo và để tài liệu chờ đó. Giữ bước định giờ trong trình duyệt sẽ loại bỏ nhu cầu phải với tới thiết bị riêng đó.
Điều này không loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng có thể có. Nó chỉ giúp bạn có ít hơn một lý do để rời khỏi công việc bạn định bắt đầu.
Ba cách để Chế độ Tập trung trở nên hữu ích
Đặt một kết quả rõ ràng cho mỗi phiên
Trước khi bắt đầu, hãy mô tả một kết quả thay vì một hoạt động.
“Viết phần mở đầu đề xuất” rõ ràng hơn “làm đề xuất”. “Xem lại mười câu hỏi luyện tập” rõ ràng hơn “học”. “Kiểm tra lỗi thanh toán” rõ ràng hơn “sửa trang web”.
Hãy dùng một mục tiêu đủ nhỏ để có thể bắt tay vào mà không cần thêm một phiên lập kế hoạch khác. Với một bài tập lớn, hãy chọn bước cụ thể tiếp theo thay vì toàn bộ sản phẩm cần bàn giao.
Bạn cũng có thể xác định điểm dừng trước khi bắt đầu. Hãy quyết định xem phiên đó là để tạo bản nháp thô, kiểm tra sự thật hay hoàn thiện công việc hiện có. Tránh cố làm cả ba việc cùng lúc.
Với các dự án lớn hơn, hãy sử dụng nhiều phiên với kết quả khác nhau cho từng phiên: lập dàn ý, soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa.
Cũng hãy cho giờ nghỉ một mục đích
Giờ nghỉ nên khác với khoảng làm việc. Hãy thử đứng dậy, lấy nước hoặc rời khỏi màn hình thay vì chuyển thẳng sang một hộp thư khác.
Trung tâm Học tập của Đại học North Carolina khuyến nghị các giờ nghỉ tạo ra một khoảng cách nhất định với công việc và lưu ý rằng lướt mạng xã hội, email và duyệt internet nói chung có thể là những lựa chọn kém hiệu quả hơn.
Trước giờ nghỉ, hãy để lại cho mình một ghi chú ngắn về việc tiếp theo. Ví dụ: “Tiếp tục phần định giá” hoặc “Kiểm tra kết quả thử nghiệm thứ hai”.
Ghi chú đó có thể đóng vai trò như chỉ dẫn khởi đầu khi bạn quay lại. Bạn sẽ không cần dùng phần đầu của phiên tiếp theo để quyết định mình đã dừng ở đâu.
Dùng âm thanh nền như một lựa chọn, không phải nghĩa vụ
WebCatalog đưa âm thanh nền vào trải nghiệm tập trung của mình.
Hãy thử dùng chúng như một tín hiệu cho biết phiên làm việc đã bắt đầu. Giữ âm thanh ở nền thay vì biến nó thành một thứ khác cần quản lý.
Trong phiên đầu tiên, hãy chọn một âm thanh có sẵn và để nguyên khi làm việc. Tránh dành cả phiên để tìm kiếm bầu không khí hoàn hảo.
Im lặng cũng là một lựa chọn hợp lý. Hãy đánh giá cách thiết lập của bạn dựa trên việc nó có thoải mái và giúp bạn làm việc được hay không, chứ không phải dựa trên số lượng tính năng tập trung bạn đã bật.
Cách bắt đầu với Tab Mới WebCatalog Speed Dial
Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt WebCatalog, sau đó mở một tab mới để truy cập trang chủ WebCatalog của bạn. Thêm các trang web và ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng. Việc đăng nhập cho phép bạn đồng bộ hóa thiết lập trên nhiều thiết bị.
Hãy bắt đầu với một lựa chọn nhỏ. Một trình soạn thảo tài liệu, ghi chú của bạn và các tài nguyên cho dự án hiện tại có thể là đủ. Bạn có thể sắp xếp thêm sau.
Tiếp theo, mở Chế độ Tập trung và đặt mục tiêu cho công việc phía trước. Để có các phiên tập trung và nghỉ giải lao tính giờ, hãy sử dụng tính năng Pomodoro với một gói có bao gồm tính năng này.
Để có một phiên yên tĩnh hơn, hãy đóng các tab không liên quan và tắt tiếng thông báo riêng trong trình duyệt, ứng dụng hoặc hệ điều hành của bạn. Kết hợp bộ đếm thời gian với những thói quen này thay vì trông cậy vào nó để loại bỏ mọi sự xao nhãng.
Hãy giữ lần thử đầu tiên đơn giản. Bạn đang cố thiết lập một thói quen bắt đầu có thể lặp lại, chứ không phải tạo ra bảng điều khiển năng suất hoàn hảo.
Một ví dụ: Chuẩn bị bài thuyết trình
Hãy tưởng tượng bạn cần chuẩn bị một bài thuyết trình ngắn cho cuộc họp nhóm. Bạn có một chủ đề và một số thông tin nền, nhưng các slide vẫn còn trống.
Dưới đây là quy trình làm việc được đề xuất sử dụng nhịp Pomodoro quen thuộc.
Phiên làm việc đầu tiên: tạo cấu trúc. Đặt mục tiêu như “Lập dàn ý năm slide”. Dành phiên này để quyết định điều khán giả cần hiểu và sắp xếp các ý chính. Hãy để phông chữ, màu sắc và hiệu ứng động cho sau.
Giờ nghỉ đầu tiên: để bài thuyết trình yên. Đứng dậy hoặc đi lấy đồ uống. Tránh biến giờ nghỉ thành một vòng nghiên cứu khác.
Phiên làm việc thứ hai: soạn nội dung. Chọn một mục tiêu hẹp hơn, chẳng hạn “Viết các slide về vấn đề và đề xuất”. Sử dụng dàn ý của bạn thay vì khởi động lại quá trình lập kế hoạch.
Xem lại trước khi tiếp tục. Ghi chú những gì đã hoàn thành và những gì vẫn cần chú ý. Phiên tiếp theo của bạn có thể tập trung vào việc kiểm tra số liệu, thêm hình minh họa hoặc luyện tập phần trình bày.
Bộ đếm thời gian không phải lời hứa rằng một bài thuyết trình hoàn chỉnh sẽ mất hai phiên. Nó là một ranh giới xung quanh công việc bạn đã chọn.
Bạn có thể điều chỉnh ví dụ này cho bài luận, đề xuất khách hàng, nhiệm vụ lập trình hoặc báo cáo hằng tuần. Hãy thay đổi mục tiêu để phù hợp với bước tiếp theo có ý nghĩa.
Kết nối công việc tập trung với các công cụ hằng ngày
WebCatalog cũng hỗ trợ tổ chức ứng dụng thông qua thư mục và trang, cùng các công cụ như danh sách việc cần làm. Một số tính năng tổ chức, bao gồm trang, yêu cầu gói trả phí.
Hãy sử dụng cấu trúc đó một cách có chọn lọc. Một thư mục dự án có thể chứa trình soạn thảo tài liệu, tài liệu tham khảo và bảng dự án của bạn. Hãy để các liên kết giải trí hoặc mua sắm không liên quan ở nơi khác.
Hãy coi danh sách việc cần làm là tập hợp các hành động tiếp theo có thể thực hiện, thay vì yêu cầu phải làm mọi thứ cùng lúc. Chọn một nhiệm vụ trước khi bắt đầu phiên tập trung.
Khi kết thúc, cập nhật danh sách nhiệm vụ và quyết định việc tiếp theo. Hãy giữ phần xem lại này ngắn gọn để việc tổ chức công việc không trở thành một dự án khác.
Mục tiêu là giúp việc bắt đầu công việc trở nên đơn giản, đồng thời vẫn giữ các trách nhiệm khác của bạn sẵn sàng để xử lý sau.
Chế độ Tập trung có miễn phí không? Còn Pomodoro thì sao?
Chế độ Tập trung và bộ đếm Pomodoro có các yêu cầu gói khác nhau.
Bảng giá hiện tại của WebCatalog liệt kê Chế độ Tập trung trong các gói Basic, Pro và Business. Bộ đếm Pomodoro được bao gồm trong Pro và Business, nhưng không có trong Basic.
Sự khác biệt đó quan trọng khi lựa chọn cách bắt đầu. Gói Basic miễn phí cho phép bạn bắt đầu với Chế độ Tập trung, trong khi gói trả phí bổ sung chức năng Pomodoro tích hợp.
Hãy chọn theo cách bạn làm việc. Một mục tiêu rõ ràng có thể đủ cho một số phiên. Với những phiên khác, việc tách biệt khoảng làm việc và nghỉ giải lao bằng bộ đếm thời gian có thể mang lại cấu trúc bạn ưa thích.
Hãy kiểm tra so sánh các gói hiện tại trước khi đăng ký, đặc biệt khi bạn đang chọn gói cho một tính năng cụ thể.
Xây dựng một thói quen có thể lặp lại
Trong tuần đầu tiên, hãy thử sử dụng một phiên tập trung cho một nhiệm vụ lặp lại: soạn bản cập nhật, xem lại tài liệu khóa học hoặc tiến triển trong một dự án.
Sau đó, hãy tự hỏi ba câu. Mục tiêu có rõ ràng không? Bạn có duy trì theo đuổi nó không? Lần tới cần thay đổi điều gì?
Có lẽ nhiệm vụ quá rộng. Có lẽ bạn cần thu thập tài liệu tham khảo trước. Có lẽ phiên làm việc hữu ích, nhưng việc trả lời tin nhắn trong giờ nghỉ khiến bạn khó quay lại.
Hãy dùng những quan sát đó để điều chỉnh thói quen của bạn. Không cần đánh giá cả ngày dựa trên số chu kỳ đếm thời gian bạn đã hoàn thành.
Hãy bắt đầu với một nhiệm vụ có ý nghĩa và một phiên làm việc có chủ đích. Tab Mới WebCatalog Speed Dial cung cấp cho bạn một nơi để bắt đầu; thói quen là chọn điều xứng đáng nhận được sự chú ý của bạn và quay lại với nó một cách có mục đích.