Ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính Windows và Mac đã hỗ trợ nhiều tài khoản: bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản cơ quan, trường học và cá nhân, cũng như các tổ chức mà bạn tham gia với tư cách khách, chuyển đổi giữa chúng và nhận thông báo từ tất cả. Teams trên web hạn chế hơn và hoạt động tốt nhất khi dùng từng tài khoản một.
WebCatalog Desktop phù hợp nếu bạn thích phiên bản web và muốn đăng nhập riêng vào từng tenant, mỗi tenant trong một cửa sổ riêng bên cạnh Outlook và SharePoint của tenant đó.
Thêm tài khoản trong ứng dụng Teams dành cho máy tính
Hướng dẫn của Microsoft về quản lý tài khoản và tổ chức trình bày các bước sau:
- Chọn ảnh hồ sơ ở đầu Teams.
- Chọn Thêm tài khoản khác.
- Chọn tài khoản bạn đã dùng trước đây, hoặc chọn Tạo hoặc sử dụng tài khoản khác rồi đăng nhập.
Để chuyển đổi, hãy chọn lại ảnh hồ sơ rồi chọn tài khoản hoặc tổ chức khác. Bạn có thể ghim tối đa ba tài khoản vào thanh bên và chuyển qua lại bằng Chuyển đổi. Các tổ chức mà bạn tham gia với tư cách khách sẽ tự động xuất hiện, vì vậy bạn không cần thêm chúng thành tài khoản riêng.
Để nhận thông báo từ những tài khoản bạn không xem vào lúc này, hãy mở Cài đặt và hơn thế nữa > Cài đặt > Tài khoản và tổ chức, rồi bật thông báo cho từng tài khoản. Trong tab Hoạt động, mục Hoạt động trong các tài khoản và tổ chức khác hiển thị những gì bạn đã bỏ lỡ ở nơi khác và mở nội dung đó trong một cửa sổ mới mà không chuyển đổi tài khoản chính.
Teams trên web
Teams trên web chạy trên Edge, Chrome, Firefox và Safari trên máy tính, và bạn có thể chuyển đổi tài khoản từ ảnh hồ sơ. Tuy nhiên, theo tổng quan về Teams cho Web của Microsoft, phiên bản này không hỗ trợ sử dụng đồng thời và nhận thông báo từ nhiều tài khoản và tenant. Để duy trì đăng nhập vào hai tenant trong trình duyệt, bạn cần dùng một hồ sơ trình duyệt riêng cho mỗi tenant.
Nhóm ứng dụng của từng tenant bằng WebCatalog Desktop
Nếu bạn làm việc trên nhiều tenant Microsoft 365, chẳng hạn như tenant của công ty và tenant của khách hàng cấp cho bạn một tài khoản riêng, WebCatalog Desktop có thể giúp giữ chúng tách biệt. Ứng dụng này chạy phiên bản web của Teams như một ứng dụng máy tính riêng, với cửa sổ riêng và biểu tượng riêng trên Dock hoặc thanh tác vụ.
Hồ sơ giúp tách riêng cookie, phiên đăng nhập và dữ liệu duyệt web, nhờ đó bạn luôn đăng nhập vào từng tenant riêng biệt. Cách tạo hồ sơ:
- Mở WebCatalog Desktop và vào Hồ sơ.
- Chọn Thêm hồ sơ rồi đặt tên theo tenant, chẳng hạn như “Contoso” hoặc “Khách hàng A”.
- Mở Teams bằng hồ sơ đó và đăng nhập bằng tài khoản của tenant tương ứng.
- Lặp lại với từng tenant còn lại.
Vì có thể dùng lại một hồ sơ cho nhiều ứng dụng, bạn cũng có thể dùng hồ sơ “Khách hàng A” để đăng nhập vào Outlook và SharePoint của khách hàng đó. Sau đó, Không gian sẽ nhóm các ứng dụng này lại để Teams, thư và tệp của từng khách hàng mở cùng nhau trong một cửa sổ. Hướng dẫn đầy đủ có trong bài viết trợ giúp về hồ sơ.
Một hạn chế cần lưu ý: cách này sử dụng Teams trên web, vốn thiếu một số tính năng của ứng dụng máy tính, chẳng hạn như cửa sổ trò chuyện bật ra riêng, ảnh đại diện và hầu hết hiệu ứng nền video. Nếu bạn cần những tính năng đó trong cuộc họp, hãy dùng ứng dụng Teams dành cho máy tính để họp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần thêm tài khoản cho mọi tổ chức mà mình tham gia với tư cách khách không?
Không. Các tổ chức khách được liên kết với tài khoản của bạn sẽ tự động xuất hiện và thông báo từ các tổ chức đó được bật theo mặc định. Bạn chỉ cần thêm tài khoản khác hoặc tạo hồ sơ WebCatalog Desktop khác khi muốn đăng nhập riêng.
Kết luận
Nếu tính năng chuyển đổi tài khoản trong ứng dụng Teams dành cho máy tính đáp ứng nhu cầu công việc của bạn, hãy sử dụng tính năng đó. Nếu bạn muốn giữ Teams, Outlook và SharePoint của từng tenant cùng nhau trong cửa sổ riêng, hãy tải WebCatalog Desktop.
