ChatGPT có ba cách tích hợp sẵn để tách biệt công việc. Công cụ chuyển đổi tài khoản cho phép bạn đăng nhập đồng thời vào hai tài khoản riêng biệt trên ứng dụng web và di động. Chuyển đổi không gian làm việc giúp bạn chuyển giữa không gian làm việc cá nhân và không gian làm việc của công ty bằng cùng một thông tin đăng nhập. Projects giúp phân tách các chủ đề trong cùng một tài khoản. Nếu bạn cần đăng nhập đồng thời vào nhiều hơn hai tài khoản hoặc muốn mở mỗi tài khoản trong một cửa sổ riêng bên cạnh các ứng dụng liên quan, WebCatalog Desktop sẽ cấp cho mỗi tài khoản một hồ sơ riêng.
Chuyển đổi giữa hai tài khoản trong ChatGPT
Tính năng chuyển đổi tài khoản của OpenAI cho phép bạn đăng nhập cùng lúc vào hai tài khoản ChatGPT và chuyển đổi giữa chúng mà không cần đăng xuất:
- Trên chatgpt.com: mở menu tài khoản và chọn Thêm tài khoản, sau đó đăng nhập vào tài khoản thứ hai. Nếu đã đăng nhập hai tài khoản, hãy chọn Thêm tài khoản khác, chọn tài khoản bạn muốn đăng xuất rồi chọn Đăng xuất và tiếp tục.
- Trên iOS và Android: mở Cài đặt, chọn Chuyển đổi tài khoản, rồi chọn Thêm tài khoản. Tính năng này vẫn đang được triển khai trên thiết bị di động, nên có thể bạn chưa thấy tùy chọn này.
Mỗi lần chỉ có một tài khoản hoạt động và việc chuyển đổi không chuyển cuộc trò chuyện, bộ nhớ, tệp hoặc gói đăng ký giữa các tài khoản. Mỗi tài khoản vẫn giữ gói riêng. Tổ chức cũng có thể tắt tính năng này cho không gian làm việc được quản lý của mình.
Chuyển đổi không gian làm việc bằng cùng một thông tin đăng nhập
Nếu công ty bạn sử dụng ChatGPT Business hoặc Enterprise, có thể bạn không cần tài khoản thứ hai. Khi một thông tin đăng nhập có quyền truy cập vào nhiều không gian làm việc, hãy chọn biểu tượng hồ sơ rồi chọn không gian làm việc bạn muốn, như mô tả trong hướng dẫn về không gian làm việc của OpenAI. Việc chuyển đổi sẽ thay đổi môi trường bạn đang làm việc; dữ liệu không được sao chép giữa các không gian làm việc.
Tách biệt chủ đề bằng Projects
Để phân loại các khách hàng hoặc chủ đề khác nhau trong cùng một tài khoản, Projects nhóm các cuộc trò chuyện liên quan, tệp tham khảo và hướng dẫn tùy chỉnh vào một nơi. Tính năng này có trên mọi gói ChatGPT và thường là giải pháp đơn giản hơn so với việc dùng tài khoản thứ hai.
Ứng dụng ChatGPT chính thức trên máy tính
OpenAI cung cấp ứng dụng ChatGPT cho máy tính macOS và Windows. Bài viết của OpenAI về chuyển đổi tài khoản có đề cập đến ứng dụng web và di động nhưng không liệt kê ứng dụng máy tính, vì vậy hãy kiểm tra menu tài khoản trong phiên bản của bạn trước khi dựa vào tính năng này để sử dụng tài khoản thứ hai.
Mở nhiều tài khoản cùng lúc bằng WebCatalog Desktop
Công cụ chuyển đổi tích hợp sẵn hỗ trợ hai tài khoản và mỗi lần chỉ hiển thị một tài khoản. WebCatalog Desktop chạy ChatGPT dưới dạng ứng dụng máy tính có cửa sổ riêng cùng biểu tượng riêng trên Dock hoặc thanh tác vụ; các hồ sơ giúp tách biệt cookie, phiên đăng nhập và dữ liệu duyệt web. Mỗi hồ sơ luôn đăng nhập vào một tài khoản khác nhau, nhờ đó bạn có thể mở nhiều tài khoản cạnh nhau.
Thực hiện theo hướng dẫn về hồ sơ:
- Tải WebCatalog Desktop về và thêm ChatGPT.
- Mở Hồ sơ, chọn Thêm hồ sơ và đặt tên dễ nhận biết.
- Mở ChatGPT bằng hồ sơ đó rồi đăng nhập vào tài khoản tương ứng.
- Lặp lại các bước này cho từng tài khoản.
Ví dụ:
- Cá nhân: các câu hỏi thường ngày và việc học tập.
- Công việc: tài khoản hoặc không gian làm việc của công ty bạn.
- Khách hàng: tài khoản do khách hàng cung cấp để phục vụ dự án của họ.
Bạn có thể dùng lại một hồ sơ cho nhiều ứng dụng, vì vậy hồ sơ Công việc cũng có thể chứa Gmail và Notion phục vụ công việc. Sau đó, Spaces sẽ nhóm các ứng dụng đó vào một cửa sổ cho từng ngữ cảnh, chẳng hạn như Công việc và Cá nhân.
Hồ sơ giúp tách biệt các phiên đăng nhập; chúng không hợp nhất lịch sử trò chuyện, chia sẻ gói đăng ký hoặc thay đổi chính sách của tổ chức bạn về các công cụ AI. Mỗi tài khoản ChatGPT vẫn độc lập.
Nếu hai tài khoản là đủ, công cụ chuyển đổi của ChatGPT có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu hằng ngày bạn làm việc với nhiều tài khoản hơn, hãy tải WebCatalog Desktop và duy trì trạng thái đăng nhập riêng cho từng tài khoản trong cửa sổ riêng.
