Nếu ngày làm việc của bạn xoay quanh Google, từ Gmail và Google Calendar đến Drive và Docs, thì một dãy thẻ trình duyệt không phải là nơi lý tưởng để sử dụng chúng. Chúng dễ bị lẫn giữa hai mươi thẻ khác, bạn bị đăng xuất khi xóa cookie, còn việc dùng thêm một tài khoản Google đồng nghĩa với việc phải chuyển qua lại giữa các hồ sơ trình duyệt. Kiwi for Gmail và WebCatalog Desktop đều biến các ứng dụng của Google thành ứng dụng máy tính, cho phép các tài khoản của bạn cùng đăng nhập song song.
Điểm khác biệt nằm ở mọi thứ bên ngoài Google. Kiwi chỉ được xây dựng cho Google Workspace: Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Drive và Chat. WebCatalog Desktop làm điều tương tự với các ứng dụng của Google, rồi mở rộng sang mọi ứng dụng web khác mà bạn dùng để làm việc.
Tổng quan
| WebCatalog Desktop | Kiwi for Gmail | |
|---|---|---|
| Đây là gì | Biến ứng dụng web thành ứng dụng máy tính, được sắp xếp vào các không gian | Một ứng dụng máy tính dành cho Gmail và Google Workspace |
| Ứng dụng được hỗ trợ | Gmail và các ứng dụng của Google, cùng danh mục hơn 65.000 ứng dụng và bất kỳ trang web nào | Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Drive và Chat |
| Nhiều tài khoản | Tất cả tài khoản cùng đăng nhập song song, mỗi tài khoản có một phiên riêng | Tối đa 9 tài khoản Gmail hoặc Workspace |
| Sắp xếp ứng dụng | Các không gian, mỗi không gian trong một cửa sổ riêng, có các thư mục bên trong | Không gian làm việc dạng thẻ dành cho các ứng dụng Google |
| Hộp thư đến | Gmail nguyên bản do Google xây dựng | Gmail với các chế độ xem hộp thư đến có bộ lọc |
| Thông báo | Huy hiệu số thư chưa đọc cho từng tài khoản và trên Dock hoặc thanh tác vụ, tắt thông báo theo tài khoản | Thông báo cho các tài khoản của bạn |
| Nền tảng | macOS, Windows, Linux | macOS, Windows |
WebCatalog Desktop là gì?
WebCatalog Desktop biến các trang web thành ứng dụng máy tính với cửa sổ, biểu tượng và thông tin đăng nhập riêng. Cài đặt ứng dụng Gmail và ứng dụng sẽ mở trong một cửa sổ riêng, với tất cả tài khoản bạn thêm đều được đăng nhập cùng lúc. Google Calendar, Drive, Docs và Sheets đều có thể trở thành ứng dụng theo cách tương tự, cũng như Slack, Notion hoặc bất kỳ trang web nào khác bạn dùng hằng ngày.
Kiwi for Gmail là gì?
Kiwi for Gmail tự gọi mình là "ứng dụng số 1 dành cho Gmail". Đây là ứng dụng máy tính cho Mac và Windows, đưa Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Drive và Chat ra khỏi trình duyệt. Ứng dụng bổ sung hộp thư đến tập trung, cho phép lọc thư theo ngày, mức độ quan trọng, trạng thái chưa đọc, tệp đính kèm hoặc dấu sao; mở Docs, Sheets và Slides trong các cửa sổ riêng; đồng thời hỗ trợ tối đa chín tài khoản.
1. Các ứng dụng của Google và mọi công cụ khác trong ngày làm việc
Thế giới của Kiwi chỉ có Google. Nếu nhóm của bạn còn làm việc trên Slack, Notion, Asana hoặc HubSpot, những công cụ đó vẫn nằm trong thẻ trình duyệt.
Trong WebCatalog Desktop, các ứng dụng của Google nằm cạnh những ứng dụng bạn dùng cùng chúng. Một quản lý tiếp thị có thể đặt Gmail, Google Calendar, Slack và Figma vào cùng một không gian "Công việc": một cửa sổ duy nhất, nơi bạn có thể chuyển đến từng ứng dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc tổ hợp Cmd hay Ctrl cùng một phím số. Những ứng dụng không thuộc không gian nào, như Spotify hoặc ChatGPT, có thể chạy độc lập với biểu tượng riêng.
2. Mọi tài khoản Gmail, cùng mở song song
Cả hai ứng dụng đều duy trì đăng nhập cho nhiều tài khoản Google. Trong WebCatalog Desktop, mỗi tài khoản có một phiên riêng biệt, và chúng nằm cùng nhau trên thanh bên của ứng dụng Gmail, mỗi tài khoản có ảnh đại diện và huy hiệu số thư chưa đọc riêng.
Bạn quyết định mức độ thông báo của từng tài khoản. Bật cảnh báo cho hộp thư công việc, tắt thông báo và âm thanh cho tài khoản nhận bản tin, rồi ẩn huy hiệu của tài khoản bạn chỉ kiểm tra mỗi tuần một lần. Biểu tượng trên Dock hoặc thanh tác vụ vẫn hiển thị tổng số thư chưa đọc, để bạn biết khi nào có thư đang chờ.
3. Một cửa sổ Gmail cho mỗi khách hàng
Người làm việc tự do và nhân viên agency thường có một tài khoản Google cho mỗi khách hàng. Trong WebCatalog Desktop, mỗi khách hàng có thể có một không gian chứa Gmail, Calendar, Drive và Slack của họ, giúp bạn tránh gửi thư trả lời từ nhầm địa chỉ.
Mỗi không gian có biểu tượng riêng trên Dock hoặc thanh tác vụ và một phím tắt toàn cục riêng. Mở một không gian khi bắt đầu làm việc cho khách hàng đó, đặt hai không gian cạnh nhau khi thực hiện dự án chung, rồi đóng một không gian vào cuối ngày để thông báo của nó cũng dừng lại.
4. Các ứng dụng của Google, đúng như cách Google xây dựng
Kiwi bổ sung một lớp tính năng riêng trên các ứng dụng của Google, chẳng hạn như lọc hộp thư đến để chỉ hiển thị thư trong hai ngày gần nhất hoặc thư chưa đọc. WebCatalog Desktop chạy Gmail, Calendar và Docs giống hệt cách chúng hoạt động trong Chrome, trên cùng nền tảng Chromium, nên mọi tính năng, nhãn và phím tắt của Google đều có sẵn ngay khi Google phát hành. Docs, Sheets và Slides đều có thể chạy dưới dạng ứng dụng riêng, với biểu tượng riêng.
Bên cạnh đó, bạn có những tiện ích mà một ứng dụng máy tính nên có: các thẻ để mở một chuỗi thư cạnh hộp thư đến, trình quản lý tải xuống cho tệp đính kèm, trình chặn quảng cáo và trình theo dõi tích hợp, cùng tính năng khóa ứng dụng bằng Touch ID trên Mac. Đặt Gmail làm ứng dụng email mặc định, và liên kết "mailto" sẽ mở một thư mới trong đúng ứng dụng.
5. Cùng một thiết lập trên mọi máy tính
WebCatalog Desktop chạy trên Mac, Windows và Linux, đồng thời đồng bộ hóa tài khoản, thư mục và cài đặt giữa các máy. Thiết lập Gmail và Google Calendar trên PC ở nơi làm việc, và chúng sẽ sẵn sàng trên máy Mac ở nhà.
Bạn nên chọn ứng dụng nào?
Kiwi for Gmail có thể phù hợp nếu bạn đặc biệt muốn có các chế độ xem hộp thư đến với bộ lọc bổ sung cho Gmail, và toàn bộ công việc của bạn đều diễn ra trong các ứng dụng của Google.
WebCatalog Desktop phù hợp hơn nếu bạn:
- Sử dụng Slack, Notion hoặc các công cụ khác cùng với các ứng dụng của Google và muốn đưa tất cả ra khỏi trình duyệt
- Muốn Gmail, Calendar và Docs giữ nguyên như cách Google xây dựng, với các tính năng mới có ngay trong ngày phát hành
- Dùng một tài khoản Google cho mỗi khách hàng và muốn mỗi tài khoản nằm trong một cửa sổ riêng
- Chuyển qua lại giữa các máy tính và muốn có cùng một thiết lập trên từng máy
Hãy dành cho các ứng dụng của Google và mọi công cụ bạn dùng cùng chúng một nơi làm việc đúng nghĩa: dùng thử WebCatalog Desktop.
