Zefort

Các nhóm pháp lý, mua sắm, nhân sự, kinh doanh và hành chính có thể sử dụng Zefort để sắp xếp hợp đồng và theo dõi những việc cần xử lý trong suốt vòng đời hợp đồng. Nền tảng này tập hợp việc tạo hợp đồng, phê duyệt, ký điện tử, lưu trữ và quản lý liên tục trong cùng một không gian làm việc, giúp các nhóm giảm tình trạng tài liệu bị phân tán và bỏ lỡ thời hạn. Các nhóm có thể tạo thỏa thuận từ mẫu, thu thập thông tin qua biểu mẫu, chuyển hợp đồng để phê duyệt nội bộ và theo dõi tiến độ ký. Hợp đồng đã ký, phụ lục sửa đổi và tài liệu hỗ trợ có thể được lưu cùng nhau. Công cụ tìm kiếm và bộ lọc giúp người dùng tìm hợp đồng, điều khoản và thông tin quan trọng; các bản quét được tải lên cũng có thể tìm kiếm nhờ công nghệ nhận dạng văn bản. Ngày tháng, nghĩa vụ và các thông tin khác của hợp đồng có thể được sắp xếp dưới dạng siêu dữ liệu, kèm lời nhắc về gia hạn, thời hạn thông báo và các thời hạn khác. Zefort cũng hỗ trợ các quy tắc tự động cho những công việc như cập nhật thông tin hợp đồng, sắp xếp thỏa thuận và thông báo cho đồng nghiệp. Các tính năng AI có thể hỗ trợ tìm kiếm và phân tích thông tin hợp đồng, trong khi quyền truy cập được kiểm soát bằng các thiết lập phân quyền có thể tùy chỉnh. Tích hợp với các công cụ tài liệu, CRM và chữ ký điện tử có thể kết nối công việc về hợp đồng với các hệ thống hiện có. Zefort có thể phù hợp với các tổ chức đang tìm kiếm một kho lưu trữ hợp đồng dùng chung và quy trình làm việc có cấu trúc, đặc biệt là những tổ chức quản lý thỏa thuận giữa nhiều phòng ban.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: WebCatalog không liên kết, hợp tác, được ủy quyền, chứng thực bởi hoặc có bất kỳ mối liên hệ chính thức nào với Zefort. Tất cả tên sản phẩm, logo và thương hiệu là tài sản của các chủ sở hữu tương ứng.