Zoho Mail và Fastmail đều là những lựa chọn thay thế đáng cân nhắc cho người dùng muốn sử dụng email với tên miền riêng mà không phải gắn bó với Google Workspace hay Microsoft 365.
Zoho Mail hướng đến các tổ chức. Dịch vụ cung cấp khả năng quản trị nhiều người dùng, chính sách, thư mục dùng chung, cộng tác và tích hợp với một bộ ứng dụng doanh nghiệp đa dạng.
Fastmail hướng đến cá nhân, gia đình, chuyên gia và các nhóm nhỏ muốn có hộp thư trả phí được trau chuốt, bí danh linh hoạt, Masked Email, lịch, danh bạ và hỗ trợ các tiêu chuẩn mở.
Zoho Mail phù hợp hơn cho việc quản trị doanh nghiệp có hệ thống và hệ sinh thái Zoho. Fastmail phù hợp hơn cho email cá nhân cao cấp, danh tính linh hoạt và trải nghiệm hộp thư tập trung.
So sánh nhanh Zoho Mail và Fastmail
| Tiêu chí | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Phù hợp nhất với | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Cá nhân, gia đình, chuyên gia và nhóm nhỏ |
| Tên miền riêng | Miễn phí tại một số khu vực và có trong các gói trả phí | Có trong các gói trả phí |
| Gói miễn phí | Tối đa năm người dùng tại một số trung tâm dữ liệu | Không có gói miễn phí vĩnh viễn |
| Dung lượng lưu trữ | 5 GB miễn phí; 5, 10 hoặc 50 GB ở các gói trả phí phổ biến | 50 GB cho thư và 10 GB cho tệp ở gói Individual |
| Sắp xếp thư | Thư mục, thẻ, bộ lọc, Streams, thư dùng chung | Nhãn hoặc thư mục, quy tắc, tìm kiếm, ghi chú, tạm ẩn |
| Bí danh | Bí danh người dùng, nhóm và tên miền | Địa chỉ bổ sung, nhận tất cả thư và Masked Email |
| Hệ sinh thái | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | Email, Lịch, Danh bạ và Tệp |
| Ưu điểm chính | Quản trị doanh nghiệp | Tập trung vào email và linh hoạt về danh tính |
Tên miền riêng
Cả hai nhà cung cấp đều giúp bạn dễ dàng sử dụng các địa chỉ như you@yourdomain.com.
Zoho Mail được thiết kế cho các tổ chức có nhiều người dùng. Quản trị viên có thể quản lý tên miền, tài khoản, bí danh, nhóm, chính sách, di chuyển dữ liệu, lịch và bảo mật từ một bảng điều khiển tập trung.
Fastmail cung cấp tên miền riêng trong các gói trả phí và đặc biệt dễ sử dụng với cá nhân sở hữu tên miền cá nhân hoặc quản lý nhiều danh tính. Dịch vụ hỗ trợ địa chỉ bổ sung, cấu hình nhận tất cả thư và nhiều tên miền trong phạm vi giới hạn của tài khoản.
Zoho phù hợp hơn khi tên miền thuộc về một công ty có các vai trò, nhóm và chính sách. Fastmail phù hợp hơn khi tên miền thuộc về cá nhân, gia đình, chuyên gia độc lập hoặc nhóm nhỏ coi trọng sự đơn giản.
Giá và dung lượng lưu trữ
Gói Forever Free của Zoho có sẵn tại một số trung tâm dữ liệu, hỗ trợ một tên miền, tối đa năm người dùng và 5 GB cho mỗi người dùng. Gói này không bao gồm IMAP, POP hay ActiveSync.
Zoho Mail Lite cung cấp 5 GB hoặc 10 GB cho mỗi người dùng, trong khi Mail Premium cung cấp 50 GB dung lượng hộp thư cùng dung lượng lưu giữ dữ liệu.
Fastmail không có gói miễn phí vĩnh viễn. Gói Individual hiện có giá 5 USD mỗi tháng khi thanh toán hằng năm, cung cấp 50 GB cho thư, lịch và danh bạ cùng 10 GB cho tệp.
Zoho có mức chi phí khởi điểm thấp hơn cho tổ chức có nhiều người dùng. Fastmail cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn đáng kể và các tính năng cao cấp trong gói cá nhân tiêu chuẩn.
Danh tính email và bí danh
Fastmail đặc biệt nổi bật đối với người dùng duy trì nhiều danh tính.
Dịch vụ hỗ trợ địa chỉ bổ sung, bí danh, tên miền riêng, nhận tất cả thư và Masked Email. Bạn có thể tạo một địa chỉ Masked Email riêng cho một dịch vụ trực tuyến rồi vô hiệu hóa địa chỉ đó nếu bắt đầu nhận được thư rác.
Zoho Mail hỗ trợ bí danh cho người dùng, tên miền và nhóm, phù hợp với các địa chỉ doanh nghiệp như sales@, support@ hoặc billing@. Mô hình quản trị của dịch vụ phù hợp hơn với việc phân bổ danh tính trong toàn tổ chức.
Fastmail chiếm ưu thế về tính linh hoạt của danh tính cá nhân. Zoho chiếm ưu thế về quản lý tập trung danh tính trong công ty.
Sắp xếp hộp thư và cộng tác
Zoho Mail cung cấp thư mục, thẻ, bộ lọc, thư mục dùng chung, ủy quyền, chia sẻ email và Streams. Streams cho phép đồng nghiệp thảo luận và phối hợp xử lý thư mà không phải chuyển tiếp nhiều lần.
Fastmail cho phép người dùng sắp xếp thư bằng nhãn, thư mục hoặc cả hai. Dịch vụ cũng cung cấp quy tắc, ghim thư, tạm ẩn, lên lịch gửi, tìm kiếm toàn văn, liên hệ VIP và ghi chú riêng tư đính kèm vào thư.
Zoho cung cấp nhiều khả năng cộng tác nhóm hơn ngay trong hộp thư. Fastmail mang lại quy trình làm việc cá nhân trau chuốt và linh hoạt hơn.
Hệ sinh thái rộng hơn
Zoho Mail có thể kết nối với:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet và Show
- Zoho Cliq và Meeting
Đây là ưu điểm lớn đối với doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm vận hành từ một nhà cung cấp duy nhất.
Fastmail chủ động duy trì sự tập trung vào email, lịch, danh bạ và tệp. Dịch vụ hỗ trợ ứng dụng bên ngoài và các giao thức mở thay vì cố gắng thay thế các nền tảng CRM, kế toán, hỗ trợ khách hàng hay quản lý dự án.
Zoho có hệ sinh thái doanh nghiệp tốt hơn. Fastmail là lựa chọn tốt hơn cho người dùng muốn email hoạt động độc lập với một bộ phần mềm lớn.
Quyền riêng tư và quảng cáo
Cả hai dịch vụ đều cung cấp email trả phí không có quảng cáo.
Mô hình kinh doanh của Fastmail dựa trực tiếp vào phí đăng ký, đồng thời dịch vụ có tính năng bảo vệ khỏi pixel theo dõi và các tùy chọn kiểm soát quyền riêng tư. Đây không phải là nhà cung cấp email mã hóa đầu cuối, nhưng là một lựa chọn thay thế rõ ràng cho các hộp thư cá nhân được tài trợ bằng quảng cáo.
Zoho cũng định vị email doanh nghiệp của mình là không có quảng cáo và cung cấp các tính năng bảo mật như mã hóa, xác thực tên miền, xác thực đa yếu tố, chính sách quản trị và S/MIME trên các gói đủ điều kiện.
Fastmail có cách tiếp cận đơn giản hơn về quyền riêng tư cho người dùng cá nhân. Zoho cung cấp nhiều khả năng bảo mật và quản trị hơn ở cấp tổ chức.
Lịch, danh bạ và ứng dụng bên ngoài
Fastmail bao gồm lịch và danh bạ, hỗ trợ các tiêu chuẩn như CalDAV và CardDAV. Dịch vụ cũng hoạt động với các ứng dụng email bên thứ ba tương thích thông qua IMAP.
Zoho Mail bao gồm lịch, lịch dùng chung, lên lịch hẹn, đặt trước tài nguyên và ứng dụng di động. Khả năng hỗ trợ ứng dụng bên ngoài có trong các gói trả phí nhưng không có trong gói miễn phí.
Fastmail cởi mở hơn với người dùng thường xuyên chuyển đổi giữa các ứng dụng email và lịch khác nhau. Zoho tích hợp chặt chẽ hơn cho các nhóm sử dụng công cụ của chính Zoho.
Bạn nên chọn dịch vụ nào?
Chọn Zoho Mail nếu bạn:
- Cần email tên miền riêng cho nhiều nhân viên.
- Muốn quản trị tập trung, chính sách, nhóm và bí danh.
- Đang sử dụng Zoho CRM, Books, Desk hoặc Projects.
- Cần thư mục dùng chung, ủy quyền và Streams.
- Muốn mức chi phí khởi điểm thấp nhất cho một nhóm nhỏ.
- Cần tính năng lưu giữ dữ liệu, khám phá điện tử (eDiscovery) hoặc gắn thương hiệu riêng trên các gói cao hơn.
Chọn Fastmail nếu bạn:
- Muốn sử dụng tên miền riêng cho mục đích cá nhân hoặc công việc.
- Quản lý nhiều bí danh hoặc địa chỉ Masked Email.
- Ưa thích nhãn hoặc thư mục cùng khả năng sắp xếp cá nhân mạnh mẽ.
- Muốn dung lượng lưu trữ lớn và một hộp thư trả phí tập trung vào nhu cầu cốt lõi.
- Sử dụng ứng dụng email và lịch của bên thứ ba.
- Coi trọng hỗ trợ trực tiếp và không cần một bộ ứng dụng doanh nghiệp hoàn chỉnh.
Sử dụng Zoho Mail và Fastmail cùng nhau với WebCatalog
Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng Zoho Mail cho công ty có nhân viên, đồng thời giữ Fastmail cho tên miền cá nhân, công việc tư vấn hoặc một thương hiệu riêng.
Với WebCatalog Desktop, Zoho Mail và Fastmail có thể chạy dưới dạng các ứng dụng máy tính riêng biệt. Hồ sơ duy trì các phiên đăng nhập khác nhau, còn không gian giúp sắp xếp từng tên miền cùng những công cụ tương ứng.
Không gian công ty
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Không gian thương hiệu cá nhân
- Fastmail
- Lịch
- Danh bạ
- Trang web và công cụ dành cho nhà sáng tạo
Cách này giúp phân tách rõ ràng hơn so với việc chuyển đổi tên miền trong cùng một hồ sơ trình duyệt.
Kết luận
Zoho Mail là lựa chọn tốt hơn cho doanh nghiệp cần quản trị nhiều người dùng, tích hợp các công cụ vận hành, cộng tác nhóm và dịch vụ email tên miền riêng với chi phí thấp.
Fastmail là lựa chọn tốt hơn cho cá nhân và các nhóm nhỏ muốn có hộp thư cao cấp, danh tính linh hoạt, tiêu chuẩn mở, dung lượng lưu trữ lớn và ít phụ thuộc vào hệ sinh thái hơn.
Chọn Zoho Mail cho môi trường doanh nghiệp được quản trị tập trung. Chọn Fastmail cho email cao cấp tập trung vào nhu cầu cốt lõi và sự linh hoạt với tên miền cá nhân. Sử dụng WebCatalog khi bạn quản lý cả hai.
