The Receptionist

The Receptionist giúp các nhóm lễ tân và tiền sảnh quản lý khách đến, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu và tài xế giao hàng, mà không cần dùng sổ ký tên giấy hoặc làm gián đoạn công việc của nhân viên để tìm người đón khách. Khách làm thủ tục tại quầy tự phục vụ iPad theo quy trình được điều chỉnh phù hợp với mục đích chuyến thăm; cổng thông tin web được dùng để cấu hình quầy và quản lý hồ sơ khách. Để làm thủ tục không tiếp xúc, khách có thể dùng điện thoại hoặc máy tính để trả lời câu hỏi và ký thỏa thuận, sau đó hoàn tất việc làm thủ tục tại quầy bằng mã QR. Quản trị viên có thể tạo các nút và câu hỏi làm thủ tục tùy chỉnh, thông báo cho nhân viên đón khách qua email, SMS, Slack hoặc Microsoft Teams, cũng như trao đổi tin nhắn với khách. Hệ thống có thể thu thập thông tin, ảnh và chữ ký của khách; hiển thị NDA hoặc các thỏa thuận khác; in thẻ tên; và lưu nhật ký khách có thể tìm kiếm. Các quy trình và cảnh báo riêng biệt có thể giúp văn phòng xử lý lịch hẹn và việc giao hàng, trong khi thông báo phát đi có thể tiếp cận những người hiện đang làm thủ tục tại cơ sở. Hệ thống có thể phù hợp với các tổ chức cần một giải pháp làm thủ tục cho khách có thể tùy chỉnh, kèm thông báo cho người đón khách và lưu hồ sơ khách, miễn là họ có thể sử dụng iPad làm quầy tự phục vụ tại tiền sảnh.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: WebCatalog không liên kết, hợp tác, được ủy quyền, chứng thực bởi hoặc có bất kỳ mối liên hệ chính thức nào với The Receptionist. Tất cả tên sản phẩm, logo và thương hiệu là tài sản của các chủ sở hữu tương ứng.